石油企業存貨管理的相關研究

尚爾諾

中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司 遼寧沈陽 110000

作為一項關系著國計民生的戰略商品，石油的存貨管理是確保石油企業政策運轉的重要工作內容，而石油儲存環節較多，周轉速度較快，還比較容易出現損耗，所以做好庫存管理工作，是提升石油企業利潤的重要途徑。隨著新形勢的變化，我國的石油存貨總量增加，存貨總量愈發復雜，為石油企業的核算與管理工作增加了難度，也使得石油企業存貨管理暴露出了新的問題。

1 石油企業存貨管理特點

1.1 存量規模

石油企業伴隨著經濟的日益發展，其高風險以及資金密集性的特點日益凸顯，石油企業的經營狀況直接受到企業的資金籌集和資金的利用情況的影響[1]。巨大的資金占用量會給石油企業的資金周轉帶來很大困難，同時為石油企業也承擔很大的風險，根據數據統計，國內例如中國石油和中國石化的存貨量并沒有被有效控制，這兩家公司的存貨總量甚至在十年之內實現了翻番。

1.2 存量結構

因為石油行業其鮮明的行業特點，以及生產經營具有的較強的特殊性，我國的石油企業的存量結構沒有得到有效的改善，其中原油以及其半成品，化工產品，煉油產品等占據總油品的85%，因為其實物管理受到安全因素和存儲條件等影響，難度比較大[2]。油品的價格受到市場的頻繁變動而出現波動，這也為石油企業帶來了很大的風險。

1.3 增量結構

石油企業的存貨不斷增加主要受到經濟的快速增長以及市場上的石油需求日益增加的影響，這種情況下，存貨結構不合理會為石油企業帶來一定潛在風險。有數據顯示，目前我國的石油企業的增量結構為，煉油產品、原油存貨，其中煉油產品占比為54%，原油存貨占比為15%，其中，原油產品，半成品、煉油產品以及化工產品的占比總量超過了80%[3]。由此可知，石油企業的存貨結構與增量基本相同，而這樣的增量結構極大的增加了石油企業的管理難度與經營風險。

2 石油企業存貨管理的有效策略

2.1 樹立科學正確的存貨管理理念

在企業中樹立正確的存貨管理理念，是現階段促進石油企業的存貨管理水平的必經之路，只有理念正確才能為行動提供科學指導。石油企業不僅要重視存貨微觀管理，也要重視存貨宏觀管理，不僅要重視增量管理，還要重視存貨管理。并且，在企業日常經營管理中，要在重視存貨的存貨資金占用、統計計量等方面工作的同時，對存貨管理綜合效率，以及存貨管理效益等問題展開重點關注，以此來實現提升存貨管理效益的最終目標。同時，還要樹立整合存貨管理資源的理念，合理利用第三方的資源來加強企業對存貨的管理。其好處主要有以下幾點，一是可以有效降低倉儲費用和運輸費用，還可以減少差旅費用等，來減少企業成本，提高產品競爭力。二是提高資金利用率，減少存貨儲存資金的占用；三是因第三方資源是專業從事物流專業工作的企業，有十分豐富的專業知識以及經驗，有利于把企業的物流管理能力提高，加快企業產品的周轉速度，同時利于占領市場。

2.2 建立信息化存貨管理系統

對于石油企業來說，存貨管理是一件比較復雜的管理項目，有龐大的產業鏈條。所以為了使存貨管理變得簡變，要建立信息化管理，同時在建立過程中要把信息化管理平臺和存貨管理真正的結合起來，來建立一個屬于自己企業的存貨管理系統，在核算過程中企業要嚴格按照會計標準要求來核算存貨管理，不僅要避免信息失真問題，同時也要保證計算的準確性，避免錯算誤算問題的出現，進而確保存貨核算上報信息的準確性。

2.3 建全存貨管理制度

石油企業應以科學、高效為目標構建完善的存貨管理制度，來為存貨核算提供規范指導，并對存貨進行必要的財務控制。比如，加強材料采購的計劃性，并增強材料采購計劃的透明性；在產品的銷售方面，根據油品種類的不同，分別制定針對性的治理政策；盤活存貨的存量，加強存貨的報廢管理，并通過有效的審批與嚴格把控存貨報廢的實施；針對廢舊物資要進行集中管理，減少浪費，同時也要阻塞漏洞，避免運營中可能出現的風險；監控產品的運營狀態，建立順暢的信息溝通渠道。

2.4 嚴格監督存貨內控管理

首先，做好控制分工崗位。建立崗位責任制度，并在該制度中明確各個相關部門、崗位的職能權限、責任范疇等；把好“授權關”，加強授權批準控制，明確授權批準方式及其權限責任；存貨管理的各個流程均要做好記錄，并保管好憑證，確保存貨的驗收，入庫，倉儲與保管，領用與處置等環節均“有憑可循”。其次，提高存貨取得、驗收與入庫的控制水平，重點驗收取得存貨的品種、規格、數量、質量等；同時，做好賬目，提升對代管，代銷與委托加工等環節的存貨的管理。最后，加強日常管理，對接觸存貨的人員進行嚴格篩選，未經容許不可接觸存貨。

3 結語

綜上所述，做好庫存管理工作，不僅是石油企業降低經營成本，提高利潤的主要途徑，更是對企業運營管理的重要挑戰。在本文研究中，提出可以通過樹立科學正確的存貨管理理念、建立信息化存貨管理系統、建全存貨管理制度以及嚴格監督存貨內控管理等策略，優化石油企業的庫存管理。總而言之，石油企業存貨管理是一項動態性的工作，企業必須梳理好職能關系，通過上述有效措施建立起石油企業庫存管理的大框架，明確管理方向，使其為企業發展目標的實現提供助力。