文/李新宇
(中共上海市委黨校 上海市 200233)
數字化產品已走進千家萬戶,數字化發展也迅速向前,所謂圖書館數字化,也是在互聯網的作用下,運用數字技術對圖書館的資源進行數字技術貯存,可以更廣泛地向讀者傳播的一個大型信息系統。
“互聯網+”指的是以新型的網絡信息技術作為主要手段,在傳統各行各業發展的基礎上,將二者組合,以達到優化其生產結構并提高效率,“互聯網+”的模式是一種從傳統向數字化模式的轉變。在這個過程中,充分發揮互聯網的優勢作用,并且以其新的力量為傳統行業注入新的生命力,二者的高度融合,達到產業升級以適應新的發展趨勢從而提升經濟生產力的最終目的。跨界融合、創新驅動、重塑結構、尊重人性、開放生態、連接一切是“互聯網+”具有的基本特征[1]。“互聯網+”把傳統行業和現代數字技術結合,而數字化是指傳統的產業利用互聯網數據的手段,對用戶數據進行收集和分析,滿足信息用戶的需求和使用的過程。
圖書館數字化,是從利用和保護文獻的目的出發,采用計算機技術,將常見的語言文字符號轉化為能被計算機識別的數字符號,從而制成書目數據庫和全文數據庫,用以揭示文獻信息資源的一項系統工作[2]。數字化圖書館克服了時間和空間的局限,可以更大限度方便讀者在任何的時間和地點搜索和閱讀,增加信息資源的可使用范圍和效率,而且也能夠為讀者提供了更為便捷的信息資源獲取和閱讀方式。
在數字圖書館中,所有的信息資源都是通過電子格式儲存的多媒體資源,在使用和編輯這些資源的時候,只需要對數據庫進行相應的操作即可,大大的提高了效率。同時能夠根據需要把傳統的印刷形式轉變為電磁信號,或將媒體資源通過印刷打印成為所需的實體文件,在存儲的空間和搜索的速度和查找的效率以及信息的實時更新和維護方面都有著絕對的優勢。
通過建立數字化圖書館,使信息資源在共享的過程中采用通信技術和互聯網傳播,數字化圖書館與傳統的圖書館相比較,有著傳統圖書館無法比擬的優勢。
傳統圖書館中的紙質資源不僅只能夠在單個的圖書館內共享,而且這種紙質資源在使用的途中極易被破壞或伴隨著使用次數的增多而增加其破損程度。但在數字化的圖書館,在網絡技術的運用下將各大圖書館之間的資源聯合,將所有的信息資源連接成數據庫,用最快捷便利的方式完成最大可能的資源共享。
數字化圖書館和傳統圖書館的最大區別在于,數字化的圖書館能夠根據讀者的需求進行個性化的設定。
讀者不僅可以隨心所欲的在任何地點任何時間獲取信息資源,還能在圖書的借閱上也更加輕松的完成問答案的獲取。同時,智能化的服務體系可以在讀者遇到困惑時向讀者推送相應的專家解讀。
通過對圖書館內紙質文獻的數字化轉化,可以有效地降低圖書使用中對于元件的破壞。不管是陳舊的文獻或復雜的圖片都能夠轉化成數字文獻,無論讀者使用多少次,都不會對紙質的原始文件造成破壞和丟失。此外,同樣的文獻可以被更多的人同時使用,也增加了文獻的使用范圍。
數字化的文獻能更好的滿足不同讀者對文獻的不同需求,讀者可以在線對自己所需的文獻進行搜索和選取,通過不同板塊了解文獻分類,可以提高數字化圖書管的利用率。
圖書館數字化通過科學的管理,可以更好地為讀者服務,方便讀者使用,在圖書館數字化下,對于圖書館的使用費用和風險都有所降低。在很大程度上減少了儲存空間的使用,也方便了對圖書館的管理。
近幾年來,全國各地的大多數公共圖書館均開始籌劃數字化圖書館的建設,根據2018年一項對圖書館行業數字化市場趨勢的分析調查顯示,我國的數字化圖書館建設中東部地區以占比42.33%位列第一,其次是西部33.86%,中部23.81%[3]。
伴隨著網絡新技術的不斷發展和升級,數字化圖書館已是大勢所趨,并且在各地如火如荼的進行著,不僅如此,這種高效快捷且廉價的模式也大大提高了圖書館資源的建設總量。以至于在2016年,數字圖書館的建設資源總量首次突破2000TB[4]。但在圖書館數字化迅速發展的同時,也遇到許多的問題和阻礙。
在圖書館數字化建設中,作為基礎和保障的數字化建設,在現階段我國的大部分圖書館數字化基礎設施并不完善,有一些甚至是貧瘠,導致圖書館在數字化過程中出現很多困難。
將圖書進行數字化的處理是圖書館數字化的關鍵也是核心,圖書資源數字化的質量也直接影響著圖書館數字化的成果。但我國現階段在圖書館數字化的過程中存在著嚴重的低質量、低效率的數字化處理,且對于圖書的保護力度也不高。而許多的錯誤和不當操作極有可能使圖書資源遭到破壞。
在我國,許多的圖書館在數字化建設中,管理人員和讀者數字化技術欠缺,以至于數字化圖書館的建設受到限制,嚴重時會阻礙圖書館數字化程度的提高。
(1)管理人員的技術水平有限。圖書館數字化的過程中不僅設備數字化,同時對于圖書管理人員的數字化技術水平有一定的要求,如此,才能保證數字化圖書館更好更全面的發展,但事實上許多的圖書館管理人員數字化水平有限,導致了很多問題。
(2)讀者閱讀技術的欠缺。盡管目前許多的年輕讀者已經緊跟發展的步伐,很快的適應了這種新的閱讀模式,但仍然有許多的讀者不能夠適應,尤其是老年讀者,他們依舊選擇自己習慣的傳統模式。
建設初期,圖書館數字化還沒有統一的標準和規劃,因此圖書館數字化的建設中除了不可避免的存在重復以外,嚴重的侵權問題也日益呈現出來,不僅浪費了數字化圖書館的儲存空間,也耽誤了建設人員的時間和精力,既不利于圖書館建設也不利于讀者獲取信息。
應對圖書館數字化建設中所面臨問題的措施:
圖書館數字化館建設的提高,必須極大的整合信息資源。首先,要不斷提高數字化圖書館的館藏量,盡可能為讀者提供更加豐富的文獻資料和信息資源;其次,為讀者更快的了解事實和熱點話題,必須及時編輯和收集新的信息;此外還要注意檢索功能的優化升級,以便于讀者更加快捷簡便的查找文獻;建立多個圖書館之間的網絡連接,交換不同圖書館的信息資源,達到信息共享最大化。
不僅要招聘有較強圖書管理能力的人才和能夠熟練運用計算機技術的人才,加入到圖書館數字化的建設中來,為圖書館數字化的建設提供能力和技術的保障,同時對于原有的工作人員進行培訓和學習,爭取提高其管理水平,緊跟圖書館數字化的要求,使職工能夠運用新的技術和管理方式對數字化圖書館進行科學高效的管理,讓他們可以不斷地進步,緊隨網絡技術的發展和革新,提升自己的圖書館管理能力和素質。
圖書館的數字化管理對于現代設備和先進技術有著一定的要求,尤其是要跟隨網絡技術的不斷更新和升級,其中使用到的各種搜索引擎和管理工具都需要隨著網絡的發展不斷更新升級,而巨大的數據操作對于設備和技術的要求顯而易見。為了更好的落實和建設數字化圖書館,增加投入是不可避免的。首先,做好數字化圖書館的基礎建設,對于數字圖書館的的覆蓋,要時刻考慮到。其次,自己也可以開發和研發新的適應數字化圖書館管理的模式和技術,更新和升級數字化圖書館所需要的設施。同時,要與時俱進,引進先進安全的技術,不僅要保證信息資源的安全,在讀者的使用中也要保證其傳遞的準確性和安全性。
利用原有圖書館的特色資源建立具有特色的數字化資源庫,可以豐富數字化圖書館的形式和服務,利用現代科技,為讀者打造別具匠心的信息資源內容和模式,在與其他圖書館聯合資源的基礎上,賦予其獨特的具有特色的服務板塊。可以通過對圖書館各個欄目的創新吸引讀者,從讀者的立場和需求出發,從主頁的設計和檢索等方面使用方便快捷的個性化服務。
當前許多的數字化圖書館依舊停留在電腦端或者是圖書館官網登錄后才能使用,但針對當下人們對于手機和ipad等數字化產品的普遍使用,數字化圖書館也應相對的增加使用途徑,例如通過微信、微博等社交平臺,可以擴大數字化圖書館的適用范圍和人群。
基于“互聯網+”的圖書館數字化的發展策略:
(1)加強數字化圖書館建設的標準和規劃,建立一個完善系統的數字化圖書館建設框架。使圖書館數字化建設有標準可依循,從而使得數字化圖書館的建設更加科學和完善。
(2)利用互聯網技術進行跨界融合,通過用戶信息資源整合,更有效快捷的向讀者推送其所需要的信息資源。
(3)建立文獻數字化的標準數據庫,可以最大程度上避免信息資源的重復,同時有利于信息資源的補足,完善和充實信息資源內容。
綜上所述,隨著數字化信息技術與人們生活日益密切相關,社會的各個行業也日漸與之聯系密切,高度融合,圖書館數字化為之帶來了機遇也帶來了挑戰,在這種新技術的沖擊下,傳統的模式暴露出不足和缺陷,許許多多的問題和挑戰,在接下來的數字化圖書館建設中不斷摸索和克服。對于數字化圖書館的建設需要多方力量共同的努力和探索。