文/趙恒,中鐵十二局集團第一工程有限公司
時代在發展,技術在進步,受信息技術應用的影響,企業的發展出現極大的變化,已不再是傳統的發展模式,而是轉變為多元化、數字化的發展模式:我們已經邁入新的經濟時代,也就是數字經濟時代。其中建筑施工企業的發展速度很快,規模越來越大,涉及到的領域也越來越廣泛。在這個背景下,企業如何進行財務管理也面臨著巨大的挑戰。
數字經濟指一個經濟系統,在這個系統中,數字技術被廣泛應用并由此帶來了經濟環境和經濟活動的根本性變化。數字經濟是使信息和商務活動都數字化的全新的社會政治和經濟系統。通過網絡創建了一個企業和消費者更容易交流互動的雙贏環境。新經濟時代的特征,首先是知識主導,技術優先,這兩個因素成為生產力發展的主導因素;生產管理呈現出專業性、高效性和多元化,生產運營過程對于智能設備的依賴較強,對于人工的使用越來越少,使得人力成本降低,生產效率提升;施工生產領域之間的合作范圍更加廣泛,也更加頻繁,這是因為信息技術大大增加了企業之間的交流,實現信息共享,使得企業之間可以更快速和高效的交流,增加合作的頻次和范圍。有效獲取、控制和利用數字信息,進而降低或消除信息風險,是提升企業核心競爭力的關鍵。
傳統的建筑施工企業進行生產多是依靠人工和機械,是以勞動力為主導的模式,進行財務管理也是按照勞動力為主進行分配。而在新經濟時代下,技術與知識取代勞動力成為主導,進行財務管理更多地是考量人員的技術和知識儲備因素,也就是專業水平。對于建筑施工企業的施工現場來說,一般有工程師、技術員和施工人員,分別代表知識、技術和勞動力三種要素,而進行財務管理就需要根據他們在各自生產要素地位和作用進行權重分配。
在新經濟時代,建筑施工企業進行管理一般都是電子化和信息化管理,實現辦公自動化,部分在向“無紙化辦公”發展。數字設備和軟件的應用,大大提高了管理效率,比如在制作財務報表時,可以借助軟件一體化操作,使報表更加準確、一目了然,甚至出現了財務機器人。另外,因為整體的經濟環境和產業形勢的發展,國家新出臺很多新的政策進行調控,使得企業進行財務管理更加便捷。
在新經濟時代,人員的價值體現在對于技術和知識的掌握水平上,而且企業的財務管理目標和內容都出現較大的變化,這就給財務人員的素質水平提出了更高的要求。
新經濟時代,建筑施工企業要進一步完善財務管理制度,提升財務管理的有效性和規范性。因為經濟的發展帶給財務管理很多新的變化,所以企業需要認真分析這些變化:企業要重視對自身的資金和固定資產進行管理,財務預算全面化,與業務工作相結合,提高財務預算編制的科學性;企業還要建立嚴格的監督機制,監控財務管理工作的全過程,配合獎懲機制和定額制度的實施,加強內部控制,實施動態監督,尤其關注違規操作行為的發生和處理;最后管理制度要適時更新,針對新技術和新法規完善和更新財務管理制度,保證財務信息的透明度,為企業發展提供決策依據,降低財務風險。
建筑施工企業要準確找到生產能力、市場效益、產品庫存和財務管理之間的調控平衡點,科學處理好四者之間的關系,增加財務調控的彈性空間。企業還需要提高會計核算精度,做好項目的責任成本和效益核算,要求財務人員做好稅務核算和稅務籌劃工作,以降低企業稅負,提高經濟收益。
新經濟時代,建筑施工企業發展出現很大的變化,給財務管理工作也帶來較多的挑戰。其中比較突出的就是財務風險的增加。因此企業需要重視對財務風險的預測和預防,根據過往財務風險事件的發生,匯總風險因素的存在以及特點,并通過科學評估,分析財務風險的出現,做好規避和減輕財務風險的準備,從而保證企業資產安全、信譽不受損失。企業需要提升財務風險預測能力和控制能力,能夠第一時間識別可能的財務風險。企業可以實施管理責任制,明確財務管理的責任人員和管理權限,建立風險預警機制,不定期進行風險測試,及時發現財務風險,排除風險隱患。
建筑施工企業還要關注新經濟時代下財務人員的素質提升,適應新時期產生的信息化財務管理的要求。企業需要引進高水平的財務人才,提高其薪資水平和福利待遇;企業要定期組織財務人員參與各項培訓,組織學習會議,提升財務管理水平;提升信息化水平,積極學習新的財務軟件;提升財務人員的責任意識和法律意識,嚴格按法律規定的規范和要求開展財務管理。
新時期,互聯網的普及和信息技術的應用,給建筑施工企業進行財務管理帶來較大的沖擊。為了適應新形勢,企業要與時俱進,引進信息化管理模式,建立完善的信息化平臺,利用先進的財務核算管理軟件,加強數據庫的建設,對財務管理進行監督,保證資金收支的準確和詳細;同時可以借助信息系統實現行業之間各個企業的財務信息共享,豐富財務信息的獲取和監督途徑,打造施工企業的生態化的財務管理體系。
新經濟時代下,建筑施工企業的財務管理工作出現很多新的變化,企業需要積極面對,對財務管理模式進行創新,引進新的財務管理制度,提高財務管理水平,使得這種信息知識成為推動企業轉型和發展的核心驅動力,從而能夠幫助企業構建新的商業模式和生態系統,實現數字化轉型,為企業保持或形成新的競爭優勢。