關于財務信息化趨勢的分析

文/王彥茗，寧波財經學院

1 企業預算管理與財務共享服務

關于財務共享服務中心的設立，根據信息化視角下企業預算管理與財務共享服務協同融合[J]的論述，介紹了中國交通建設股份有限公司的財務共享服務中心設立的背景，可知財務共享服務中心很好地解決了建設工程企業業務多且不集中、集團內部的管理結構復雜等問題，可以較好及時傳遞財務信息，不僅有利于提高企業內部財務人員工作的質量，還能提高工作效率。里面的財務共享服務中心共有三大系統，分別是核算系統、報賬系統、債務債權系統。

2 財務共享中心在Z建筑企業的實施

財務共享中心的建立能給大中型企業財務人員帶來便利，替代了原先傳統會計做賬模式，過渡到會計電算化，再到會計信息化的過程。通過對基于RPA的財務共享服務中心賬表核對流程優化[J]的研究，Z建筑施工企業作為一個國家級承包重點單位，在當今新的財務智能化趨勢下，Z建筑施工企業在企業內部打造了“垂直、統一、高效”的財務會計體系——財務共享服務中心。該企業于2008年開始建設研究工作，確定了區域型財務共享服務中心模式，共建立了6個財務共享服務中心。模式運行之后，出現了許多問題，如流程繁雜、企業成本較高、工作量大、真實性低等。在財務人員實際操作過程中，經常容易出現賬表不符的情況，此時就需要企業共享中心財務部、各分子公司財務部以及內部單位每月、每季度地進行賬表核對，在時間短的情況下，財務人員需要頻繁在財務報表、會計賬簿、業務數據中來回切換、反復核對，會導致更加容易出錯。不僅如此，未達賬項也是賬表不符的一個重要因素，會因為一方已拿到結算憑證入賬，另一方還未入賬，時間不一致導致的。有時也可能由于會計人員的疏忽，供應商的貨款在已經結算之后，還未登記賬簿的情形。

3 區塊鏈技術在財務共享服務中心的應用

3.1 區塊鏈技術不斷發展

自從區塊鏈技術被提出到逐漸發展，經過不少專家學者檢驗發現，區塊鏈技術發展迅速，有巨大的潛力。根據基于區塊鏈技術的財務共享模式架構[J]，研究發現區塊鏈技術的發展會經歷三個階段，其中第一個階段以可編程數字與加密貨幣為特征被應用于數字貨幣領域；第二個階段以可編程金融為特征被應用于金融階段；第三個階段以可編程社會為特征以價值服務為代表，目前還在探索中，在未來將會被運用到社會各個領域中。區塊鏈技術從實質上看具有獨特性，是一種自引用的數據結構，能夠儲存大量的交易信息，它的特征鮮明，主要特點有：去中心化、分布式；可追溯、防篡改；透明化；按合約自動執行四個特點，它在三個階段中各自呈現出不同的特點。

3.2 財務共享中心在不少企業建立

財務共享中心作為近年來在財務領域逐漸流行的財務管理方式，是運用信息技術，在企業中用來規范流程、提升流程效率、優化組織結構、降低運營成本的一種管理模式。它能夠將不同區域、不同種類的數據集中起來進行記錄、匯總、報告，其目的是為了減少人工費、提高各部門工作效率。以長虹集團的財務模式來看，它的財務共享中心以財務服務中心為基礎，協同兩大平臺和三大系統共同建設。除此之外，蘇寧云商建立的財務共享中心不斷發展壯大，已經擁有3個二級中心和1個直屬管理部門。這些企業都用到了財務共享中心。

3.3 引入區塊鏈技術的迫切性

隨著財務共享中心不斷發展，許多企業內部都建立了這種財務管理模式。但這種模式是尚未健全的，還處于不斷探索中。有些集團內部出現了工作分散及協調、人工管理方面十分困難的問題，隨著公司規模的日漸擴大，財務共享中心可能會成為一個“綜合部門”，不同企業可能還會因為公司規模、性質、運營特點出現不一樣的問題。業務繁瑣會降低財務共享服務中心的工作效率，財務共享服務中心的賬戶管理、會計核算與以及數據審核的安全性也存在不少隱患。長此以往企業的運營成本不斷加大，財務共享系統會產生一系列費用，這也違背了財務共享中心建立的目的，大大加大了企業的負擔。因此，如何建立好財務共享中心和優化這種財務模式是重要且關鍵性的問題。經研究發現，區塊鏈技術對財務共享具有兼容的效果，引入區塊鏈技術的財務共享中心，能夠解決許多企業財務上出現的問題，例如信息不一致，即有的信息使用者有某種目的想多獲取一些財務信息，還有企業財務運作成本大的問題，主要體現在下列三個方面：一是對賬工作，由于交易結算過程中出現的賬簿信息不一致的問題，導致企業內部需要采取對賬工作，成本加大；二是審計工作，面對業務量大的單位，不僅需要花費大量時間也加大了運行成本；三是中介機構的代理成本，由于企業交易需要中介機構，所以會產生代理費用。因此將區塊鏈技術快速運用到財務工作中是十分迫切的，區塊鏈技術與財務共享中心的融合也在不斷探索中。

4 小結

當今社會的財務方向明顯地正在朝著財務信息化方向發展，以后財務共享中心可能會在各個企業中普及。這種管理模式發展十分迅速，速度雖快，但也在各個企業存在著問題。每個企業反映出的問題不一樣，財務共享中心亟待優化轉變是不容置疑的，隨著區塊鏈技術的提出、發展，有研究表明區塊鏈技術能夠對財務共享的數據進行儲存，運用業務區塊鏈自動執行契約，數據區塊鏈與業務區塊鏈結合還能為戰略區塊鏈提供服務支持。隨著技術的進步，形成“雙鏈區塊鏈”還能為財務共享區塊鏈提供更加安全的環境。因此，對于財務共享中心與區塊鏈技術的融合需要進行不同的探索、試驗。