文/袁彥紅,濱州市體育運(yùn)動學(xué)校
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)之間在市場上進(jìn)行著激烈的競爭,為了提高自身產(chǎn)品的銷量,減少自己在倉庫里囤積的貨物的數(shù)量,企業(yè)有時候會被動的進(jìn)行賒銷,盡管一定程度上促進(jìn)了產(chǎn)品的銷售,但是與之而來的是數(shù)目越來越大的應(yīng)收賬款的金額,隨著金額的不斷增加,風(fēng)險也在不斷增加,極有可能造成資金鏈的斷裂,同時企業(yè)之間的大額的欠款會形成惡性循環(huán),極大的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)完善應(yīng)收賬款的管理制度,降低企業(yè)的風(fēng)險。
在當(dāng)今的社會發(fā)展中,市場是企業(yè)進(jìn)行銷售經(jīng)營的核心,市場的需求決定了企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量以及進(jìn)行出庫銷售的產(chǎn)品的數(shù)量。然而,市場從不會平靜,時刻都在變化的市場使得企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)銷售的風(fēng)險增大,然而有些企業(yè)盲目的擴(kuò)大市場占有率,從而忽視了其賒銷企業(yè)的信用風(fēng)險,并不對其賒銷企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查,使得企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險大大增加,企業(yè)防范風(fēng)險的意識的缺失極大的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
在當(dāng)今企業(yè)的運(yùn)營過程中,由于大量的企業(yè)在給銷售員工的薪酬計算中主要是按照個人的銷售業(yè)績來決定的。因此一些銷售人員為了得到更多的薪酬,會采取更加投機(jī)的行為,在銷售產(chǎn)品的時候會進(jìn)行賒銷等行為,一些嚴(yán)重的甚至還會吃回扣。因此如果沒有嚴(yán)格的銷售制度的制約,企業(yè)會越來越受制于應(yīng)收賬款的壓力不得脫身。此外,企業(yè)在與企業(yè)簽訂合同的時候?qū)Ψ狡髽I(yè)的信用評級沒有制定專門的條款,對客戶賒賬的限制力不夠,這就使得追回應(yīng)收賬款變得十分艱難。
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,對應(yīng)收欠款的管理顯得十分松散,沒有進(jìn)行科學(xué)性的管理,使得在合同簽訂以及交易的過程中并沒有對客戶的信用信息進(jìn)行了解并制定條款加以限制,這就大大增加了客戶賴賬的可能性,并且由于審核不到位,在客戶賴賬后并沒有合理的處理的程序與方法,這就更加增加了追回應(yīng)收賬款的困難度。
企業(yè)在運(yùn)營過程中,應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收賬款的管理制度,使得公司的每一個崗位的人承擔(dān)那個崗位的責(zé)任。銷售部門的人員負(fù)責(zé)調(diào)查客戶的信用等級以及客戶所擁有的資金,在了解清楚后與其簽訂合同,并且對客戶的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時的跟進(jìn)反饋。企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該對客戶的文件進(jìn)行嚴(yán)格地審核,并對反饋的客戶的資金的增減變化在客戶的賬戶上進(jìn)行詳細(xì)的登記,并且在新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)之下,嚴(yán)格審核應(yīng)收賬款的核算工作,及時對沒有按時交納的應(yīng)收賬款進(jìn)行追繳,使得資金加速回籠,降低時間成本。同時,企業(yè)應(yīng)該成立專門的資信部門,對每個客戶的資料進(jìn)行歸類分析,對客戶的資金變化進(jìn)行跟進(jìn)反饋,督促其履行合約,保障應(yīng)收賬款的收回,降低了風(fēng)險。
企業(yè)的銷售部門要承擔(dān)起部門所承擔(dān)的責(zé)任,要對賬齡較長的應(yīng)收賬款進(jìn)行追繳,加大追繳的力度,迫使客戶意識到事情的重要性。對于一些追繳不回來的死賬,盡可能的通過調(diào)解的方式來解決,必要時可以通過法律或者仲裁處理來追究客戶的責(zé)任,通過這些方式來減少企業(yè)資金的損失。在企業(yè)的財務(wù)管理中,應(yīng)收賬款的核算管理是其中的重要的一環(huán),因此,財務(wù)管理人員要依據(jù)新會計準(zhǔn)則中的相關(guān)機(jī)制來管理以及核算應(yīng)收賬款,使得應(yīng)收賬款的成功回收的比例得到巨大提高,使得企業(yè)的資金循環(huán)得到良性的發(fā)展,極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)健康發(fā)展中不可或缺的支柱。
在應(yīng)收賬款核算的過程中,需要一種科學(xué)的對賬體系來對提升應(yīng)收賬款的核算工作的工作效率,通過制度的約束,使得每一位會計人員都能承擔(dān)起自己的責(zé)任,從而使得每一位會計人員都能做好自己該做的分內(nèi)的事,在核算的過程中進(jìn)行及時的檢查工作,同時使得賬目做的清楚明白。
要想確保企業(yè)的對賬體系具有科學(xué)性需要對其進(jìn)行完善,這就要求企業(yè)的會計人員能夠在客戶的賬單清單出來后,及時的對銀行的賬單進(jìn)行檢查比對,確保與企業(yè)本身的賬目吻合,同時企業(yè)還要要求企業(yè)的財務(wù)部門對客戶進(jìn)行詳細(xì)的跟進(jìn)走訪,全面掌握欠款客戶的信息,并制定機(jī)制對其進(jìn)行調(diào)查跟進(jìn),獲取反饋信息,從而加強(qiáng)會計部門對應(yīng)收賬款的核算的高效性以及準(zhǔn)確性,通過一系列準(zhǔn)確細(xì)致的工作,從根本上提升應(yīng)收賬款的回收率,使得企業(yè)的風(fēng)險得到極大的控制。
建立壞賬核銷管理制度,實(shí)行逐級分步審批制度,健全壞帳管理臺賬,對壞賬進(jìn)行動態(tài)管理。應(yīng)收賬款的風(fēng)險時刻都存在著,怎樣加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應(yīng)把它作為一項長期的、制度化的工作來抓,使得各項措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。
總而言之,在這個市場競爭越來越激烈的今天,由于新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,使得應(yīng)收賬款的核算工作變得有據(jù)可循,并且由于應(yīng)收賬款核算工作在企業(yè)中具有重要的作用,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)意識到核算過程中的不足,深切體會其中對公司造成的影響,積極通過制定科學(xué)的管理制度以及對賬體系等來解決當(dāng)前難以解決的問題,對企業(yè)的資金的良性循環(huán)起到積極的作用,降低了企業(yè)在經(jīng)營過程中的資金風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。