淺論黃金礦山企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理

文/梁天欣，嵩縣前河礦業(yè)有限責(zé)任公司

1 精細(xì)化管理的原則

1.1 轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持長(zhǎng)期推動(dòng)

實(shí)施精細(xì)化管理，要?jiǎng)?wù)在于轉(zhuǎn)變固有的思想觀念。要充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理長(zhǎng)期性，由淺入深，循序漸進(jìn)，不能一蹴而就。堅(jiān)持每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的理念，倡導(dǎo)從點(diǎn)滴小事做起，水滴石穿，久久為功，持續(xù)改進(jìn)，將精細(xì)理念根植于管理創(chuàng)新之中，滲透到日常管理之中，融匯于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。

1.2 關(guān)注細(xì)節(jié)，把握核心內(nèi)涵

實(shí)施精細(xì)化管理，根本在于對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)涵的準(zhǔn)確把握。“五精四細(xì)”精細(xì)化管理核心內(nèi)涵,在工作中深化理解，指導(dǎo)工作開(kāi)展。要堅(jiān)持“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，把細(xì)節(jié)變成規(guī)范、把規(guī)范變成習(xí)慣、把習(xí)慣變成潛意識(shí)、把潛意識(shí)變成行為準(zhǔn)則。轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持長(zhǎng)期推動(dòng)。

1.3 夯實(shí)基礎(chǔ)，保障效益提升

實(shí)施精細(xì)化管理，核心在于夯實(shí)管理基礎(chǔ)，保障效益提升。要把鞏固管理基礎(chǔ)放在精細(xì)化管理的突出位置，以堅(jiān)實(shí)的管理保障效益提升，支撐企業(yè)發(fā)展。

1.4 優(yōu)化指標(biāo)，兼顧過(guò)程改善。

實(shí)施精細(xì)化管理，關(guān)鍵在于量化指標(biāo)和管理過(guò)程的雙重優(yōu)化。精細(xì)化管理的效果，既要關(guān)注生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和技術(shù)等各項(xiàng)量化指標(biāo)的優(yōu)化，又要重視制度流程、專業(yè)管理和生產(chǎn)組織等管理過(guò)程的改善。

1.5 抓住重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全面精細(xì)。現(xiàn)階段要扭住生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，把工作進(jìn)一步做實(shí)、做細(xì)、做精，做到重點(diǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)先精細(xì)。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)以點(diǎn)帶面、逐層推進(jìn)的方法，把精細(xì)化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理鏈條的全面精細(xì)。

2 會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的內(nèi)容

2.1 費(fèi)用支出方面要想方設(shè)法降低

本年各企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率在扣除產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)因素后，要較上年有所提升；材料費(fèi)、加工費(fèi)、制造費(fèi)用等大額支出要穩(wěn)中有降；招待費(fèi)，差旅貴，車輛費(fèi)、修理費(fèi)等可控管理費(fèi)用較上年要下降；禁止超預(yù)算投資與支出行為；各企業(yè)要分析、選擇適合的融資方式，在保證資金需求的同時(shí)，有效降低融資成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

2.2 資產(chǎn)管理方面要加強(qiáng)提升資產(chǎn)運(yùn)作效率

各企業(yè)要切實(shí)完成“兩金”壓降任務(wù)，針對(duì)企業(yè)存貨居高不下問(wèn)題，企業(yè)必領(lǐng)提前研究早做等劃，提升資產(chǎn)的利用效率，節(jié)約資金避免經(jīng)營(yíng)浪費(fèi)。降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。同時(shí)要對(duì)房屋、設(shè)備等閑置資產(chǎn)有效盤活，加快處置不良資產(chǎn)。

2.3 資金管理方面資金運(yùn)作能力

上級(jí)公司要嚴(yán)格控制帶息負(fù)債和資產(chǎn)負(fù)債率水平。各企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，更要測(cè)算與重視資金的盈虧平衡情況，依靠上級(jí)借款運(yùn)營(yíng)的企業(yè)更要做好過(guò)緊日子的準(zhǔn)備，總部今年要嚴(yán)控借款類資金支出，原則上不再出現(xiàn)新的借款。

3 黃金礦山企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的對(duì)策

3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度

對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)的梳理完善，對(duì)不適宜公司發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行修訂、廢止，增補(bǔ)《公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理辦法》、《公司財(cái)務(wù)審批制度》等多項(xiàng)制度，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行體制，有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失、規(guī)避財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作操作精細(xì)化

1）公司應(yīng)加強(qiáng)記賬憑證附件管理，審核人員對(duì)記賬憑證所附的單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)于所附原始憑證無(wú)法支持記賬憑證業(yè)務(wù)的進(jìn)行嚴(yán)格追查，補(bǔ)足相關(guān)原始憑據(jù)，保證依據(jù)充足性。

2）公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制，審核無(wú)誤后，由編制人和復(fù)核人審批簽字，留存歸檔。

3）公司付款時(shí)應(yīng)確保結(jié)算單位名稱與收款人名稱一致，不一致需提供合理可靠的證明，防止結(jié)算糾紛產(chǎn)生。對(duì)于此類業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在結(jié)算前與供應(yīng)商就結(jié)算賬戶進(jìn)行溝通確認(rèn)。

4）公司二級(jí)庫(kù)應(yīng)按月上交退庫(kù)盤點(diǎn)表，財(cái)務(wù)部根據(jù)材料退庫(kù)明細(xì)進(jìn)行賬務(wù)處理，保證成本核算的準(zhǔn)確性。

5）公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金限額制度作出修訂，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理規(guī)定，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理，確保資金的使用安全。

6）實(shí)物管理部門對(duì)固定資產(chǎn)增加及減少時(shí)應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬；機(jī)動(dòng)供銷部設(shè)備管理員按月、季度、年復(fù)核固定資產(chǎn)臺(tái)賬及相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)與實(shí)物不符的情況，要及時(shí)查明原因，更新改正。

7）對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的存貨公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，加快資金回收。應(yīng)完善存貨處置申請(qǐng)及審批程序，形成正式的存貨處置申請(qǐng)審批單據(jù)，經(jīng)物資部、機(jī)動(dòng)供銷部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)專業(yè)部門、總經(jīng)理審批簽字后，方可進(jìn)行處置，并選擇最優(yōu)的存貨處置方式。在進(jìn)行大宗處置時(shí)，應(yīng)與購(gòu)買方簽訂銷售合同，且盡量采用網(wǎng)銀收款，對(duì)于確需進(jìn)行現(xiàn)金收款的，公司收款人員應(yīng)開(kāi)具收據(jù)，并簽字確認(rèn)。

3.3 建立費(fèi)用控制措施

3.3.1 持續(xù)做好全過(guò)程管理優(yōu)化工作，縱深推進(jìn)全過(guò)程成本管控、優(yōu)化五率、降低五費(fèi)工作，做好與先進(jìn)企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理工作，通過(guò)科技創(chuàng)新、管理優(yōu)化、小改小革、機(jī)械化自動(dòng)化等措施提質(zhì)降本增效，提高勞動(dòng)效率，降低成本費(fèi)用。

3.3.2 嚴(yán)格控制變動(dòng)成本,制定專項(xiàng)管理制度，并認(rèn)真組織實(shí)施，對(duì)差旅費(fèi) 、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、小車費(fèi)用、修理費(fèi)等,按明細(xì)分解落實(shí)到各部門和責(zé)任人,并按月進(jìn)行分解控制。1）辦公費(fèi)：實(shí)行部門包干，公司統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放辦公用品，進(jìn)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。2）修理費(fèi)：公司要加強(qiáng)修理費(fèi)用的細(xì)化和跟蹤管理，對(duì)外委設(shè)備修理、外包雜項(xiàng)修理、基建雜修等原則上要有合同協(xié)議，從嚴(yán)控制。3）小車費(fèi)用：公司要制定派車管理制度并進(jìn)行單車核算，確定費(fèi)用定額并嚴(yán)格執(zhí)行。4）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意，盡量在指定的地方按一定的標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)。5）低值易耗品及物料消耗：要明確使用的具體地點(diǎn)、用途、使用人，對(duì)于部門領(lǐng)用材料，要由有關(guān)人員簽字確認(rèn)。6）財(cái)務(wù)費(fèi)用：公司要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的資金集中管理辦法的要求，控制借款額度，減低財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。

3.3.3 預(yù)算外費(fèi)用。必須向上級(jí)公司報(bào)告，上級(jí)公司同意后才可開(kāi)支。

3.4 建立成本監(jiān)控體系

公司將承包方案下發(fā)各單位之后，公司人事企管部及時(shí)督促各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，根據(jù)公司既定定額及考核辦法進(jìn)行了指標(biāo)分解，要求各單位制定本部門的內(nèi)部成本考核管理辦法，從而形成了公司對(duì)車間、車間對(duì)班組、班組對(duì)個(gè)人的三級(jí)成本考核機(jī)制。因此要素成本和作業(yè)成本項(xiàng)目在基層單位及職工個(gè)人身上得到了反映，企業(yè)各項(xiàng)資源的消耗情況和各作業(yè)量進(jìn)展情況，由基層單位核算人員進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)，各項(xiàng)作業(yè)項(xiàng)目的定額執(zhí)行情況得到了適時(shí)監(jiān)測(cè)和反饋。

3.5 建立完善定額體系

公司制定各項(xiàng)定額，內(nèi)容包括一分礦、二分礦、選廠等相關(guān)部門的成本費(fèi)用定額、材料消耗定額、人力資源定額、 生產(chǎn)技術(shù)消耗定額、物資定額、機(jī)電定額、生產(chǎn)技術(shù)定額等。從而使公司形成了一套完善的采、選、充等各個(gè)環(huán)節(jié)的人工、電耗、物料消耗定額。

3.6 建立健全績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系

1）建立目標(biāo)責(zé)任成本考核制度。成本考核方面，按各單位實(shí)際作業(yè)量，結(jié)合公司定額，給出計(jì)劃成本指標(biāo)，月末以公司財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn)，對(duì)不可控費(fèi)用進(jìn)行剔除后按實(shí)際成本進(jìn)行節(jié)超按20%比例進(jìn)行獎(jiǎng)罰，火工材料對(duì)采掘隊(duì)按節(jié)超額100%獎(jiǎng)罰，對(duì)可控成本超支不講客觀給予處罰，并逐步形成逐級(jí)考核體系。

2）公司實(shí)行三級(jí)考核制度，公司考核單位和部門，單位和部門考核班組，班組考核個(gè)人，層層分解，對(duì)考核不力的單位和個(gè)人，造成成本管理控制工作落實(shí)不力的，將追究各單位考核組織和責(zé)任人的不作為責(zé)任。考核資料要及時(shí)歸集、考核結(jié)果與兌現(xiàn)的對(duì)接要符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并作為重要的管理資料及時(shí)歸入《標(biāo)準(zhǔn)化檔案》。

3.7 財(cái)務(wù)信息精細(xì)化

充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作環(huán)境，提高財(cái)務(wù)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。基礎(chǔ)建設(shè)是鋪設(shè)光纖，為公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)保障，軟件系統(tǒng)應(yīng)用方面，跟隨集團(tuán)公司腳步財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握集團(tuán)NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和資金運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和久其報(bào)表編制系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)工作及時(shí)化，網(wǎng)絡(luò)化，標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的編制和利用，為財(cái)務(wù)全面信息化建設(shè)作出努力。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，精細(xì)化管理是黃金礦山企業(yè)在目前管理基礎(chǔ)上確定的、并將長(zhǎng)期堅(jiān)持的管理方向，實(shí)施精細(xì)化管理是集團(tuán)公司當(dāng)前和未來(lái)一段時(shí)間長(zhǎng)期推動(dòng)的一項(xiàng)重要工作，必須確保各項(xiàng)工作扎實(shí)有序推進(jìn)，取得實(shí)效。基于目前黃金礦山企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理還不完善，還需要結(jié)合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算實(shí)際情況，采取相應(yīng)的對(duì)策與辦法，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。