文/曹金萍,云南金成商業管理有限公司
隨著社會經濟的不斷發展,房地產企業之間的競爭日益加劇。房地產企業的內部審計是現代公司治理的一種必要方法,可以有效地促進相關業務系統的實施,以確保公司資金的安全,因為房地產企業具有施工周期長,范圍廣,工作種類多,產品價值大的特點。導致房地產企業的資金活動較為頻繁,使得房地產公司的內部控制難以發揮作用導致各種問題容易出現。如果不及時處理,將導致其自身競爭力下降,并被市場所淘汰。
在企業中,內部會計由財務管理部門執行。在任何情況下,內部會計控制都可以起到限制和維持公司正常運作的作用;在內部管理中,內部會計是財務管理的重要組成部分。在實際應用中,由于市場環境和相關內部因素的影響,內部控制的效果會有一定的差異性,也會影響會計工作的合理性,不能保證財務信息的真實性。
在房地產公司中執行內部會計的重要性在于有效提高會計信息的質量和準確性,確保公司財產的安全性,并確保相關法律法規和公司規章制度能夠得到有效實施。此外,房地產企業的內部會計制度還可以更好地確保各項工作的順利完成。通過建立完善的制度來降低不良事件的發生以及發現和解決現有問題的完善系統,它有效地提高了房地產公司的運營效率。
房地產公司內部會計核算的內容主要根據房地產公司的實際情況,包括項目審批,成本費用,材料采購,資產融資,固定資產等。
明確員工在公司各個職位上應承擔的責任,為公司創建適當的評估和培訓體系,定期對財務管理人員和專業員工進行相關知識和技術方面的培訓,并提高公司員工的專業技能以及對新技術的適用性;保證公司所有員工的財務監督意識,并記錄他們日常工作的每一階段,以最大程度地降低公司的財務風險;定期評估公司的管理人員,對公司的獎勵機制不斷提高,充分調動員工的積極性,增強員工的責任心,防止相互推諉的現象。
沒有規矩、不成方圓,一個良好的內部控制系統可以有效地規范公司的工作,做到有跡可循,有規可靠以確保長期可持續發展,并且有必要建立一個堅實的審批權限,在重大決策上可較好的防止個別員工因自身利益而導致企業既得利益受到損失,從而提高房地產公司制定戰略決策的準確性。
由于房地產公司的建設規模大,固定財產種類繁多,存在一些管理困難,稍有不慎,可能會發生某些房地產公司財產被盜事件。因此房地產公司有必要加強資產和物資的收集、管理,并定期組織專人檢查所有資產。同時對施工材料,嚴格實行施工班組限額領料,對已領未用長期存放在現場的材料,及時回倉
當前,一些房地產公司將內部會計只限于財務部門,而內部控制的執行、監督等都需要全公司全員參與,這使得內部會計制度難以為房地產公司的改善提供重要支持,并且削弱了內部會計制度,從而難以取得良好的效果。
由于房地產公司的特點;施工時間長,資金周轉緩慢等,以及售房款的長期欠款經常發生,有一些房地產公司經常面臨財務危機,因為沒有完善的收款系統,未及時償還資金以及缺乏有效的預防措施,常導致房地產企業陷入財務危機之中。
由于房地產公司主要由幾個或多個建設項目組成,并且建筑工地和建筑工人存在一定差異,因此對建筑工地的內部控制更加困難。通常,房地產企業領導往往更關注能否按時完成建設以及相關的內部審計控制,這使房地產公司的內部會計制度難以順利展開。
公司的良好運作與人才的支持密不可分,尤其是高素質的專業財務人員,這是公司的稀有資產,房地產公司財務人員的整體素質存在差異。其中一些財務人員缺乏風險意識和職業獨立性,難以充分發揮監督作用,導致內部會計的效果不理想。
完善的企業管理制度,注重日常工作管理,規范施工過程中的財務狀況管理排除非財務人員對財務工作帶來的不可控因素。同時,合同簽訂,信息監控,員工管理等方面的科學規范結構也是公司發展過程中的重要環節,合同管理體系的建設也非常重要。如果公司過分關注建筑材料的價格,而忽略了合同中可能出現的陷阱,則應加強對合同中每個步驟的監督和管理,以最大程度地降低風險的可能性以及企業本身的合法權益。同時,內部控制必須貫徹全面性原則:內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。要對企業整個經營管理活動進行全面的控制和對企業全體員工進行控制。貫徹全面性原則可以保證企業生產經營活動有序進行。
房地產公司在選擇融資方案時應仔細計算融資方案,同時考慮到該方案的可行性和安全性,使財務業績更加合理穩定,并加大了對財務風險的管理。并建立“第二套方案”。 在緊急情況下,他們可以迅速做出反應,有效避免決策錯誤或其他風險對公司的影響,從而有效降低公司的財務風險。
房地產公司內部審計是指法定審計師對與內部審計有關的活動進行的監督,檢查和評估,以確保有效地實現內部控制的有效性,因此,房地產公司應從以下方面著眼于內部審計:及時返回審計結果,更好地溝通相關信息,有效提高財務人員的工作效率,因此,應選擇具有較強能力,原則和素質的審計師,以幫助改善相關審計工作的執行力,及時進行培訓,不斷提高審計師的工作能力,進一步提高審計活動的有效性,以充分發揮審計活動的作用,并開展與審計有關的工作可以有效地監控內部控制,及時發現內部控制系統的弱點并提出適當的建議。
建立全面的預算管理系統,制定財務預算和計劃是財務工作的第一步,也是最重要的一步,全面的預算管理工具可以增強公司的內部控制,通過事先參與,控制和監控等聯系實現風險控制。并進行審查以達到目的,降低成本并最大限度地提高公司利潤。
房地產公司是目前我國最重要的經濟支柱型產業,房地產公司在經濟中所占的份額正在逐年增加。但由于它們陷入財務風險的風險很高,因此它們往往面臨更嚴重的危機,因此,實施良好的內部控制是房地產公司持續發展的基本任務。 通過內部核算,可以促進公司處于相對穩定的狀態并獲得穩定,從而有效地提高市場競爭力和房地產公司的經濟效率,并提高公司的整體形象,促使企業可更好推動國民經濟再上新臺階