新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

文/甄藝，保定市機關事業社會保險所

于事業單位而言，在檔案管理工作中進行創新，不僅可以使事業單位的發展有條不紊，而且可以推進事業單位的建設進程。于檔案而言，其中包含著諸多信息，不僅有事業單位的管理方法、管理理念、發展歷程，而且包含著相應的人才信息，對檔案管理工作進行創新，可以使檔案的價值充分彰顯，因此，事業單位的管理人員需要對檔案管理工作提起重視，逐步推進檔案管理創新工作的開展。

1 提高檔案管理意識

事業單位要想實現檔案管理工作的創新與發展，需要轉變檔案管理理念，將工作人員的檔案管理意識逐步提高，使工作人員在工作中做到認真負責，從而使各項工作有效開展。要想將工作人員的檔案管理意識逐步提高，可以從以下幾點入手：第一，開展檔案管理工作的宣傳以及推廣，使工作人員對檔案管理有明確的認識，了解檔案管理在事業單位發展、自身發展方面起到的作用；第二，激發工作人員的工作熱情，使其積極投入到各項工作當中，從而為檔案管理工作的開展提供助力；第三，構建相應的人員管理機構，根據工作人員的實際情況科學劃分崗位，使工作人員在工作中盡職盡責，從而明確未來的發展目標，將事業單位的工作效率逐步提高。

2 構建科學的檔案管理制度

于檔案管理工作而言，其需要相應的管理制度給予支持，只有構建科學的檔案管理制度，才能為檔案管理創新工作的開展奠定基礎。通過檔案管理制度的制定，可以使工作人員對自身工作有明確的認識，從而使檔案管理制度全面落實。于以往的檔案管理方法而言，難以滿足新時期事業單位的發展需求，因此需要將管理方法進行創新，在創新的基礎之上制定科學的管理制度，利用管理制度對工作人員的行為進行約束，可以實現檔案管理工作的科學化、系統化。管理人員根據事業單位的發展需求、檔案管理特點等制定科學的檔案管理制度，可以為檔案管理目標的達成提供助力，從而使檔案信息資源得到有效利用。在推進檔案管理制度落實的過程中，管理人員可以制定相應的獎懲機制，根據工作人員的工作情況給予相應的獎勵或者懲罰，通過這樣的方式可以提高工作人員的積極性，使其在檔案管理工作中充分發揮自身的能力，從而推動檔案管理向正確的方向發展。

3 提高檔案資源的利用率

為了推動事業單位的進一步發展，檔案管理人員需要改變以往的管理觀念，在工作中做到認真負責，明確檔案信息在事業單位發展中的重要作用，將其管理方式不斷創新，使檔案資源得到充分利用，從而將檔案資源的價值充分彰顯。檔案信息可以為事業單位領導人員的決策提供相應的支持，檔案信息中包含了事業單位的發展歷程、發展經驗以及發展中的重大決策，因此，在事業單位管理人員進行決策時，可以充分發揮檔案信息的價值，為領導人員的決策提供相應的數據，從而使領導人員的決策更加科學。此外，檔案信息中記錄著工作人員的信息情況，管理人員可以根據信息內容劃分工作人員的崗位，從而為事業單位的發展提供助力。

4 提高檔案管理的安全性

于事業單位的檔案資料而言，其中包含諸多內容，這些內容中有一些屬于機密性文件，這些文件屬于事業單位的內部信息不可外泄，為了避免信息丟失，需要做好機密性文件的保密工作，并制定相應的保密措施，從而使檔案資料的安全性逐步提高。于機密性檔案信息而言，可以將其放在保密檔案室當中，并做好檔案信息的統一管理。對于保密檔案室而言，應該安排專人進行管理，這樣可以確定管理人員的職責，使保密檔案室得到有效管理。針對機密性文件的管理工作而言，可以制定相應的管理制度，并與專人簽訂相應的保密協議，通過這樣的方式，避免機密性文件泄露。通過實施機密性文件的保密措施，可以將事業單位的檔案管理工作逐步完善，使檔案管理工作的職能充分發揮。

5 檔案管理工作中信息技術的應用

在新時期下，為了將檔案管理工作不斷創新，需要發揮檔案管理人員的作用，引導其在工作中積累經驗，從而將自身的專業能力以及素質水平不斷提升，使管理人員更好的適應現階段的檔案管理需求。在以往的檔案管理工作當中，工作人員只是收集檔案資料，并對其進行分類以及管理，確保檔案資料的完整性以及準確性。在新時期下，檔案管理人員不僅要做好基礎工作，還需要利用先進的科學技術對檔案進行管理，這樣可以提高檔案管理的質量，降低檔案管理中的失誤。為了使先進科學技術得到有效利用，事業單位可以根據檔案管理人員的實際情況，對其進行相應的培訓，培訓主要講解先進科學技術的應用，通過培訓使檔案管理人員掌握先進的管理技術，提高其管理技能，并將所學管理技能運用在檔案管理當中。

6 結束語

于檔案信息而言，是事業單位發展過程中積累的財富，其中包括事業單位的發展經驗、發展歷程、人才培養情況等，在新時期下，經濟發展迅速，各單位之間的競爭越發激烈。為了使事業單位得到進一步發展，需要重視檔案管理工作，并利用檔案信息為事業單位的發展提供新思路。在檔案管理工作開展的過程中，管理人員需要引進新思路以及新方法，利用新的方式開展檔案管理工作，不僅可以使檔案管理效率得到提升，而且可以使檔案的價值充分彰顯，使檔案更好的服務于事業單位的發展。