文/王歡,中國石化銷售股份有限公司遼寧石油分公司
后勤保障是促進國有企業發展的重要保障基礎,只有協調好各環節,國有企業才能在日益發展的社會中取得成就。因此,后勤保障工作是國有企業發展的堅強后盾,我們需要對后勤管理各個環節做好嚴格把控,以確保適應經濟發展的需求,滿足經濟形勢的變化。
后勤保障關系到國有企業日常工作的運轉和相關決策的實施,它的管理宗旨在服務之中,為領導和國有企業各部門服務是后勤管理工作的根本出發點和落腳點。隨著國有企業生產力不斷提高和企業綜合實力的上升,從機關到一線各種消耗的增加,使得國有企業對后勤依賴性越來越大,能夠讓國有企業員工在和諧的氛圍中努力工作,激發工作熱情,將個人最大價值發揮出來,從而促進國有企業有利發展。
后勤管理環節意義重大就是在于能夠營造一種和諧溫馨的工作環境,讓職工在工作期間感受到身心愉悅。通過后勤保障工作加強員工衣食住行、福利保障、在職退休等一系列環節的管理,讓員工安心工作,免除一切后顧之憂。領導在國企員工積極工作的環境中也可以集中精力管好企業運作的各項事宜,從而增強國企領導與員工的和諧凝聚力,保證內部安定與團建、企業經營的高效發展。
所有工作都是圍繞企業生產經營這一中心工作所開展,后勤保障要輔助國有企業主營業務的需求,主營業經營關系到國有企業效益高低,后勤工作做得好會促進國有企業各項發展,為國有企業的前進提供有力保障。因此,作為后勤管理部門把握好工作重點,做好各項協調工作,保證內部各項有效運轉。強化服務功能,樹立服務意識,提高國有企業人員的素質,從而有力推動增強主營業務的效益提升。
安全管理是后勤保障的首要工作,首先要建立健全各項安全管理規章制度,明確權責劃分,提升員工安全責任意識,形成橫縱交叉管理體系,實施各部門聯動管理,促進安全管理的動態化。
針對不同類型事故,事先做好應急預案,加強演練及時實操,積極有效應對各類事故風險,確保廣大員工身體健康與生命安全,維護國有企業生產經營穩定,努力提升國有企業資產及員工的安全系數,保證安全零事故。
要保障后勤工作就必須建立一支高素質的后勤工作隊伍,做好正常的維護工作,以促進可持續性運行。后勤保障人員要具備綜合性管理能力,它的專業技術性強,水、電、供暖、物資管理、綠化、維修等都是技術性很強的專業。作為一名后勤保障管理人員,要管理好自己職責范圍內的工作,必須掌握多方面的專業知識、專業技術,在工作中不斷學習補充新知識,爭當“復合型”人才。作為管理部門可以定期組織學習或對外交流等方式,增強員工之間交流,互相學習探討,為后勤保障部門人員提供多渠道學習。在人才引進及儲備中,要注重個人綜合素質、溝通能力及具備較強服務意識。同時,建立員工激勵機制,增強員工工作積極性、主動性,為國有企業后勤保障盡心盡力工作。只有綜合素質高,才能更好更出色完成各項工作,為后勤保障做好服務。
國有企業能源消耗主要有水、電、生產用機械設備運轉等幾個方面,節能管理直接關系到國有企業管理成本,節能減排也是國有企業一項重要工作,從而降低企業成本,提升經濟效益。制定規章制度,要求員工使用節能產品,后勤保障部門對注重循環利用,培養員工杜絕浪費、積極環保的綠色生活意識,同時,建立相關節能臺賬,對員工使用不合規電器設備進行定期檢查,為企業節省成本降低費用。
為提升國有企業各項管理工作,對各項管理工作要做好痕跡管理及紙質化歸檔,對不同事項內容進行分類歸檔,例如水、電日常管理類,設備檢維修管理類,大維修工程管理類等,便于以后查閱及各類迎檢工作。在整理與歸檔的過程中,及時總結工作中優秀成果,對管理漏洞及時整改并修正。在日常工作中,對于檔案的借閱要做好記錄,履行相關手續,保證檔案完整性,同時使得后勤保障工作有理可查,有據可依。
物資配備是后勤保障的物質基礎,要根據國有企業管理實際范圍,對物資儲備進行估算,并且在預算中嚴格執行成本管控,只有這樣才能使物資使用科學化,既滿足國有企業實際需求又實現了降本增效。在日常管理中,對物資儲備進行定期核查做好庫存記錄,要嚴格規范領用手續,保證物資充分合理配置,讓物資保障為國有企業提供夯實物質基礎。
后勤保障工作服務性、綜合性強,隨著國有企業不斷提高和企業的進步發展,生產經營規模的擴張,各種消耗增加,國有企業對后勤保障工作的要求越來越高。為了固有企業梳理良好形象,鞏固和提高企業凝聚力和戰斗力,后勤工作必須適應新形勢、新要求,不斷提高綜合素質,在艱苦、復雜環境中,做好每一項服務,為國有企業發展起到強有力的支撐作用。