物資供應質量精細化管理實踐與探究

文/吳瑞，中鐵二十四局集團安徽工程有限公司

1 引言

一般來講，物資供應管理的前提就是合理的計劃管理，而精細化的計劃管理目標則是實現管理責任明確化、具體化，要求每位參與物資管理的職員都需盡職盡責，其最根本的意義在于對管理流程的解讀、細化分解與實施，旨在讓每位職工都能夠明確自身肩負的職責，使每個管理環節都在計劃中順利進行。同時，精細化管理更是企業提升整體管理水平的關鍵途徑。

2 精細化管理需要關注的管理環節

2.1 計劃環節

在企業，對相關物資實行統計和計劃性申報對企業實現精細化物資管理目標有著十分關鍵的推動作用。采購部門在對物資進行采購時，就需要依據合理的采購計劃開展相關工作，不僅如此，企業內部物資供應情況以及生產狀況都需要將采購計劃作為工作的基本依據。而對物資的統計與計劃工作通常都會在月初階段統一進行，在此階段，各個部門的物資剩余量、具體使用狀況以及下月所需物資量都將會被專業人員進行統一歸集和申報，物資供應部的職責就是依據申報數據，分析各部分物資使用狀況，調整數據系統，得出數據后展開庫存核對工作，在完成上述工作后，定制合理化的物資購置計劃，分配庫存量較大的部分物資。

2.2 招標環節

物資采購招標環節作為企業物資供應體系的重要組成部分，應該嚴格遵守相關管理規定，規范、公開、透明的進行，精細化、規范化的按照統一步驟操作。與此同時，在文件格式以及采購方式方面都需做到嚴格、規范、統一，旨在保障招標資料的完整性，以便擇優選擇信譽良好的供應商。不僅如此，還需要進一步完善、更新專家評委庫，擇優選擇技術全面、責任心強、道德良好的評審專家，按照相關程序嚴格做好招標結果的備案與審批流程。

2.3 簽訂合同環節

合同的簽訂環節是物資采購過程中十分重要的階段。此環節能夠對物資質量以及售后服務質量等各項功能起到一定的約束作用。比方說，在制作合同時，需要考慮好各個層面的問題：其一，不可出現模糊性質的條款，相關責任與義務需要具體化；其二，采購時所提出的保修期限、到貨日期、付款日期等各項要求以及是否包含售后服務和贈送物資都需在合同條款中有所列明；其三，對銷售方物資的質量也需要考慮周全，進行檢驗，面對一些特殊性質的設備也可以簽訂合同，明確施工期間問題出現時的責任歸屬；其四，針對由于質量問題而引起的經濟糾紛也需列明解決方案。此外，在合同簽訂時，需要相關專業負責人員對其展開審核工作，隨后由領導簽字蓋章，方可產生效力。

3 實現精細化管理的具體措施

3.1 轉化管理思路

唯有使管理思路得到合理轉變，才能使精細化管理順利實施：（1）針對設備淘汰、報廢所造成的剩余、浪費現象，采購、生產、設計部門需共同合作，對裝配物資進行價值分析，使采購部所購置的物資各部件剩余壽命盡可能的保持一致，在功能得到滿足的狀況下，質量過低會造成產品不合格，質量過高則會出現多余支出的現象，因此，不僅需要針對物資的質量進行合理選擇，還需各部門人員各盡其責，全面了解物資消耗、物資需求、產品使用期限、產品性能等實際情況，不僅需在采購環節的成本進行規劃，還需對總成本進行控制。（2）就拿泵的精細化管理來講，在其壽命期間內所需耗費的最大資金額并非是初始階段的采購成本，更不是與之相關的維修費用，而是在其使用期間內所消耗的電能，各個泵在部件、結構、原理方面基本相似，而最大的差異則在于部件的做工、質量、選材等方面，與其他器材不同，從部件成本方面來分析，其部件成本有著十分顯著的差異性，例如其中的部件“軸封”，較為便宜的低至幾元，質量好的價位則在上百元，而這僅是一個小部件的價位差距，應用于產品制造中將會被拓展至上百乃至上千倍，鑒于此，唯有及時轉變以往單一化的固定管理思路，綜合考慮、對比各類產品的使用壽命以及產品性能方可實現精細化管理，反之，成百上千倍的購置價格差，將會在后期使用階段盡數體現在使用壽命、性能方面。（3）可以說精細化管理并非是單一部門的職責，更是全員化的企業發展進程，不僅要關注“精細化”，還需強調“全面化”，只有每位職工樹立起全新的工作思路，才能將精細化管理工作落在實處，全面發揮出應有的價值。

3.2 大型材料的管理措施

對企業來講，針對防爆開關、管材、輸送膠帶、電纜、鋼絲繩、鋼軌、鋼鐵管等大型材料的管理需采取以下措施：（1）現場跟蹤管理，由于上述材料所占據的企業生產成本份額較大，所以，想要物資供應質量管理避免各類疏漏，實現“精細化”，現場跟蹤的管理環節必不可少，如此一來，方可使物資價值最大化，有效減少由于物資質量管理不善等可規避因素而造成的物資質量損耗、資源浪費現象。（2）在實際操作環節可發現，大型物資的供應質量管理需進行全程跟蹤，且在此過程中產生的大量維護記錄、消耗控制數據都需進行跟蹤管理，若僅依靠人工，則難以保障管理質量和效率，鑒于此，企業可建立起信息化的網絡監督系統，并錄入全程跟蹤數據，此外，還可設立信息共享功能，使最新、最全的物資信息都能被各部門有效使用，從而實現了減少物資浪費、避免物資積壓的精細化管理目標。

3.3 計劃環節科學化管理

首先，需要集中受理各部門的物資采購需求，對物資進行統一、科學化的管理。各個部門要在月初對所需物資進行統一申報，隨后結合實際情況，科學、合理的制定相關采購計劃，集中管理采購物資，將剩余物資錄入庫存，并且統一在月末結算出所產生的各類費用，如此一來，有效避免了相關部門獨自采購的現象，在實現精細化物資管理的同時，有效提升了企業內部資金使用的效率。

3.4 對標管理精細化

想要實現對標管理精細化就需要對相關申報計劃的準確性以及實效性展開綜合評定，準確性需要占據對標考核的百分之七十，實效性則需要占據百分之三十。首先，實效性即指相關申報單位需要在規定的期間之內將物資審核、錄入等計劃流程全部完成，統一步伐，由供應部門統一進行審核與匯總，最終交由公司負責人審批。其次，準確性即指每個計劃申報方要對將要申報的物資規格、型號、名稱、估價偏差以及相關技術要求一一進行落實，旨在全面實現計劃申報的精細化對標管理。

3.5 績效考核精細化管理

精細化的物資供應質量管理往往與企業職工日常工作管理密切相關，在保障工作人員工作態度以及工作質量的基礎上，才能有效提高物資供應的質量。鑒于此，相關企業可以依據實際的職員工作情況，制定精細化的績效考核標準，將工資與職工日常工作質量直接掛鉤，干的越好，工資越多，對以往一成不變的傳統管理理念進行調整和改進，在規范職員工作態度的同時，有效激發優秀職員工作的主動性與積極性，進而提高他們的工作效率。與此同時，針對不同崗位、不同部門，需要制定不同的考核標準，考核內容則需要更加符合職員實際的工作性質，比方說，針對采購部，列明采購績效考核標準，針對生產部，則需列明生績效考核標準[3]。

3.6 作業精細化、倉儲標準化、流程規范化

第一，從事運輸作業與物資裝卸的單位，需要從保障物資運輸完好性、規范性入手，做好運輸設備的保養工作，杜絕出現由于相關設備帶病作業而引發的物資質量不合格的現象。同時，綜合考量天氣路況、設備類型、物資類型等因素，采取合理、科學的運輸路線與運輸方法，降低不必要的物資運輸損耗。第二，不斷規范、優化物資管理流程，結合實際的物資需求，完善考核細則、管理標準以及倉儲標識，從貨物擺放、庫容庫貌等方面對貨位號編排、制度牌進行集中整治，嚴格落實好各項倉儲管理規定，出庫環節則依據先進先出、推陳儲新的原則展開核對工作，實現精細化管理。

4 結束語

總而言之，精細化的物資采購管理，能夠有效保障企業采購物資的整體質量，有效為企業節約采購成本，有助于確保企業運營的安全性，鑒于此，企業應該積極尋求相關措施，將精細化管理在計劃采購、招標、合同簽訂、運輸、存儲等環節都統一落實到位，全面提升管理質量。