加強供應鏈環節管理， 提升項目物資降本及盈利能力

文/吳劍飛，中交天津工貿有限公司

在當今經濟全球化的時代背景下，我們的社會已經從工業社會進入了信息社會，在競爭越來越大的現代社會中，企業也必須調整自己的經營模式去適應當今日新月異的信息時代，個別企業在當今社會是難以立足的，只有加強供應鏈之間的聯系，才能在市場中站穩腳跟。所以，企業也應逐漸學會如何讓優化供應鏈管理，提高自己在市場中的競爭力。

1 建立企業信息系統

現代計算機信息技術早已是企業不可或缺的關鍵技術，在現代的供應鏈管理中發揮著很大的作用和優勢，建立現代化的信息系統，可以從以下方面入手，首先我們要找出企業管理中存在的一些問題，并加強改進企業內部的管理現狀，同時把現代的先進管理思想和經營理念融入到企業的管理中，減少企業內部不必要的部門和人員，將公司內部流程計算機化，把企業內部系統中管理供應、生產、銷售、財力、人力資源等部門進行信息化改造，建立一個供應鏈支持系統，使不同的部門掌管供應系統中不同的部分。

2 確保企業物資供應

2.1 選擇原材料供應商

首先生產材料的價格是首要考慮的因素，盡可能選擇價格合理的合作廠家，其次，原材料的品質問題也是挑選供應商的一個重要指標，它關系著企業的信譽和經營狀況，掌握一家企業的命脈，選擇原材料廠家的基本要求是同時具備合理的價格和一定的質量保證，供應鏈合作企業的服務和信譽問題也是我們在考慮合作供應商的重要因素，這是為了避免在以后的長期合作中未來價格變化導致的風險。在進行物資采購的時候，我們可以運用多種采購方式，可以運用互聯網進行線上采購，也可以跟商家簽訂線下采購合同。由于互聯網在全球的普及，能夠上網的人數也在不斷的增加，處在這樣的互聯網信息時代，企業要更加注重運用互聯網來幫助企業采購物資，這樣不僅能夠幫助企業節省時間，還能提高企業的效率，幫助企業節省人力資源。根據數據顯示，庫存成本占總成本的30%左右，這就需要嚴格的把控采貨到貨時間，一旦采貨到貨的時間延期，就會對企業的采購成本產生影響，造成不必要的資源的浪費。在物資采購的過程中，還要制定好公司詳細的物料需求計劃，訂貨周期是多久，每次訂貨量是多少都需要經過嚴格的計算和控制，需要公司各個部門通過互聯網中的共享資源和信息，來制定公司的物料需求計劃。

2.2 嚴格控制采購成本

為了避免供應商提升未來價格，企業在跟供應商合作時就需要采取一些措施來進行防范，比如，簽訂價格保障條約，在捕捉到原材料漲價的苗頭之后，開始大量的存貨。我們控制采購成本主要了不造成浪費，但是必須保證不能壓縮企業產品質量問題，我們要在供應鏈的源頭處，將生產采購成本降到最低。集中采購是企業經常利用來降低成本的一種方法，企業把所有部門的需求全部統計，集中采買，那就可以利用交大的采購量作為跟供應商議價的籌碼，從而能得到較低的價格優惠，庫存量也能降低一些，不僅如此，由于統一采買的方式，企業的行政費用也會相應的降低，采購部門也會有更多的時間和精力去尋找能提供更優惠原材料供應商身上，提高企業的資源利用率。采購部門可以運用多種節省費用的手段，但是必須保證合理合法，不做違反國家法律法規的勾當。

3 提高企業物流水平

企業的物流配送速度是有效提升供應鏈管理的關鍵因素，而且也是整個供應鏈系統中，改變成效最大的一個模塊，物流配送中的各個要素有效的集合在一起，就能合理有效的發揮供應鏈的優勢。

3.1 使物流系統無縫連接。

供應鏈協調運作的前提條件就是物流系統在時間上的緊密銜接，如果時間沒有安排好，那么就會影響企業的生產和配送，就不能及時滿足顧客的需要。這樣就會影響整條供應鏈的流程，使企業的信譽降低，影響企業的形象。只有建立擁有高水平的企業管理模式和高水平的配送人員，以及擁有較高水平的配送裝置，才能更好地發揮供應鏈系統中的物流配送這一環節。在網絡信息時代，我們需要反應速度較快的物流配送，以及流程自動化的物流配送。傳統的物流配送已經不具有優勢，只有新型的物流配送中心才能滿足現代企業的物流配送需求，才能及時滿足企業的生產經營計劃，使企業獲得更高的競爭優勢。供應鏈管理環境下的物流大程度上依賴大量統計數據、信息的收集、分析、處理和及時更新。主要運用到電子數據交換技術和條形碼技術。電子信息技術是運用在兩個企業之間，用于交換商業文件的技術。這種電子信息技術有許多的好處，它能減少與書面交易有關的勞動和物料成本，極大的降低了企業用于印刷和郵寄方面的花費，并且也能幫助企業節約通電話和傳真的費用。而條形碼技術是把數字信息編輯成運用光學技術能夠感應的信息，能夠迅速地被掃描器和解碼器識別，能夠在工業的生產中快速的登錄和識別，極大的節省了人力和物流成本，并且條形碼技術的運用能夠更加精準地控制物流運輸中的生產物資的儲存和運輸，以及貨物的分揀和指派。條形碼技術最大的優勢在于能夠實時地收集數據，達到對整個物流配送系統的實時控制。

3.2 利用第三方物流

如果企業沒有自己的物流配送系統，那么就可以和第三方物流企業合作，第三方物流是為供應方和需求方以外的企業提供物流服務的業務模式。第三方物流企業是專業的對外物流服務企業，他們擁有更高效的物流運輸模式和物流配送裝備，能夠提供給企業小批量的庫存補給以及運輸服務等，這樣，企業通過把自己的物流業務外包，能夠節約許多的時間和精力，放在企業的主要生產經營業務上。根據數據顯示，企業運用第三方物流至少能在整個供應鏈系統中至少降低10%的費用，運用第三方物流企業還需找準與客戶合作方案，并在此基礎上建立契合更加高效的營銷策略。增強與客戶的溝通交流，定期到服務對象的企業了解其需求。找出其中有待提高的部分，從而提高系統效率。

4 建立ERP企業資源管理系統

ERP系統是指運用現代的信息技術和模塊化系統化的管理思想，幫助企業在企業管理和決策中提供幫助，是新型的具有較大優勢的管理信息系統，ERP的內部各個板塊的功能相比MRP的功能更加的多元化，它拓展了一些MRP沒有的功能，打破了以往傳統企業的邊界，在整條供應鏈的范圍上去優化企業的資源，ERP整合了企業中的生產、財務、原材料以及銷售系統，但是要想運用好這個系統，也必須持之以恒的去規范和維護好好企業的平臺，同時也要做定期的總結及匯報，加強各個部門中的合作配合，進行更加有效的溝通與交流。要想運用控制好好這個操作系統，也要利用ERP數據對企業上下各個部門進行KPI績效考核，每個部門的主管需要親自操作系統，然后把相關的指標和數據進行分析，然后得到有關企業供應鏈中生產、質量、成本、財務的分析，再進行具體的分析。

其次，企業需要對ERP系統有充分的了解，懂得ERP投資，而不只是ERP費用，只有明白了這個道理，企業才能把ERP運用好，同時，再運用這套系統的同時，企業管理階層也需要建立ERP使用目標，這樣，ERP才能幫助企業節約更多的資本，降低企業的投資成本。

5 公司案例

沃爾瑪擁有強大的信息系統，并且發揮了不可小覷的作用，是世界上首屈一指的零售業龍頭。沃爾瑪的商品種類是非常多樣化的，擁有超過80000種商品種類，同時還需調配到世界上4000多家連鎖店中，其中紛繁復雜的物流運送調配與儲存任務需要耗費大量的人力物力，它必須依靠現代化的信息技術，只要掃描商品上的U PC代碼，就可以清楚的知道這種商品放在倉庫的具體位置，庫存量是多少，并且還知道目前這種商品有多少正在運輸到商店的途中，什么時候會y運到每個商店這些是十分具體的信息。管理人員不但能任何時候對產品銷售情況和商品物流的狀態進行實時監控，并且還能了解到整條供應鏈各個環節的工作狀態。這正是他們的信息系統的強大之處，同時在這套的幫助之下，企業中的高層管理人員就能做出比之前更加精準的判斷和決策。

6 結語

中國加入世界貿易組織之后，中國的企業便同全世界的同行業企業展開了激烈的競爭，同時，我們也從世界先進的企業管理中什么認識到擁有一流的供應鏈和供應鏈管理是多么的重要，只要企業的供應鏈和供應鏈管理做得好，每個企業都會越來越蒸蒸日上，都會慢慢打出自己的品牌，希望有朝一日，中國也能慢慢出現如通用、沃爾瑪、豐田這樣的世界一流企業。