高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)思考初探

文/張鷗，河北省公共資源交易中心

教育的目的是為國家和社會(huì)的發(fā)展需要培育人才，所以我國的教育體系要隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展和變化進(jìn)行改革，來滿足社會(huì)對(duì)未來發(fā)展所需人才的更高要求，在我國教育體系改革的過程中，高校投資主體的變化也是高校教育事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，高校國有資產(chǎn)管理人員要意識(shí)到自身的重?fù)?dān)，通過引入信息化建設(shè)對(duì)高校國有資產(chǎn)管理進(jìn)行保障，為高校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

1 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性

資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)在我國各類企業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)有一定的基礎(chǔ)，我國的財(cái)政部門和國有資產(chǎn)監(jiān)管部門在國有資產(chǎn)管理方面設(shè)立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，教育部門的國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和完善必定是我國高校教育發(fā)展中的重點(diǎn)之一，這可以從建設(shè)資產(chǎn)管理信息化的幾點(diǎn)必要性體現(xiàn)出來。首先是隨著我國信息化技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活之中的不斷應(yīng)用，資產(chǎn)管理信息化是必然趨勢。高校教育階段是多層國家教育體系中與科技關(guān)系最近，也是與科技發(fā)展關(guān)系最密切，更能貼近科技發(fā)展的，不同于其他階段的教育體系，高校教育階段有更強(qiáng)的和更明顯的科技特色，所以高校在科技發(fā)展的過程中扮演著十分重要的角色，如今我國正在大力度的推行高校科技的發(fā)展，各類高新科技在高校中的應(yīng)用也是我國十分重視的，所以高校加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是必然趨勢。其次是我國高校國有資產(chǎn)管理需要信息化技術(shù)的融入。隨著我國高校教育的不斷發(fā)展，高校的國有資金投入也逐漸增多，傳統(tǒng)的記賬方式難以適應(yīng)如今高校資金管理難度的變化，資金管理的信息化建設(shè)能夠利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力和儲(chǔ)存能力幫助高校國有資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行更加高效和規(guī)范，推動(dòng)國有資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，對(duì)管理工作的效率起到提升作用。

2 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀中的問題

2.1 管理意識(shí)薄弱

高校國有資產(chǎn)的管理工作可以分為對(duì)實(shí)物管理和價(jià)值管理兩部分，為保證資產(chǎn)管理工作的正常進(jìn)行，對(duì)這兩部分的管理工作都需要重視，但在目前的高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀中，存在著對(duì)價(jià)值管理的意識(shí)較為薄弱的問題。這一問題的原因首先是各高校都將管理重點(diǎn)放在實(shí)物管理方向上，更注重對(duì)設(shè)備的購買、使用與報(bào)廢過程之中的資金流動(dòng)進(jìn)行記錄，而對(duì)于價(jià)值管理的重視程度較低，從而導(dǎo)致高校賬目出現(xiàn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象，沒有將國有資產(chǎn)充分的利用和監(jiān)管起來。其次是因?yàn)橘Y產(chǎn)管理部門中管理人員的管理意識(shí)薄弱，對(duì)于信息管理系統(tǒng)的利用并不高效，沒能夠充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用，只是將記賬方式由手工變成了使用電腦進(jìn)行記賬。

2.2 管理難度大

高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀中的第二點(diǎn)問題是管理難度較大。這一問題的首要原因是在我國現(xiàn)行的高校管理體系之中，缺乏完善的國有資產(chǎn)信息化的管理體系，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案不明確，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的各部門沒有嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理范圍，高校資產(chǎn)管理的數(shù)目又較為繁雜，很容易出現(xiàn)重復(fù)管理或管理不到位的現(xiàn)象。其次是很多高校在應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)時(shí)沒有與相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致高校國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)過于獨(dú)立，與預(yù)算、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不一致，在高校制訂投資計(jì)劃時(shí)無法充分發(fā)揮自身作用。

3 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 建立和完善國有資產(chǎn)信息化管理體系

要保障高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，首先要在管理信息化實(shí)踐前設(shè)立一定的制度和要求，并設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督和應(yīng)急體系，也就是建立和完善資產(chǎn)信息化管理體系。在高校國有資產(chǎn)管理過程中所要進(jìn)行的工作考驗(yàn)各單位和相關(guān)工作人員的管理能力和預(yù)判能力，資本市場的變化是不可控的，較為完善的資產(chǎn)信息化管理體系可以在工作實(shí)施前制定正確高效的管理方案，使管理工作更有條理，也能夠最大程度的發(fā)揮資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)作用，分析資產(chǎn)市場變化趨勢，減少高校國有資產(chǎn)的損失，保障國有資產(chǎn)的安全，所以建立和完善資產(chǎn)信息化管理體系的作用優(yōu)勢十分明顯。

3.2 加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

在國有資產(chǎn)信息化管理工作中，管理人員的工作能力和水平是管理工作能否高效進(jìn)行的重要一環(huán)，所以在國有資產(chǎn)管理信息化中，對(duì)管理人員工作能力的提前培育，能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理系統(tǒng)在管理工作中的實(shí)際應(yīng)用打好基礎(chǔ)，促進(jìn)工作的高效完成。高校國有資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)管理隊(duì)伍中員工能力的提升高度重視。對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng)策略，首先要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的專業(yè)知識(shí)能力，以身作則為其他員工樹立榜樣，同時(shí)也要組織和開展對(duì)員工素質(zhì)能力提高的相關(guān)活動(dòng)，可以從加強(qiáng)員工對(duì)信息化管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)入手，組織管理人員對(duì)各類資產(chǎn)信息化管理問題進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員改變自身的管理思維，通過學(xué)習(xí)過程中的經(jīng)驗(yàn)積累幫助管理人員對(duì)自身管理思維進(jìn)行創(chuàng)新，提升管理人員的管理能力和意識(shí)。在培育管理人員的工作能力時(shí)，也可以在日常工作中設(shè)立一定的選拔和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，給予員工積極參加管理工作的動(dòng)力，選拔出能力優(yōu)秀的管理人員，在整體上對(duì)管理人員的工作能力進(jìn)行提升。其次要設(shè)立一定的監(jiān)督機(jī)制，資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)要做好員工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁，認(rèn)真聽取員工工作實(shí)踐過程中遇到的問題，聽取員工提出的合理化建議，進(jìn)而匯總整理出實(shí)際有效的解決方法，同時(shí)要密切關(guān)注員工日常工作狀況，對(duì)員工的工作進(jìn)程起到監(jiān)督和督促的作用。

4 結(jié)束語

總而言之，高校國有資產(chǎn)管理方式的改進(jìn)和創(chuàng)新是我國高校資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容之一，各高校要重視信息化技術(shù)管理的應(yīng)用，也要引導(dǎo)員工提升自身的管理意識(shí)，幫助推進(jìn)高校國有資產(chǎn)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。