出納工作在會計工作規范化管理中的作用分析

文/郭振，中國人民解放軍93305部隊

1 引言

出納工作顧名思義就是管理單位資金的收入和支出，具體來說，出納按照單位的各項財務規定處理與本單位有經濟往來的各種現金和票據，包括銀行結算、有價證券、現金保管以及財務印章保管等具體的工作總合?？梢姵黾{工作雖然繁瑣，但是在單位財務會計工作中占據重要的作用，通過對出納工作和會計工作進行有效地管理能夠讓單位的出納人員和會計人員各司其職，互相監督，保證單位的財務管理工作更加科學合理，促進單位持續健康發展。

2 出納工作的特點及重要性

2.1 出納工作的特點。出納工作具備專業性、政策性、時間性和社會性的特點。專業性是指要做好出納工作必須熟練的掌握點鈔技術、基本的票據處理、保險柜的正常使用以及常用的辦公軟件操作等基本的工作技能。因此，出納工作要做好必須經過長時間的工作經驗積累和持續不斷的學習。政策性是指出納工作需要按照國家有關法律法規的要求進行，保證現金收付、銀行結算等工作都符合規定。時間性是指出納工作中很多現金的收支都有明確的時間要求。比如員工的工資發放、銀行存款日記賬等等。出納要對這些日期按照時間順序詳細記錄，保證各項工作按時完成。社會性是指出納員工作過程中要與社會中許多單位和部門打交道，比如銀行、有經濟往來的單位等等，可見出納工作具有一定的社會性特點。

2.2 出納工作的重要性。出納工作在單位運行中發揮著重要的作用，具體來說包括以下兩個方面：第一，出納工作能夠保證各項會計工作規范實施。對出納工作進行規范化的管理，認真復核每一張發票和每一個數據的準確性，才能保證單位各項收支準確，不出差錯。出納記賬、算賬以及報賬的各項工作都符合會計制度的要求，才能確保整個會計工作科學規范化運行，提高會計報表的質量，為單位管理人員提供準確的財務數據參考，制定下一步的工作策略。第二，出納工作能夠保證各項工作按照規定和監督執行，為單位創造良好的運行環境。出納工作中的很多業務都需要按照法律及相關制度的規定嚴格執行。單位的日常經營活動離不開現金的收付，比如銀行存款、貨物價款等等，出納人員要對每一筆支付業務都進行嚴格把關，加強對單位存款及現金的內部管理和控制，防止失誤和詐騙現象的發生，保證單位現金的安全性，讓各項工作按照規定有序進行。

3 做好出納工作的有效措施

通過上述分析，我們發現出納人員在單位財務工作中發揮的重要作用，為了進一步做好出納工作，加強單位會計工作規范化管理，單位財務管理部門可以采取以下措施。

3.1 提高出納人員的專業素質。出納人員的專業素質直接影響出納工作的質量和效率。出納負責單位的現金收支工作，每天工作的主要內容就是處理大量的現金和票據。單位選拔出納工作人員時，不僅要考查其專業知識和業務能力，更要選拔那些具備良好職業道德的工作人員，保證出納人員按照各項規定和制度開展各項工作。對于單位每項現金收支都要認真核對、確保其準確可靠。

3.2 加強職業道德培訓。出納工作比較繁雜，工作內容瑣碎單調，時間久了工作人員難免會疲憊放松，容易出現差錯。單位要加強對出納工作人員的職業道德建設，培養出納工作人員愛崗敬業的精神，通過勤奮學習和艱苦努力提升自己的業務能力，做好各項工作。另外，單位加強對出納人員相關法律法規的培訓，比如《會計法》、《現金管理條例》等等，讓出納人員知道什么可以做，什么不能做，不能迫于領導壓力做違法的事情，只要是不符合規定的開支，都要拒絕為其辦理，始終維護國家和集體的經濟利益。

3.3 出納人員要不斷提升自己的業務能力，保證規范化操作。出納工作需要大量的工作經驗積累才能夠得心應手，出納工作人員要積極提升自己的業務水平和業務能力。單位也要為出納人員提供必要的業務培訓和上升渠道，讓出納工作人員工作有奔頭，才能在日常工作中干勁十足，充分發揮主觀能動性處理好各項業務。另外，出納人員要按照規定保證各項工作規范操作，對原始票據一定要做好保護工作，避免工作中出現錯誤和漏洞為單位帶來經濟損失。

總之，出納工作是會計環節中重要的一部分，各單位要完善財務管理制度，充分認識到出納工作發揮的巨大作用，加強對出納人員的培訓，提高出納人員的業務能力和道德水平。確保各項出納工作按照規定有序執行，推動整個會計工作規范化管理和運行。