圖書資料管理的改革與創新路徑研究

文/韓笑，承德市生產力促進中心

隨著社會經濟的快速發展，人們的生活節奏逐漸加快，信息技術被廣泛應用的同時，人們對圖書資料的需求也越來越大。所以，對圖書資料的管理工作提出了更高的要求。為了應對各種沖擊和挑戰，圖書資料的管理工作必須改革和創新。本文對圖書資料管理工作的現狀以及特點進行了分析，探討了圖書資料管理工作的改革與創新的方法。

1 利用現代化手段進行圖書資料管理

為進一步提高圖書館資料利用率，需要利用現代技術手段對圖書館資料進行規范化、科學化的管理。負責管理圖書的部門與人員要合理應用信息技術手段，結合圖書資料的實際使用情況，實施圖書資料的信息化建設。根據圖書館實際服務要求設立統一的計算機文獻檢索平臺，讓讀者能夠使用計算機迅速找到自己想要的信息，努力做到資源共享。圖書資源管理部門要加強信息管理意識，通過自行豐富數據庫資源以及外購數據庫資源等手段不斷豐富圖書館數據庫內容，采用多元化手段進行圖書的整理、編排等工作。

為了進一步完善圖書館服務質量，圖書館還可以增加配送、文化共享等服務，開設微信公眾號、微博賬號等，讓讀者能夠在不去往圖書館的前提下就能掌握圖書館最新消息。在這些平臺上圖書館資料管理部門可以及時更新圖書館藏書情況，方便外人查閱。

2 提高圖書館管理人員的職業素養

圖書資料管理是一項量大且復雜的工作，具備良好職業素養的圖書館管理人員才能有效提升圖書資料管理質量。再加上現代圖書館大部分都運用了網絡信息技術進行資料管理，為適應時代變化，圖書資料管理人員更是要不斷學習，努力提高自己的知識水平與信息技能。制定更為完善的圖書館管理制度，強調為讀者提供高質量服務的觀念，將日常圖書資料管理情況與績效結合在一起，讓圖書管理人員在享受福利的同時認真工作。圖書館應定期開展人員培訓工作，訓練圖書管理人員的信息使用技能，要求工作人員能夠做到熟練應用圖書館內所有信息管理技術。

3 豐富圖書館資料管理設備

圖書資料管理設備作為能夠提高圖書資料管理效率的硬件條件之一，在圖書資料管理中承擔著重要責任。設備的好壞與資料管理能否順利開展有直接關系。在提高圖書資料管理效率的同時，要努力拓展新的圖書館業務，增加圖書館先進設備的資金投入，努力開展圖書資料管理改革。引進新設備的同時，圖書館需要創新管理形式，結合新型技術手段，實現傳統紙質文獻信息管理到電子信息網絡管理的轉變。圖書資料管理應將線上管理與線下管理結合起來，這樣圖書資料管理范圍才會更加全面。就目前的網絡技術發展情況，是以開放系統互聯、客戶機以及服務器模式為基礎的分布處理階段，這為圖書資源管理提供了新的發展機遇。圖書館管理部門應在圖書館內設置局域網、WIFI等，這樣可使讀者享受到信息化閱讀。應積極更新圖書館網絡系統功能，不斷拓展網絡免費信息資源，將功能與資源進行結合，在一定程度上豐富了圖書館內部資料資源，圖書資料的容量大大增加。

為了方便圖書資料管理部門能夠及時收集館內各種獨立文獻資料與讀者的信息，館內可以創建智慧數字圖書館系統。借助該系統可以拉近圖書管理與讀者的距離，實現信息共享，可以在了解讀者需要的前提下為讀者提供更加全面的服務。創建智慧數字圖書館系統，可以方便圖書資料管理人員工作。

4 結合實際情況補充圖書資料內容

圖書館資料早已不局限于紙質資料，還涉及到電子文獻資料，所以圖書資料管理過程中要平衡電子資料與紙質資料的的關系。在管理過程中，要及時收藏各種電子文獻資料，要掌握館內電子資料與紙質資料比例，努力保持兩者的協調性。不同地區圖書館館內的資料應根據當地讀者的實際需求還有地區實際情況進行適當調整，努力創建特色化文獻數據庫。不同地區的圖書館應該在館內增加涉及當地經濟、文化、歷史等內容的文獻資料數量。借助網絡建設的力量，制定統一OPCA的規范與要求。為豐富館內資源，圖書館應該嘗試與附近圖書館還有資料室進行合作，通過合作共享資源。發現公眾性強并且借鑒價值高的資料后要做好保存，并且及時更新相關信息，不斷完善圖書館數據庫的資源儲備。

圖書館應充分發揮館內網絡服務平臺的作用，在網絡服務平臺中設置讀者意見、讀者期望等欄目，安排專人負責與讀者進行線上溝通了解讀者需要。定期收集這些欄目收集到的讀者反饋，按照資料需要、圖書館服務等內容對信息進行分類。以讀者意見為基礎采購圖書資料。在圖書館內設置問卷調查，問卷內容主要包括讀者對不同種類書籍的喜愛程度與想讀欲望。通過這些手段能夠基本把握讀者喜好，方便圖書館結合實際情況對圖書資料進行整理?？蓪⒈容^受歡迎的資料擺放在顯眼易拿處。這樣的調整有效提升了圖書資料的使用率，并向讀者提供了優秀的圖書館服務。

總之，在現代信息技術快速發展的背景下，為實現圖書館資源高效管理，圖書館資料管理不得不結合現代技術進行改革與創新。在改革過程中，要根據現代社會發展與讀者需求，借助計算機網絡工具，不斷更新圖書館硬件設備，協調好紙質資源與電子資源管理之間的關系，要結合當地情況調整圖書館內的資源，從當地讀者實際需要出發安排圖書資料。只有積極促進圖書館資料管理朝著信息化方向改革，積極開展圖書資料管理的創新工作，才能為圖書館帶來更多的經濟收益，才有可能真正展現出圖書資源的價值。