小議如何加強(qiáng)分部財(cái)務(wù)監(jiān)管

黃翠新

（廣西農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院有限公司，廣西 南寧 530000）

如今的企業(yè)現(xiàn)狀就是大多數(shù)分部能夠嚴(yán)格按照法律規(guī)定的章程，完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，并且落實(shí)到位，分部成在地業(yè)務(wù)迅速成長(zhǎng)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，提升公司整體規(guī)模。為了先鋪開市場(chǎng)而成立的分部管理制度配套跟不上，有些分部經(jīng)營(yíng)模式是直接掛靠經(jīng)營(yíng)，通過(guò)掛靠協(xié)議對(duì)掛靠方進(jìn)行約束，收取有限的管理費(fèi)，雙方享受的權(quán)利與承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等。在掛靠方各自為政的情況下，財(cái)務(wù)狀況并不公開透明，很大程度上影響了總公司會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；缺乏必要的監(jiān)管措施，掛靠方通過(guò)調(diào)節(jié)利潤(rùn)或收入以達(dá)到少繳管理費(fèi)的目的，導(dǎo)致稅收風(fēng)險(xiǎn)加大。

存在對(duì)于分部的疏于管理，沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理體系，使分部財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題，伴隨著業(yè)務(wù)沒(méi)有按預(yù)期的順利發(fā)展甚至停滯不前。業(yè)務(wù)開拓受阻有多方面因素的影響，跟財(cái)務(wù)管理不到位也有很大的關(guān)系，有些分部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和技能素養(yǎng)參差不齊，專業(yè)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)制度不夠了解，沒(méi)有按照準(zhǔn)則和規(guī)定規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并且一部分部會(huì)一味地追求自身的經(jīng)濟(jì)利益，而忽視了總部的利益，存在各式各樣風(fēng)險(xiǎn)，一旦風(fēng)險(xiǎn)把控不了就會(huì)給總部造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，所以，為了使業(yè)務(wù)更快開展，使總分部良生發(fā)展，就要從分部財(cái)務(wù)管理制度開始[1]。

一、總公司對(duì)分部管理主要模式

（一）集權(quán)式管理

為了有效加強(qiáng)對(duì)于分部的管控和監(jiān)督，需要對(duì)公司的人力、財(cái)力、物力進(jìn)行統(tǒng)一的衡量和管理，以集權(quán)式的管理方式，讓總公司的制度、準(zhǔn)則和規(guī)定能夠約束子分部的相關(guān)部門和人員，需要將各項(xiàng)財(cái)務(wù)權(quán)利都交由總公司進(jìn)行總裁決，如融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和收益分配權(quán)等。通過(guò)集權(quán)式的管理方式能夠有效約束子分部的相關(guān)行業(yè)，能夠統(tǒng)一管理，科學(xué)地控制分部的財(cái)務(wù)工作，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，并且能夠?yàn)楣緶p少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，減少由于違法違紀(jì)行為，對(duì)公司造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。不過(guò)，集權(quán)式的管理方法，在一定程度上會(huì)對(duì)公司員工造成壓制和約束，是分部的創(chuàng)造力和積極性受到限制。

（二）分權(quán)管理模式

在分權(quán)是管理體系中，通過(guò)分級(jí)核算、分級(jí)經(jīng)營(yíng)的管理方式，對(duì)分部的發(fā)展方向和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向進(jìn)行管理，其中主要通過(guò)統(tǒng)一管理原則對(duì)所管理的分部適度放權(quán)，并給予分部自己的創(chuàng)作能力和自主能力。

（三）集分并舉模式

成立的分部需要有自己的規(guī)模和資金，是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，需要采用集分并舉的模式進(jìn)行管理，其中由總公司決定給分部安排的財(cái)務(wù)人員人數(shù)，并且有總公司給分部管理者一些職能和權(quán)限，例如完全對(duì)外市場(chǎng)開拓權(quán)、部分資金管理權(quán)、部分人事管理權(quán)，其中財(cái)務(wù)人員由總公司和分部管理者共同管理、共同考核。并且分部的財(cái)務(wù)報(bào)告需要及時(shí)匯報(bào)給總公司總負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督，堅(jiān)定總公司負(fù)責(zé)的原則。

權(quán)能劃分主要由總公司進(jìn)行總體的規(guī)劃，制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略和部署，并且負(fù)責(zé)資金的分配和投入，而分部是嚴(yán)格根據(jù)總公司所制定的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并完善自身些許不足之處和問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于宏觀戰(zhàn)略，也是由總公司進(jìn)行決定，分部實(shí)際上是輔佐總公司不斷進(jìn)步的保障。

二、總公司加強(qiáng)分部財(cái)務(wù)管理的方法

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

1．實(shí)施財(cái)務(wù)活動(dòng)授權(quán)批準(zhǔn)管理制度

在分部進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)，需要由總公司進(jìn)行監(jiān)督和管理，需要實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督分部所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量，約束分部員工的工作行為，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。在總公司授權(quán)審批通過(guò)后，分部才能夠按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，另外，由總公司進(jìn)行資金數(shù)量的投入和分配，所以分部所使用的用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金數(shù)額必須保證在授權(quán)總公司金額的范圍之內(nèi)，不得超過(guò)。對(duì)于市場(chǎng)業(yè)務(wù)開拓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，決定權(quán)交給分部。當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金數(shù)額超過(guò)了總公司所賦予的金額數(shù)量，就需要及時(shí)上報(bào)給總公司，由總公司進(jìn)行審批和分析。在總公司審批通過(guò)后，才能夠加大資金的投入量，授權(quán)批準(zhǔn)管理制度，能夠有效約束子分部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保證依據(jù)合理的制度規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。避免因?yàn)閭€(gè)人或小部分群體，因?yàn)樽非笞陨斫?jīng)濟(jì)利益而損傷總公司總體的利益的情況出現(xiàn)。

2．建立財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算報(bào)告制度

分部需要建立起健全的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度，需要對(duì)分部的資金流動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的管控和監(jiān)督，防止資金的不正常流動(dòng)，造成總公司不必要的經(jīng)濟(jì)損失，并且通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度能夠提高整體的工作效率。不僅能夠約束分部的工作規(guī)范性，還能夠促進(jìn)分部對(duì)于總公司的輔助作用，讓自身公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的品質(zhì)更高，規(guī)范性更強(qiáng)。有效提高分部的發(fā)展效益。另外能夠通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，讓總公司切實(shí)了解子分部預(yù)算執(zhí)行力，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)調(diào)整和規(guī)劃，促進(jìn)公司整體財(cái)務(wù)活動(dòng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

分部財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告制度，是檢驗(yàn)一個(gè)分部整體運(yùn)營(yíng)最直觀的反映，除了基本報(bào)表還能反映他們是否按規(guī)定統(tǒng)一核算方法，編制報(bào)表是否完整和真實(shí)，編制憑證是否正確。需要嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告工作，準(zhǔn)確了解分部的財(cái)務(wù)狀況，通過(guò)落實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠直接反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況是否合理，財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定，從而為后續(xù)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行提供理論支持，并制定出更加適合、合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)總體的經(jīng)濟(jì)效益。

同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)、結(jié)算報(bào)告制度也能夠檢驗(yàn)分部相關(guān)財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行能力和專業(yè)素養(yǎng)，能為公司篩選出高水平的高素質(zhì)人才。

（二）推行因素管理法，提升資金營(yíng)運(yùn)日常管理能力

現(xiàn)如今分部存在一些缺陷和問(wèn)題，就是日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金收支管理相對(duì)粗放，導(dǎo)致公司不必要資金的流失和成本的浪費(fèi)。

首先，必須確保公司運(yùn)營(yíng)，做好資金的收付，這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，并且要確保各方面的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

其次，提高對(duì)于資金的利用率，及時(shí)進(jìn)行付款操作，要進(jìn)行資金測(cè)算工作，對(duì)于緊急的資金支持方面及時(shí)進(jìn)行付款操作，要分清楚輕重緩急，合理科學(xué)地安排付款順序和付款時(shí)間，保證資金的使用平衡，并且要優(yōu)化時(shí)間的安排提高公司月度資金的流動(dòng)速度，確保高效地完成相關(guān)的付款工作，讓資金的利用率達(dá)到最大。

最后，對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管控，建立健全的對(duì)應(yīng)資金收支管理體系，確保通過(guò)合理的企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范化管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)平穩(wěn)的運(yùn)行。

（三）實(shí)行ABC分類法管理，提高資產(chǎn)使用效率

分部的資產(chǎn)相對(duì)單一大多數(shù)為辦公室車輛等，需要合理劃分資產(chǎn)的管理，對(duì)占用資產(chǎn)、半閑置資產(chǎn)、閑置待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行ABC的劃分。在占用中資產(chǎn)可劃分在A類，半閑置資產(chǎn)劃分為B類，閑置和報(bào)廢資產(chǎn)劃分為C類。A類的資產(chǎn)需要精心維護(hù)的，B類資產(chǎn)優(yōu)化再利用的，C類的資產(chǎn)盤活或者按程序處置。合理地分類能夠提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，避免閑置或者無(wú)節(jié)制的采購(gòu)造成資源浪費(fèi)。

（四）加強(qiáng)對(duì)子分部資金流向的調(diào)控

資金合理流動(dòng)是保障分部正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要前提，監(jiān)管好現(xiàn)金流向就能直接掌控好整個(gè)分部的經(jīng)營(yíng)狀況。有條件企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)軟件銀企直聯(lián)每天定期查詢現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)，還沒(méi)有條件的企業(yè)可以要求分部以日記賬日?qǐng)?bào)方式上報(bào)做到定期監(jiān)控。這樣能早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

健康的現(xiàn)金流關(guān)系到企業(yè)能否維持長(zhǎng)久的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)此，必須加強(qiáng)對(duì)分部資金流向的調(diào)控監(jiān)管力度，有效推動(dòng)企業(yè)整體的高水平發(fā)展[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文對(duì)于子分部在總公司中占據(jù)的地位和子分部中存在的缺陷和不足之處進(jìn)行的分析，表明子分部需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)用科學(xué)合理的管理方法對(duì)子分部中存在的不規(guī)范行為和不合理的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控，從而極大程度上促進(jìn)總公司健康穩(wěn)定地發(fā)展，保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，避免對(duì)企業(yè)造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。