李乃鋼
(大連福潤德醫學科技有限公司,遼寧 大連 116000)
應收賬款是企業還沒有實際到賬的資金,應收賬款可以幫助企業開拓市場,促進企業的快速發展,但是應收賬款的存在也會影響企業資金的周轉,如果出現大量的應收賬款不能及時回收,不僅會影響企業的資金流,也會影響企業正常的生產經營活動,因此企業經營者必須要重視應收賬款工作的開展,積極采取措施來減少壞賬的發生,降低應收賬款的風險。
企業應收賬會導致一定的風險發生,首先應收賬款的存在會夸大企業的經營業績。雖然采用賒銷的方式可以提高企業的產品銷售量,可以降低企業的庫存,從而使得企業的賬面利潤提升了,但是企業的現金流并沒有得到實質性的提升。如果企業的應收賬款數額過大,不僅會導致企業出現賬面收入過高的現象,也會導致企業的會計信息無法真實地反映出企業的真實財務情況,從而使得企業管理者無法獲取真實的經營信息,進而影響企業戰略的制定。此外,部分應收賬款由于各種因素會存在無法回收的現象,從而形成壞賬,壞賬的存在不僅會損害企業的財產,也會對企業的生產經營活動造成影響,提高了企業所面對的財務風險。
為了增加銷售量,部分企業會采用賒銷的方式,產品提供給客戶的同時但是賬款沒能及時回收,導致企業的資金流被大量占用,從而對企業正常的生產經營活動造成影響。此外,采用賒銷的方式,企業不僅面臨著現金流缺失的現象,還需要承擔賒銷所產生的稅金和其他費用,使得企業的成本也隨之增加。如果企業無法在規定時間內回收所有的應收賬款,使得企業的現金流得不到保障,容易出現資金流斷裂的問題,直接影響企業下一周期的生產和銷售。
應收賬款雖然是企業資產的重要組成內容,但是如果企業依然沒有及時回收到賬款,這些都只是虛擬的數字資產,企業無法進行二次利用,從而影響企業生產規模的擴大。針對企業存在的應收賬款,需要由專門的人進行管理,從而使得企業需要花費更多的人力和物力來開展應收賬款的管理,無形之中增加了企業的成本。所以應收賬款的大量存在,不僅無法提高企業的實際收入,也會增加企業的經營管理成本,使得企業缺乏資金來擴大生產規模,對企業的長遠發展造成了不良的影響。
企業應收賬款的長期存在會給企業帶來更大的財務風險,所以為了解決應收賬款造成的風險,企業要認真分析其形成的原因,結合原因來制定管控措施。首先,隨著企業之間競爭的增大,企業為了獲得更多的經濟效益,就會重視市場的開拓,提高市場占有份額。目前許多企業都會采取各種措施來開展市場,如開展價格戰、提高產品質量、提高服務的比重、采用賒銷的方式等,這些方式都可以幫助企業開拓市場。賒銷是最常見的信用政策,可以快速地提高企業的銷售量,提高企業的市場占有份額,但是隨著賒銷數量的增多,企業的應收賬款數額就會不斷增大,如果企業無法如期回收應收賬款,輕則影響企業的資金流,重則導致企業出現資金鏈斷裂的現象,直接影響企業的正常經營。
導致企業出現應收賬款風險的原因還包括有企業存在內部經營管理不善的問題。部分企業的應收賬款管理制度并不完善,缺乏嚴格的欠款額度審批制度,導致賒銷手續過于簡單,導致大量的應收賬款無法及時回收。此外,相關部門在和客戶簽訂賒銷合同時,也沒有簽認債權債務,沒有明確賬款的回收時間,從而使得許多應收賬款長期處于拖欠狀態,從而影響企業的資金得不到及時的回流。此外,部分企業也缺乏完善的考核激勵制度,在采用賒銷方式,缺乏由專人進行應收賬款的管理,使得在催款時出現責任人不明確的現象,影響應收賬款的回收進度。所以企業內部管理不善也是導致企業應收賬款風險的重要因素之一。
在進行大量產品銷售時,企業之間的收款和銷售時間會存在一定的時間差,因為購貨方在購買商品后,需要對商品進行檢查、驗收和使用后才進行付款,如果在某個環節出現問題,購貨方則會延遲貨款的支付時間,導致企業的貨款回收時間也隨之延長,從而增加了應收賬款的數額,使得企業大量的資金被占用,流動資金減少。所以企業之間的收款和銷售存在的時間差也是導致企業應收賬款風險的重要原因之一。為了降低企業的應收賬款風險,企業之間要建立良好的信息溝通制度,建立良好的信任機制,從而避免貨款回收的滯后。
為了加強對應收賬款風險的管控,企業首先要完善應收賬款的管理制度,保證企業資金的正常運轉,減少壞賬的發生。要完善好企業的應收賬款管理制度,第一,銷售部門要加強和財務部門之間的溝通聯系,及時反饋信息,避免由于溝通不及時所導致的工作錯誤,從而有效地減少應收賬或者壞賬的發生。第二,企業要建立和完善應收賬款的回收制度,針對即將到期的應收賬款要及時和客戶聯系溝通,及時催促其轉發貨款,保證應收賬款的及時回收。第三,企業要定期核查應收賬款,比如可以在月末定期組織財務人員核查應收賬款,確保每一筆賬款都得到核查,落實好相關責任人,并且做好相關的記錄。第四,企業要保證應收賬款管理制度的落實和執行,做好監督工作,保證應收賬款催款收款工作的有序進行。
為了減少企業應收賬款的風險,保證應收賬款的回收,企業應當成立專門的應收賬款部門,由專人的財務人員進行負責,確保該項工作的有序進行。成立專門的應收賬款部門,要明確好部門的工作內容,是專門負責應收賬款的工作,包括賬款的清查和回收工作。在開展工作中,該部門工作人員要及時和財務部門、銷售部門進行溝通,多方面共同努力完成賬款的回收,從而減少賬款造成的風險。
為了減少壞賬的發生,在采用賒銷方式,企業應當選擇信用良好的客戶,從而確保能夠及時回收賬款,才能最大程度地降低應收賬款的風險。在選擇賒銷合作對象時,企業要對客戶的信用程度進行評估,然后結合信用評估結果來和客戶開展賒銷合作。所以在和客戶合作之前,企業需要對客戶進行事前調查,比如要重視調查客戶的銀行信用記錄,借此來評估客戶的賴賬程度,如果信用記錄較差的客戶,企業則可以直接拒絕賒銷合作。只有選擇信用良好的客戶,才能確保企業的資金流及時回流,才能保證企業生產經營活動的正常開展,保證企業的健康發展。
企業管理層應定期對財務人員、銷售人員進行法律知識的培訓,使其具備一定的法律知識來武裝頭腦,提高企業應收賬款管理的能力。同時,面向社會引進一批懂法律、財經知識的業務骨干,充實企業的財務力量。企業財務部門應嚴格按照《企業會計準則》要求設計應收賬款會計核算流程與制度,根據企業風險承受能力及銷售收入實現方式設計壞賬準備計提方法,在保證會計核算流程符合規范的前提下,為企業銷售部門催收與管理應收賬款提供數據支持。
綜上所述,賒銷方式是企業為了增加產品銷售量,擴大盈利規模所選擇的一種銷售模式,賒銷所產生的應收賬款也是企業資產的重要組成,做好應收賬款的回收是確保企業現金流的重要內容,企業必須要重視應收賬款工作的開展,設置專門的部門和派遣專人來負責應收賬款工作,減少應收賬款造成的風險,有效地提升企業的經濟效益。