趙翠敏
(中節(jié)能燕龍(北京)水務有限公司,北京 102211)
精細化管理主要起源于日本,其主要理念是認真的態(tài)度和科學的精神。筆者認為精細化管理的理解是:精,象征著精益求精,要求執(zhí)行者必須具備工匠精神,對于工作上不足的方面亟需改善;細,細化分解,要求執(zhí)行者必須具備實事求是的精神,遵從黨的理念,將其運用到工作當中,既要求真務實,還必須具有實干精神;化,持續(xù)落地,執(zhí)行者在工作中必須具有較真精神,從實際工作中體現出來的價值,對于在崗活動必須稽查運作;管,管事情,對于企業(yè)內部情況要及時掌握,及時落實各項工作的管理;理,即理人心,對于企業(yè)內部工作人員必須平等對待,有管理團隊的意識和打造優(yōu)質團隊的能力。
國有企業(yè)的管理不僅是國資委等相關部門關注的問題,也是社會人群關注的問題。企業(yè)管理是否精準化,前提是財務管理模式實現精細化[1]。在現代技術條件下,精細化財務管理模式涉及范圍較廣,同時財務管理部門的工作也需要其他各部門的配合才能更好地完成。精細化財務管理模式,能精準地為企業(yè)各部門提供財務數據支撐,考核各部門業(yè)績,預測各部門業(yè)績,監(jiān)督各部門活動。各部門相互協(xié)調運作,既提升了財務部門的工作效率,又促進了其他部門管理水平的提升。
國有企業(yè)的財務管理,涉及國有資產和企業(yè)內部資金,所以在管理上較為特殊,不同于一般企業(yè)。精細化管理模式能提升財務管理工作效率,實現企業(yè)的效益最大化,具有降低成本、壓縮開支、提高效益的作用,開發(fā)企業(yè)財務管理的潛在能力。財務部門的管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平,作為企業(yè)發(fā)展的經濟支柱,提升財務管理水平對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
當前企業(yè)競爭愈演愈烈,國有企業(yè)的發(fā)展面臨著考驗。如何在企業(yè)中發(fā)揮帶頭作用,首先要從內部管理和對外競爭兩方面尋找切口。精細化財務管理在當前企業(yè)發(fā)展的形勢下已迫在眉睫,以降低成本和提升工作效率為主扎牢市場的經濟走向,加強內部工作能力和管理層的決策能力,謹慎投資獲取相應利益,綜合發(fā)展提升市場競爭力[2]。
預算是財務管理最基本的工作內容,按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃資金動向,確保每一筆預算符合實際工作的應用。在精細化管理模式下,預算必須重視,可成立預算工作小組,相互討論預算的方向,如預算編制、執(zhí)行、分析、控制、考核等工作,保證預算科學合理,才能實現降低成本、提升收入的成效。
費用精細化管理和預算有一定的關系,根據預算核算項目執(zhí)行的盈利與虧損,并且要根據預算進行招標,選擇符合要求的采購渠道。實時掌握各部門的資金動用情況,根據相關績效進行考核評比,對于資金投入大收益小的部門進行相應的懲罰,對于節(jié)約成本且高效率地完成工作的部門進行適當的獎勵。根據人員的考核費用,計算績效與成本的比率,進一步實現費用控制的目標。
與財務報告相關的內部控制是企業(yè)內部控制的核心,企業(yè)要實現精細化財務管理,需要設立專門的部門或者各部門內部控制工作相關人員組建內部控制部門,從而實現與財務報告相關的內部控制精細化管理。要財務報告相關的內部控制,需要精細化到對于業(yè)務流程、各部門的建設情況,支出資金,收入明細、財務分析、財務業(yè)績預測、考核和監(jiān)督等方面全面展開核實,明確各部門的資金動向,以及管理制度是否需要改善,加強部門工作人員的責任心,實行個人責任制[3]。
財務部門作為企業(yè)發(fā)展的主體,對于內部人員進行定期考核,規(guī)范一言一行,端正工作思想,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,將財務管理部工作細分到個人。實行獎罰制,部門工作出現問題,找到執(zhí)行人,不連累部門,做到個體責任制落地,利用獎罰制提升辦事效率,實現精細化財務管理。
企業(yè)提升財務管理水平與會計的基礎工作不可脫節(jié)。財務管理作為會計工作的基本職能,實現精細化管理落地,必須做好會計基礎工作。這對于企業(yè)實現精細化管理就如同高樓大廈的地基一樣,只有基礎建設工作落實,才能實現企業(yè)管理建設任務。企業(yè)在發(fā)展中,諸多的基礎工作都需要加強建設,會計工作作為較重要的一項,應首先執(zhí)行。加強會計基礎工作,提升企業(yè)內部財務管理水平,落實各項基本工作,挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力,充分利用各項積極因素,進一步實現企業(yè)效益最大化。
國有企業(yè)在實現精細化管理的路徑中,對會計人員的崗位亟需改善,將財務管理工作細化為多個崗位,實行崗位責任制。這樣的劃分能使每一位工作人員有明確的任務和工作的方向,對于企業(yè)內部運轉的項目,各司其職,不可發(fā)生任務交叉或者執(zhí)行空白的工作情況。會計人員在從事財務管理工作的過程中,對于不符合規(guī)章制度的事項要積極配合處理,例如企業(yè)內部運作的項目票據如發(fā)生違背制度的現象,當謹慎處理或不予受理。對于票據摻假、嚴重違反相關法律的票據除了不受理以外,應第一時間向上匯報,對相關工作人員進行處罰,杜絕財務工作中的不正之風。對于記載有誤或不詳的票據要求工作人員加以更正,對于更正的部分進行標明。在崗財務人員必須明確每一筆款項的資金去向,對于報銷票據經核實后方可進行報銷工作。
流程圖是企業(yè)內部用于規(guī)范工作人員的基本手段,和規(guī)章制度效果相似,但是比制度更加明確,詳細的注明了工作的程序與各項精細化的工作環(huán)節(jié),有助于工作人員在辦公中進行參考。企業(yè)在財務管理的工作制度上,可以采用了流程圖的方式對其展開工作規(guī)范,制定流程圖的時候,根據企業(yè)發(fā)展的趨勢和實際工作工作情況結合參考,力求科學合理[4]。隨之財務在工作的過程中,嚴格按照流程圖規(guī)范業(yè)務行為,在流程圖精細化的制約下就實現了財務工作的精細化。流程圖并不是新起的工作制度方式,在企業(yè)內部已存在一段時間了,在精細化管理的模式下,對于流程圖的制定提出了更高的要求。科學合理的流程圖通過長此以往的使用,根據時代的發(fā)展在進行改革創(chuàng)新,爭取讓企業(yè)在未來的發(fā)展與時代接軌。
員工是企業(yè)運營的基本單位,財務管理部門是企業(yè)管理的重要部門,國有企業(yè)在發(fā)展中離不開員工。因此財務管理部門員工的綜合素質對于企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響,高素質員工在開展工作的時候,具有愛崗敬業(yè)和服務人民的意識,在工作態(tài)度上也具備樂于奉獻的精神。同時,高素質員工還應具備專業(yè)的理論知識和過硬的工作能力,在企業(yè)的發(fā)展中不斷的謀求自我發(fā)展,與企業(yè)同心同體。由此可見,高素質員工對于企業(yè)的重要性,尤其是財務部門的會計人員,高素質辦公才能實現財務的精細化管理。企業(yè)在不斷地發(fā)展中,需注重員工的定期培訓,一則培訓思想政治作風,二則培訓在崗人員的綜合素質,多方面加強財務管理團隊。高素質員工群體是企業(yè)發(fā)展的關鍵,在面臨企業(yè)精細化發(fā)展的模式中,員工綜合素質必須得到加強,進一步實現企業(yè)財務管理精細化。
綜上所述,企業(yè)發(fā)展競爭力愈發(fā)濃烈,國有企業(yè)作為以國家利益和人民利益為主的企業(yè),在發(fā)展中必須順應時代變革,財務管理部門作為企業(yè)管理的核心部門,必須在各部門內起到帶頭作用,帶動各部門相互合作、相互協(xié)調輔助企業(yè)在未來的競爭中占據首要地位,本文主要探討了精細化財務管理模式的必要性和精細化管理的內容,進一步研究出了精細化管理的策略,希望在國有企業(yè)的管理模式上有所研究價值,輔助國有企業(yè)發(fā)展前景越來越好。