程溫榮
(威海(榮成)海洋高新技術產業園管理委員會,山東 威海 264309)
在新制推行背景下,各行政事業單位開展了內控體系建設,規范了業務流程,平衡了內控權責,完善并公開了內控報告,同時開啟財務監管、預算考評等工作規劃。基層單位中在新制要求下,表現出諸多財務管理問題,比如知識結構不完善、業務能力欠佳等。因此,基層單位有必要加強財務人員技能建設,明確崗位權責,落實績效考核,發揮新制推行的積極意義。
新制給出的會計核算體系,對于會計功能、會計基礎、會計報告,均提出了雙重規劃與要求,即是要求在相同會計核算工作中,展現權責制與收付制,以展現會計主體的各項信息,包括財務與預算。在新制要求下,基層單位需完成新舊制度的關聯工作,確保制度過渡的順利性,銜接時需整理會計科目,加強舊賬整理,優化改進會計核算體系,以期獲取自動化平行記賬程序,助力財務管理有序完成[1]。
新制在執行前期,事業單位在財務處理固定資產時,未采取計提折舊方法,由此引起單位資產總值表現出虛增情況,難以有效反饋政府資產的真實情況,無法判斷資產使用效率。在新制中,對于固定資產給出了明確的折舊范圍、年限計提方式,要求財務工作在處理固定資產時,依據月度計提方法,進行固定資產折舊處理。針對從未進行計提折舊的固定資產,采取補充計提處理方式,以保障資產價值反饋的真實性。與此同時,將固定資產使用數月后形成的累計折舊,以成本費用形式進行核算考評,客觀體現資產價值,提升基層單位資產配置的優化性。
1.基層單位的各崗位財務人員,需適應新制帶來的權責變化,從思想層次認知新制推行的重要性。
2.財務崗位配置的人員,表現出較低的流動性,引起財務人員業務能力欠佳現象,無法滿足新制的工作要求。
1.對于存貨進行會計核算時,會計處理方法規范性不足。
2.在核算固定資產價值時,核算標準存在模糊問題。
新制背景下,要求基層單位全面落實預算績效考核工作,形成財務約束體系,進行資金責任監管工作,確保績效管理工作的有效性,發揮預算管理的前瞻性。
為保障新制推行效果,基層單位需加強財務人員思想引導,使其認知新制推行的重要性,同時有序開展技能培訓,促使財務人員正確認知新制內容。新制的推行,要求基層單位各部門,全員、全程序參與財務管理工作,保障業財融合有效性,達成信息共享目標。因此,基層單位可開展財務人員技能培訓工作,讓新晉員工在技能學習完成時,再回至自身崗位參加工作,以期塑造業務精湛、技術熟練、管理能力優異的財務全才,保證新政全面推行。比如在高新科研單位中,財務人員需結合科研項目的資金使用需求,讓財務人員學習項目涉及的專業詞匯,確保新制推進有序性。
1.有序落實存貨管理工作
基層單位需重視存貨管理工作,財務工作人員應正確理解存貨的財務含義,理清存貨的財務工作事項,準確梳理每款辦公用品的采購方式,從批量采購、定量采購等工作中,完善采購工作流程。與此同時,在確認存貨數量時,需確保計數準確。在此基礎上,加強存貨管理執行效果,讓財務人員謹遵責任制度,有序落實存貨管理工作。在進行存貨管理工作時,會涉及基層單位多個部門,含有預算方案設計、采購對比、質量驗收、貨物保存、存貨領取等各環節,對每個環節加以有效管理,能夠最大程度地保障存貨管理工作有序完成。比如,高新科研單位,在進行貨物采購時,可結合科研項目的物資需求,逐一確定采購預算方案,為后續財務內控提供參考依據,便于基層單位有序落實存貨管理工作。
在存貨管理進行時,財務人員可積極使用線上管理平臺,對存貨管理工作進行優化,分別從貨物入庫、貨物提取、貨物信息搜索等方面,完善存貨管理系統功能,確保財務人員能夠準確掌握貨物情況,以確保會計核算工作的高效性。在存貨線上程序的輔助下,能夠提升儲備管理的有序性,減少貨物數量不充足、貨物積存等現象發生[2]。
2.制定明確的固定資產分類標準
基層事業單位,在進行固定資產管理時,財務人員需結合單位現有資產規模、管理工作實際情況,明確固定資產類別劃分方法,建立符合單位發展與實踐的資產類目,對于批量采購的相同規格物資,給予全面的采購標準與劃分依據,加強資產核算的規范性。在新制中,對于單位價值未處于標準范圍內的貨物,在連續使用超過24個月,單價不小于200元,且同批產品數量不小于50個時,需將此類物品視為固定資產,對其進行集中管理與折舊計提。與此同時,在貨物采購時,如果采購數量較少,并未達到固定資產的認定范圍,而在前期此類貨物已按照固定資產類別進行管理時,在后續采購工作中,延續固定資產的處理方法。如果沒有相同類別固定資產作為參考,可依據采購貨物的重要程度,判斷其固定資產與存貨性質,再行開展核算工作。
預算管理工作的推進,是以預算方案為參考依據。事業單位在設計預算方案時,需保障預算方案內容調整的合理性,在各項支出方面,需結合各部門實際需求,進行成本設定,繼而獲取工資支出預算表、貨物采購預算方案等。與此同時,對于各項物資的單價,財務人員需給出合理的市價調整范圍,提升預算方案的可用性。在項目支出設計時,采取項目入庫、績效審核等方式,整理成預算表,再行開展預算管理。工作期間,以預算方案為基礎,以績效考評為管理方式,設定合理的績效評價標準,以合理反映單位經濟創造情況。在設定評價標準時,注重量化評價方式,以保障評價的客觀性。
比如,在進行高科技項目宣傳時,可設定的績效評價指標為:宣傳有效人數、多媒體報道情況、體驗者反饋等,以保證考核評價的可操作性,測定宣傳活動資金投入的有效性,分析事業單位宣傳工作的社會效益。如果投入資金較多,并未獲得有效的宣傳效果,或者高科項目功能有待完善,事業單位對自身科研工作、社會宣傳需深入反思,以改進資金投入過多的問題。
在績效考評基礎上,完善激勵政策,輔助績效考評工作有序完成,確保各項預算責任分配至個人,采取階段性考核方法,以逐步增強事業單位績效考評有效性,提升事業單位各項資源分配的合理性,積極展現預算管理工作的資金監管、物質使用監督作用[3]。
綜上所述,新制推行為事業單位發展、財務管理高效落實奠定了制度條件,基層單位需以新制為出發點,全面落實信息技術引進,提升資產管理規范性,確保內控制度全面性,以逐步增強單位整體的財務管理能效。與此同時,財務崗位人員,需深入研究政策內容,有效增強自身崗位技能,確保財務管理行為的規范性,帶動基層單位有序發展。