信息化環境下的會計內部控制研究

王忠鎰

（中國華錄松下電子信息有限公司，遼寧 大連 116023）

一、信息化環境下企業會計內部控制的變化

（一）控制環境的信息化

企業會計內部控制在過去多依靠人工完成，導致會計信息的處理效率偏低，且極易出錯，同時衍生出的各部門信息不對稱問題阻礙了企業生產經營活動的持續推進。信息化環境下，企業會計內部控制逐漸趨向于集成化和智能化，借助網絡平臺的強大功能實現了各部門信息的實時交流與共享，從而促進了企業會計信息的有效整合，為相關決策的制定貢獻了可靠的數據支撐，使得企業會計信息的多元化價值得到最大程度的發揮。而企業的組織結構也在信息化環境中得到進一步壓縮，趨向于扁平化發展，企業管理幅度持續擴大，經營管理水平不斷提升。

（二）控制方式的多元化

企業會計內部控制的方式在信息化背景下呈現出實時性、多層次、全方位等特點，這源于互聯網技術的發展打破了信息傳遞的壁壘，推動了企業資金流、物流以及信息流之間的交互傳遞。在這一過程中，計算機程序逐步替代了企業會計人員的部分工作，使得企業會計信息的價值得到最大化利用。可以預見的是，信息化的引入為企業會計內部控制的發展插上了翅膀，加速了企業經營管理理念與模式的轉變，直接帶動了企業生產經營質量和效率的大幅提升。

（三）控制范圍的廣泛化

信息化作用下的企業會計內部控制模式，其所產生的會計信息將發揮更多元化的用途，相應地企業自身經營管理模式與內部組織結構也發生了改變，尤其是企業內部控制的范圍與規模相較以往變得更加廣泛。舉例來說，企業過去大多憑借對崗位職責與約束機制的落實完善來保障會計業務的順利開展。而信息化背景則加大了會計工作對企業生產經營的影響，迫使企業不僅要制定更加完善的制度規范，也要優化對財務軟件開發、系統運營維護等工作的控制，這樣才能確保會計信息的可靠性，保障企業資產的安全健康。

二、信息化環境下企業會計內部控制的問題

（一）面臨的信息安全風險更大

事實上，會計內部控制的信息化有利也有弊，好的一面在于提高了企業會計信息的使用率，不好的一面在于加大了企業會計信息的安全風險。這是因為信息化所依賴的互聯網本身具有極大的開放性，而在這樣開放的網絡環境中流通的會計信息必然存在被捕獲、篡改的隱患，使得信息的可靠性和完整性有所損害，繼而對企業運營管理產生嚴重威脅。另一方面，隨著互聯網技術的不斷發展與應用，包括網絡病毒與黑客攻擊在內的安全問題日益突出，導致企業會計系統面臨的信息安全風險更大。

（二）會計人員的素質有待提升

通常來說，我國會計行業入行門檻不高，導致過于一段時間內積累的會計人才普遍綜合素質較差，這一現象在那些實力薄弱的中小企業中尤為明顯，引發了會計業務處理混亂甚至弄虛作假等問題。在會計內部控制向著信息化發展的過程中，企業經營管理與會計工作之間將保持更緊密的關系，這對于會計人員的綜合技能與素養提出了巨大的考驗。從實際情況來看，當前大多數企業會計人員的綜合素質有待提升，其根源主要在于：第一，缺乏健全的會計專業人才培養機制；第二，缺乏對會計工作的足夠重視；第三，會計人員缺乏自我成長的能力和意愿。

（三）內部控制環境的重視不足

企業想要在現如今復雜多變的市場環境中實現長久的生存和發展，就應當持續提高競爭力、擴大市場占有空間。為此，不少企業都選擇在主營業務上加大資金投入，然而卻普遍忽視了會計內部控制工作，使得企業會計信息化發展受阻，會計信息的價值未能有效發揮，不利于對生產經營模式的優化以及對組織管理結構的調整，最終陷入固步自封的境地。舉例來說，一些企業把全部精力都投入到產品的研發、設備的更新、生產線的擴充以及市場營銷的擴大，但偏偏忽略了會計信息的價值。正是因為對內部控制環境的重視不足，才導致企業內部控制無法發揮本該具有的價值意義。

（四）舞弊現象控制難度的增加

在信息化到來之前，企業會計業務中積累了大量的紙質原始憑證，這些重要的資料由于不易被篡改和偽造，因而具有足夠的可參考性。但信息化的引入使得企業會計內部控制逐漸依賴以電算化和智能化為主的專業會計系統，導致原本以紙質形式存在的會計報表和會計憑證等資料銳減，轉而以數字化方式存在于開放的網絡環境中。盡管這種轉變給相關工作帶去了極大的便利，但不可否認也面臨著信息安全問題，甚至給部分企業內部舞弊行為提供了舞臺。換句話說，對于電子憑證的不當操作所產生的危害較紙質憑證而言更為隱蔽，無形中增加了企業控制舞弊現象的難度。…

三、信息化環境下企業會計內部控制的應對

（一）針對會計網絡的安全管理進行強化

第一，企業需制定會計系統的運行與管理規范，配合定期的安全檢查工作來預防潛在風險，一旦發現問題立即采取相應的應急措施，借助系統的強制備份和快速恢復等功能，將危害控制到最低；第二，企業引進網上確認技術對密碼保護機制進行強化，規避掉會計信息被偽造、篡改或泄露的風險。舉例來說，企業在開展對外業務過程中可以通過第三方機構核對交易憑證，并落實數字簽名的保密工作，以實現對企業會計信息安全性的有效保障；第三，企業需從自身經營管理實際情況出發，合理地規劃布局會計網絡的結構功能，不僅要設置外部訪問區域，更要做好與內部會計系統之間的隔離，徹底防范來自網絡的非法入侵。

（二）針對會計人員的綜合素質進行提升

企業需要嚴格把關會計人員的招聘環節，適度提高以往的招聘門檻，吸引并留住更加優秀的會計人才。與此同時，企業還需重視對會計人員的培訓管理工作，從崗位與職責出發，借助網絡課程、專家講座以及外出學習等形式，系統化地培訓會計人員，幫助他們優化知識結構、提升工作理念、掌握更扎實的信息化技能。當然，企業也應當對會計人員的監督與考核機制進行明確，利用制度約束和行政干預的手段，不斷加大對會計工作的控制力度，并激勵會計人員持續提高自身的能力與素養。

（三）針對會計內部控制的環境進行優化

作為企業管理者，必須要意識到會計工作的重要性，并在企業長遠發展規劃中體現出會計內部控制的信息化建設，采用引進優質人才、構建會計網絡以及完善規章制度等一系列舉措，切實提升企業會計內部控制的信息化水平。另一方面，企業也需要在內部做好教育宣傳工作，及時更新員工的思想觀念、加強不同部門的協調效應，從而實現對會計內部控制環境的持續優化，并在此基礎上適當調整企業的組織管理結構與生產經營模式，逐步打造體系化和多元化的企業運營態勢，助力企業實現可持續發展。

（四）針對會計檔案的安全控制進行強化

企業應當成立會計檔案管理部門，專門負責各類會計檔案的存儲與發布事項，以此來消除會計業務處理中的舞弊風險。需要注意的是，企業在這一過程中需要兼顧對紙質材料和電子材料的有效保管，同時針對會計資料的借閱和復制等設立嚴格的程序，并做好相應的記錄。管理層還應當定期抽查各項資料，如果發現資料出現遺失、損壞或不一致等問題，務必及時追責、嚴肅處理，從而強化對會計信息的控制力度，杜絕舞弊現象的發生。

四、結束語

信息技術的發展對現代企業會計內部控制產生了深刻的影響，提高了企業會計信息的利用效率，促進了企業生產經營模式和組織管理結構的變革，使得企業得以在競爭激烈的市場環境中取得更好的發展。對企業而言，應當把握這一契機，采取一系列合理措施來為會計內部控制的信息化保駕護航。