新背景下創新物資采購管理體制探討

李琳

（內蒙古大唐國際呼和浩特鋁電有限責任公司，內蒙古 呼和浩特 010206）

一、當前物資采購存在的問題

（一）招標問題

在采購公司物品時，商家就會蜂擁而至，每家商家都會把自己最好的一面展現在采購小組的面前，但是并不是所有的商家都會把自己最真實的信息全部披露出來，為了自己的利益，在大多數時候是制作虛假信息，已獲得被采購的權利。同時采購企業也會為了自己的利益，選擇出價最低的商家進行合作。在實際談判中，往往會因為這些因素導致產品出現一系列問題。

（二）采購方式

物資采購是一個企業的重中之重，因為采購涉及許多公司原材料進口價格，同時選擇合適的商品采購到公司直接影響到公司的利潤。采購之所以重要就是因為在采購環節存在許多利潤操作空間，有些黑心商家為了將自己的產品賣出，向采購人員輸送利益，并且當前大多數企業仍然采用原始的采購方法，即使用人工采購，使用人工采購自然會遇得到各種各樣的誘惑。同時依靠人工采購不能全面了解產品信息，現在網絡信息發達，人工采購信息普遍具有延遲性，之前的采購人員思想可能跟不上當今時代的發展，因此采購的水平并不是很高。還有一種采購方式，就是公司自己成立相應的生產廠房，自己員工進入生產車間進行采購，這雖然在一定程度上減少采購的成本，但是建設生產廠房的生產成本會高居不下，并不是一般公司所能承受的。總之傳統的采購方式老舊，耗時耗力，增加無謂的開支，成本效益高昂，應該逐漸被市場淘汰。

二、物資采購管理體制革新方法

（一）完善當前管理體制和改善公司采購方式

企業要想獲得良好的發展，必須要對現有的管理體制進行改革，積極地引進管理理念，革新管理方法，建立合理資金管理方案。在采購中需要革新的管理方法有很多，比如企業審核制度、資金管理制度、采購監督制度等，最大可能的將幾個職能部門分開管理，充分發揮其效益。之前的經驗教訓中，正是因為在采購中過于分散，采購人員過多，造成腐敗的產生，因此在進行采購設計時，應該將集中采購重點考慮進去。集中進行采購可以填補眾多的漏洞。同時大量的采購，也會為企業節省材料成本。人是采購接觸的重點，首先要對人員素質進行培訓，加強采購人員的個人素質，這是最重要的環節；此外應該自己建立一支審核隊伍，將合作的商家進行背景調查，挑選符合要求的伙伴，淘汰不符合要求的商家。最后建立一套采購最高價格監督機制，防治要價過高的事情發生。

（二）進入采購互聯網+時代，淘汰落后采購方式

現在是互聯網+時代，萬物互聯，作為新時代的員工，更應該緊跟時代潮流，之前公司領導階層為了自身的信息安全著想，在重要采購中往往不愿意觸及互聯網，因此我們首先就是摒棄錯誤觀念。在網絡中進行招標，尤其獨特的采購模式，將采購變得更加容易，由于在互聯網之中，雙方都沒見過彼此，在采購中更加不易發生腐敗，同時商家公平競爭，也增加了產品的質量。在新的采購體系下，可以根據功能分為不同的部門，比如物資管理，物資購買、物資配送等，三個部門之間不能相互聯系，彼此保持各自的獨立性。商家可以在網絡上各自報價，各自展現自己商品的特色，我們公司根據自己的標準，自己的需求采購自己需要的產品，實現多方共贏的場面。

三、革新物資采購管理體制的意義

傳統的采購系統，已經不能適應當今現代化的需求，企業要想獲得光明的前途，必須進行采購管理體系的改革，在之前的經驗和教訓中，有許多因為在采購過程貪污腐敗而被檢舉揭發的事情，采購系統重新進行創新已經成為一個迫在眉睫的問題。公司主要以利益為重，在當今社會，降低采購的成本，是公司在進行改革中的重要部分，為了提高公司的利潤，提高本公司員工的素質，為企業的發展注入新的動力，我們必須有所行動，將公司管理體制做到開放透明，為迎接社會主義現代化的發展做出貢獻。

四、結束語

綜上所述，采購是一個企業的生命線，涉及企業的生死存亡，解決企業在采購管理方面存在的問題，將是未來公司和公司之間競爭的關鍵點。在未來的競爭中，想要在激烈的商業環境中保持自己特有的優勢，就必須加強公司對于采購的管理權限。我們要學習優秀的企業文化，尤其是國外同行帶來的先進的管理理念，只有不斷地學習，才能將企業的潛力發展到最大程度。