“互聯網+”優化事業單位檔案管理制度的路徑分析

種培

（山東省單縣軍隊離休退休干部休養所，山東 單縣 274300）

近年來，隨著信息和大數據技術的發展和普及，檔案管理的信息化水平逐步提高，同時，新的檔案管理模式的實施也與傳統的工作模式不相適應。事業單位檔案工作者必須與時俱進，更新觀念和工作方法，充分發揮檔案管理的新形式，進行相應的創新。檔案管理工作更加有效，取得了更大的經濟效益和社會效益。

一、事業單位檔案管理制度的意義

（一）推進各單位工作內容的協調

事業單位在執行各項任務時，不能脫離各部門的職責，保證工作的順利進行。各部之間必須有明確和協調的分工，建設某些基礎設施或支持文化和教育產業需要有關機構部門根據分工進行合作，例如，在減貧工作開展之前。各機構應收集和整理各方面的信息，并利用上述數據進行研究，以便全面了解減貧目標的基本情況，農村基礎設施建設有助于協調工程內容和進度。

（二）有利于提高事業單位檔案管理的效率

事業單位檔案管理不能只收集一定的資料。對前期工作中使用的管理方法和關鍵數據進行有效分類保存，對有效跟蹤具有重要參考價值，具有重要的參考意義。今后的工作。事業單位在檔案管理中可以對其他部門的工作人員保持適當的公開，使有需要的工作人員能夠充分利用檔案，實現檔案價值的最大化，提高事業單位的工作效率。

二、“互聯網+”事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理設備相對落后

信息與數據技術的不斷發展為事業單位檔案管理提供了許多便利條件。許多事業單位檔案管理設備落后，沒有充分利用信息技術開展工作，而是繼續采用傳統的紙質記錄和手工檢索的方法，造成了大量的并發工作。即使在文件管理過程中，一些重要的數據也無法及時和完整進行保存，這將導致關鍵數據信息的丟失，最終導致整個組織在執行任務時效率低下。

（二）檔案管理人員的專業素質參差不齊

檔案管理人員的專業素質將直接決定檔案管理工作的效率和質量，由于檔案信息管理專業人員的缺乏，檔案管理人員的素質也將受到影響。一些管理操作的復雜性將間接影響檔案管理的效率和進度，這對后續工作的需求產生了負面影響，大大降低了檔案自身的價值。

（三）缺乏對檔案管理的重要性認識

一些事業單位的管理人員對檔案管理的重要性認識不深，因此，形成了檔案管理不重要、不利于提高工作效率的內在觀念。檔案管理的內容劃分缺乏管理體制和資源投入，仍然停留在傳統的觀念上。信息的錄入和保存，對重要信息缺乏系統、全面的分析，導致檔案利用不足，檔案管理疏于管理。檔案管理人員數量減少，人員分工不清，檔案管理不科學、不合理。

三、“互聯網+”優化事業單位檔案管理制度的路徑

（一）健全檔案管理機制

建立健全規范化機制，檔案管理的保密性和評價性是事業單位檔案管理健康發展的基礎。嚴格的文件管理制度可以保證文件管理的標準化和規范化，各機構也可以對檔案管理人員進行標準化培訓，以確保工作的準確性，減少文件管理中的差錯。通過制度化工作，借鑒國內外高校檔案管理機制的優秀案例，不斷優化自身的管理機制。

例如，加強檔案管理人員培訓，提高檔案信息管理意識和技能，建立健全檔案管理人員和生產人員的監督機制和績效考核制度。檔案的歸檔、保管和使用；因此，要不斷提高檔案信息管理人員的積極性和主動性，提高檔案信息管理質量。

（二）加大“互聯網+”下信息化檔案管理投入

要求有關單位加大對檔案管理資源和設備的投入，建立內部人員瀏覽利用的網絡化信息服務平臺，檔案管理將朝著科技信息化，檔案管理人員應高度重視網絡信息平臺的安全，防止重要檔案資料被盜。這就要求檔案管理機構加大檔案管理信息設備和信息的投入，創造良好的工作環境，保證檔案管理的有效運行。

例如，在設備管理方面，各單位應加強計算機、網絡交換機的有效引進。建立檔案信息網絡平臺是檔案信息管理的有效基礎，利用大數據技術和數據庫技術進行電子檔案管理，具有鮮明的特色。

（三）重視檔案信息安全管理

做好檔案信息安全管理是實施高質量檔案管理的前提。目前，檔案信息的數據存儲方式基于虛擬現實技術的檔案數據備份和海量檔案數據存儲是檔案信息存儲管理的兩種基本方式，在管理上要注意對檔案信息存儲的系統性、可管理性其次，為了減少病毒和黑客的影響，必須加強局域網的建設。同時，防火墻技術在檔案信息管理中起著重要的作用。檔案管理員應注意防火墻技術的有效應用，然后通過入侵檢測、信息加密來實現對外部風險的有效防范。

在實際管理中，系統的功能劃分可以通過信息加密技術來實現，從而使管理者輸入角色和查詢角色是檔案信息系統中用戶的基本類別，為了保證檔案安全管理的有效性，有必要限制不同用戶的權限。

四、結束語

檔案管理信息化對事業單位現代管理和服務業的發展起著重要作用，在分析檔案信息管理存在問題的基礎上，優化和創新檔案管理模式。實現“互聯網+檔案管理”模式的有效構建，進一步推進事業單位檔案管理的自動化、信息化。