李影雙
(遼寧鐵道職業技術學院財務處,錦州 121000)
互聯網時代的到來,越來越發達的計算機技術的出現,也使得當今世界所獲取的信息化資源更加方便快捷。那么高校在運營過程當中,也需要緊跟時代的發展進行變化,此同時高校內部的結構調整也會有所變化。就在這樣信息化時代的大背景下,對于許多領域都有了一個不小的沖擊,就比如說財務從業人員在此發展過程當中,勢必會產生新的問題引發新的矛盾。財務從業人員作為高校內部的一個重要環節與核心,因此也會將傳統的會計與現代信息技術相互結合,讓傳統的會計得到了高速的發展,提升到新的高度,進入到一個新的發展階段。傳統會計單一的計算方式和管理模式,已經不適合現代高校的發展,互聯網大數據的出現也大大的改變了高校的財務管理模式。因此信息化的出現讓我們的生活更加豐富多彩,也會促進高校在財務管理方面更加多樣化,能夠快速的進行財務的核算和預估能力,提高了財務管理的水平。高校更應該深入的分析會計信息化所帶來的影響,趨利避害,更好的作出正確的決策幫助高校未來發展。
本質上來看,會計信息化是應用先進的信息技術、軟件以及計算機優化和改造傳統的會計問題,實現信息技術與會計工作充分的融合,以此建立起更加便捷,更加高效的現代化會計信息系統,從而為企業的經營管理者提供更加真實更加可靠的會計信息。會計信息化最主要的目標是應用現代化的信息技術,促使傳統會計理論工作方法得到全面的更新和發展,滿足時代發展的需求。
信息化是繼工業革命之后的又一場革命,在信息技術和計算機普及應用的背景之下,信息化已經成為各個領域發展的重要趨勢所在。而會計信息化不僅僅為企業的核算決策等等工作提供了信息系統的支持,也在很大程度上要求企業開始以會計信息為中心,培養會計信息化人才,建立健全信息化管理制度,進一步開發信息化系統,促進企業在信息技術當中的應用,實現管理的一體化,推動企業的進一步發展。
高校財務管理信息化建設的實施作為一項重大工程,涉及到的變革有很多方面,其中不僅包括高校管理模式及理念,還有生產形式及資金管理等,可謂是困難重重,所以需要高校上下抓住財務管理信息化的本質,從源頭入手進行建設。在真正實踐過程中,高校財務管理信息化建設由于起步較晚,相關知識還未完全普及,管理者往往認識不到財務管理信息化的重要性。
提到學校管理,重點自然是教學質量的管理,財務管理起的是輔助作用,很多管理層人員對于財務管理都不太明白,資金由上級部門撥款、預算由財會人員根據上一年度的情況大概預測,對資金怎樣使用缺乏具體細致的規劃,導致出現資金挪用、擠占等現象,無法支持學校管理的順利進行。二是財會工作人員素質不高。很多的會計核算人員不具備會計資格,不是財會專業畢業的,而是由學校的教職人員轉行而來或是兼職擔任,缺乏財會專業知識,甚至是后來學習的“二把刀”,只能進行簡單的會計核算,更不熟悉新的會計制度,既不能及時有效地完成核算工作,也不能及時反饋預算的執行情況,出現了一系列影響財務管理的問題。
想要充分發揮信息化的財務管理模式,高校在進行財務管理工作時需要注重對傳統財務管理模式的改進。過去在進行財務管理工作時,諸多流程機制的建立都是基于會計業務開展的,財務管理制度的首要管理對象是高校的財務工作人員。但是在當前數字化時代的大背景下,財務管理信息化建設已經成為高校財務管理的發展趨勢,因此在實際開展財務管理工作時,需要提升高校財務部門所有員工的重視程度。想要充分發揮財務管理工作的信息化水平,在實際操作過程中必須做好相關人員的監管機制。
高校財務管理人員要意識到信息化對會計工作的重要影響,及時地更新會計工作理念、加深對會計信息化的理論挖掘。高校要及時向財務人員宣傳會計信息化的特點、與會計工作融合的路徑和對策以及其對會計工作的影響。會計信息化之后,高校財務管理工作的重點將轉移到客戶管理和市場管理之上,能夠進一步提升企業市場競爭力。根據會計準則變化和財務管理理論的更新來培訓財務人員,強化會計信息化正面影響。最后,要強化高校財務管理內部交流機制和高校間交流機制。在信息共享的前提下學習先進會計信息化經驗,促進會計工作在整個社會層面的提升。
高校財務管理的內容通常對傳統經濟模式起作用。會計信息化從信息安全的角度來講,高校將承擔一定的財務風險,高校可以通過多種方式優化財務管理的內容,預測和評估財務管理中的風險。整合管理需要,對風險進行預防,避免和處理。
財務信息化建設的過程,主要包括硬件與軟件兩大部分。而對于軟件與硬件來說,無論是安裝還是維護均需要專業技術人員的幫助。因此,對于學校來說,其日常財務管理需要計算機技術與會計知識“雙把握”的復合型人才,進而在構建與使用的過程中可以相互滲透與配合。但是對于高校來說,其自身人才需求較為匱乏,部分學校的財務會計業務均由教師或領導兼任,更不用說復合型人員。因此,在學校進行財務信息化管理體系構建的過程中,我國相關管理部門一定要發揮自身的引導作用,構建長期人才培養機制,注重復合型人才引進與分配的前提下,更要做好定期的培訓工作,為我國各學校財務信息管理體系的構建提供重要的人才支撐。
在信息化發展的過程中,計算機技術與現代通信技術是主要的支持,所以在對高校財務信息化管理建設的過程中,一定要注重對內部基礎網絡的革新和完善,應該做好4G 甚至是5G 網絡的建設,確保能夠滿足財務信息傳輸的事就需要,不會對信息輸入和輸出的功能和速度產生阻礙作用,這是需要重視的基礎設施完善工作。高校管理人員應該抓住財務信息化管理建設的重點和關鍵,從財務軟件和財務系統的管理能力上面下功夫,結合自身實際需求,建設網絡快、拓展性強等基礎網絡,融入豐富的資源,不斷優化財務信息服務的職能,促進各部門之間的財務管理系統的集成,形成完善的網絡平臺。
在當前社會發展的過程中,高校的信息化建設已經成為了企業發展的必然趨勢,這不僅能夠增加高校財務管理的工作效率,還在一定程度上保障高校的基本資金和財務運營,對于財務管理的相關工作人員而言也是一項巨大的挑戰。為此,高校應當順應時代的發展,并在加強自身財務管理工作創新的基礎上實現良好的信息化建設,制定符合人才發展的基本措施,全方面實現財務工作效率的提升,進而有效規避財務風險,提升高校財務管理的最終質量和效果。