信息時(shí)代水利檔案開發(fā)利用的新挑戰(zhàn)及重要舉措

鄭欣

【摘要】水利檔案開發(fā)利用作為水利信息化建設(shè)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著人們對(duì)水利檔案信息資源需求的不斷增加，水利檔案開發(fā)利用的方式也呈多樣化發(fā)展，這也給水利檔案開發(fā)利用工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此在信息化環(huán)境下，我們需要加快推動(dòng)水利檔案的開發(fā)利用，為水利現(xiàn)代化提供良好的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；水利檔案；開發(fā)利用；挑戰(zhàn)；舉措

在水利建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)中會(huì)形成形式多樣的水利信息資源，通過對(duì)這些信息進(jìn)行收集和歸檔案，形成水利檔案，水利檔案不僅有利于我們掌握水利工作的客觀規(guī)律，而且能夠更好的滿足人們對(duì)水利信息的需求。在信息時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)我們生產(chǎn)實(shí)踐及思維方式都帶來了較大的改變，辦公自動(dòng)化及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，有效的推動(dòng)了水利檔案信息化建設(shè)工作，信息化在促進(jìn)水利檔案開發(fā)利用方面也起以非常重要的作用，但在信息時(shí)代，水利檔案開發(fā)利用的方式也變得多樣化，給水利檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。

一、信息時(shí)代水利檔案信息資源開發(fā)利用的新挑戰(zhàn)

（一）利用需求的日益增強(qiáng)。在信息時(shí)代，水利檔案的利用主體不斷擴(kuò)大，而且在社會(huì)發(fā)展過程中，水利檔案利用者對(duì)水利檔案信息資源的需求也更加具體化，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在查找及調(diào)用過程中越來越不無法滿足檔案需求者的要求，水利工作人員對(duì)水利檔案信息資源的需求變得更具有針對(duì)性、更具深度及系統(tǒng)性，這對(duì)水利檔案開發(fā)利用帶來了較大的挑戰(zhàn)。

（二）水利檔案的分散性。在水利建設(shè)全過程中中，會(huì)有不同形式及載體的各種水利信息材料產(chǎn)生，對(duì)其進(jìn)行歸檔保存，形成水利檔案。在信息化時(shí)代，水利檔案的收集工作得到了較大的改善，但由于水利內(nèi)部不同部門之間缺乏信息共享渠道或是信息交流平臺(tái)，從而導(dǎo)致信息傳遞不流暢。再加之水利檔案往往分散于不同部門及建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有較強(qiáng)的分散性。這些問題的存在都對(duì)水利檔案的開發(fā)利用帶來了較大的制約影響。

（三）信息資源安全性的不足。在信息時(shí)代，越來越多的政府、企事業(yè)單位將館藏的水利檔案數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)館藏水利檔案進(jìn)行收集、整理并提供相關(guān)的查詢利用服務(wù)。這是進(jìn)行水利檔案信息資源開發(fā)與利用的高效途徑，然而層出不窮的電腦病毒、越演越烈的黑客攻擊等都在威脅水利檔案信息資源安全與此相對(duì)應(yīng)，我國許多水利部門的企事業(yè)單位的檔案網(wǎng)站、檔案收集系統(tǒng)、檔案?jìng)鬏敗⒋鎯?chǔ)的平臺(tái)或軟件所使用的保障技術(shù)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展，完全不能確保水利檔案信息資源的安全性。

（四）復(fù)合型人才的短缺。信息時(shí)代對(duì)水利檔案信息資源的開發(fā)人員的要求越來越高。無論是收集水利電子檔案、加工多種類型的水利檔案，還是提供基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的水利檔案多樣化服務(wù)模式，都對(duì)開發(fā)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐能力有較高的要求。但是目前我國的檔案開發(fā)人員大都只具備單一的檔案管理及基礎(chǔ)水利知識(shí)，而缺乏基本的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)。雖然現(xiàn)在我國已開始加強(qiáng)對(duì)檔案管理學(xué)專業(yè)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培養(yǎng)，但是由于缺乏實(shí)踐操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新過快，相關(guān)的復(fù)合型人才缺口仍然很大。

二、信息時(shí)代水利檔案信息資源開發(fā)利用的重要舉措

（一）進(jìn)行前期信息需求市場(chǎng)化調(diào)研。由于水利檔案需求主體發(fā)生了較大的變化，因此在水利檔案開發(fā)利用之前需要做好前期信息需求市場(chǎng)化調(diào)研，然后針對(duì)市場(chǎng)的具體需求和已有水利檔案為基礎(chǔ)，檔案工作者要從傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛中爭(zhēng)脫出來，積極主動(dòng)的聯(lián)系一線工作者及相關(guān)水利建設(shè)部門，了解其具體的需求，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析，從而為開發(fā)利用者提供所需的水利檔案產(chǎn)品。

（二）整合水利檔案信息資源。首先，工作人員要對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合，也就是將分散在各個(gè)工作環(huán)節(jié)、管理部門中的檔案信息根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)歸納和整理，形成信息資源共享機(jī)制。其次，鑒于水利檔案的區(qū)域性特征和周期性特征，需要以地區(qū)為單位，整合水資源信息，成立水利信息資源組織。最后，水利管理部門之間要建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，破除技術(shù)和組織上的障礙，形成完善的信息共享機(jī)制，充分挖掘水利檔案信息資源的價(jià)值。

（三）加強(qiáng)水利檔案信息資源的安全性建設(shè)。信息時(shí)代雖然水利檔案工作效率有了大幅度的提升，但水利檔案的安全面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。水利檔案信息安全是水利檔案開發(fā)利用的前提和基礎(chǔ)，需要充分的重視水利檔案信息資源的安全建設(shè)工作。對(duì)于本地水利檔案信息需要加強(qiáng)安全保護(hù)工作，充分的利用磁盤和數(shù)據(jù)庫等加密技術(shù)來有效的避免數(shù)據(jù)泄問題發(fā)生，利用字段加密及動(dòng)態(tài)秘鑰等管理方式來實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全抽取。加快構(gòu)建水利檔案安全保密主，對(duì)于重要的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行有效保護(hù)，設(shè)置用戶訪問權(quán)限，利用安全授權(quán)來防范非法訪問，做好水利檔案信息的分級(jí)利用工作。

（四）重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。為了更好的滿足信息時(shí)代水利檔案信息資源開發(fā)利用者的基本要求，需要加快培養(yǎng)我國水利檔案復(fù)合型開發(fā)人員。針對(duì)檔案專業(yè)的在校生，不僅要落實(shí)檔案管理的基本教學(xué)，更應(yīng)該加強(qiáng)新型網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培養(yǎng)。不僅要注重理論知識(shí)教育，更要培養(yǎng)他們的動(dòng)手能力。針對(duì)水利部門在職檔案工作者，則應(yīng)該通過培訓(xùn)、專題講座等方式來提高檔案工作者的專業(yè)技能，使其樹立先進(jìn)的檔案開發(fā)利用理念，提高網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)，從而加快推動(dòng)水利檔案開發(fā)利用工作。

三、結(jié)束語

在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在水利工作中得以廣泛應(yīng)用，有效的促進(jìn)了水利檔案的開發(fā)利用工作，但也給水利檔案開發(fā)利用帶來了一些新的挑戰(zhàn)，對(duì)于水利檔案管理者需要在具體工作中正視這些挑戰(zhàn)，努力應(yīng)對(duì)水利檔案開發(fā)利用工作中的一些新情況和新問題，有效的提高水利檔案開發(fā)利用的水平，深入挖掘水利檔案信息資源的價(jià)值，使水利檔案能夠更好的服務(wù)于水利建設(shè)工作。

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