王麗華
(寧夏第五建筑有限公司,寧夏 銀川 750002)
現階段,房建工程項目信息化技術研究僅僅十幾年,目前普遍達到的是一種使用計算機代替人力進行計算和數據文件的存儲階段。部分先進一些的企業則使用智能化管理取代機械的資源管理。而在國外,工程領域已經有了相當成熟的軟件支撐,在前期實行建筑的規劃設計,實現對原有方案的優化與成本的控制,在施工過程進行三維動畫施工模擬,保證施工工藝細節優化。由于經濟與技術等方面的限制,我國許多房建工程項目并未運用真正意義上的信息化管理,在施工過程的管理進行優化的情況并不普遍。為此,企業應當建立現代化信息管理制度。根據制度進行基于信息化的管理系統開發,與房建工程項目施工建設的輔助軟件進行關聯,實現數據的雙向流通。可建立項目管理局域網系統、項目遠程信息管理系統、信息管理標準化系統等各類信息管理系統,依靠信息管理系統大幅減少施工過程中對數據的處理。同時領導層能直觀了解各區域項目施工進度、各區域通過系統進行多方面的實時溝通,減少因信息缺失和溝通環節的失誤而產生的問題,保障項目工程施工效率。
房建工程項目的全壽命管理工作模式屬于一種全新的房建工程管理組織模式。在實際的管理工作中,將傳統相對獨立的決策階段、開發階段以及實施階段進行融合,并且在一個集成化的管理工作模式下加以開展。在管理工作理念、管理工作組織以及管理工作方法上來進行全面的集成。同時,在運營方和開發單位方面通過使用公共和統一化的管理工作模式來實現整個房建工程項目的統一化工程管理,實現了項目全壽命管理工作目標。為了有效保證該管理工作模式的順利開展,在實際的管理工作中有效引入了全壽命集成化管理工作方法。并且將全壽命周期管理工作理念有效融入其中,重點負責房建工程項目的決策階段、項目實施階段的規劃工作和控制工作。通過業主方運營方以及開發方等作為主要的參與單位,基于以下幾個工作方面來加以考慮。即決策階段、實施階段、使用階段。其中實施階段又包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段、保修階段等。開發管理項目管理和物業管理工作都是代表業主方的利益來提供出專業的咨詢工作服務。但是他們之間并不存在利益方面的沖突,多協調、多溝通才能更好的解決問題。為了有效實現房建工程項目的全周期管理工作服務模式,需要充分保證多方聯合的參與管理模式來加以保障。業主方運營方以及開發管理工作單位需要通過相互之間的聯合和配合工作,實現整個房建工程項目的全生命周期的組織和管理,為實現整個房建工程項目的管理工作目標打下良好的基礎。
首先,成本控制意識應貫穿于項目施工的始終。統計數據表明,原材料費用占據房建施工企業總成本的50%以上。因此大多數企業中存在著重原材料成本管控、輕其它成本管控的問題。甚至有的部門認為成本控制只是原材料采購部門的職責與自身無關,企業內部未能營造出全員成本控制的氣氛。因此,房建施工企業有必要加強對內部員工的思想鍛造,讓其認識到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等諸方面。成本控制不只是采購部門的工作,而是企業全體的共同工作。令所有員工,尤其是進入項目現場的員工認識到成本控制的重要性尤為重要。
其次,加強業務人員與財務人員的綜合素質培養。針對財務人員,企業可采取招聘高素質財務人員與培養已有財務人業務素質相結合的手段。并定期展開財務培訓,重點學習成本管理與控制的相關知識。有條件的情況下還可以前往其它公司參觀借鑒,吸收其先進、成熟的財務管理經驗。針對業務人員,尤其是進入施工現場的管理人員與技術人員,也應對他們進行基礎的財務知識培訓。這樣才有利于在預算方案制定、項目執行與成本核算過程中充分融合施工知識與財務知識,實現對專業技術能力與財務核算能力的雙重把關。并以科學合理地控制施工成本實現企業生產經營的最大效益。
在成本預算編制工作開展前,應首先分析工程現場施工情況。掌握現場環境、地質情況、平面布置等實際情況,尤其要了解影響施工進程順利的因素。同時,熟悉工程施工設計與方案、了解即將采用的施工方式與技術、掌握施工定額與工程量的計算規則。以這些內容作為依據,展開成本預算編制工作。其次,應對工程量進行計算。以復核施工圖、預算工程量作為基礎,詳細分析整個施工的工程量。根據工程量編制成本預算方案,以此提高預算編制的全面性。另外,根據施工標準、工程量等,將人工費用、機械使用費用、材料費用等引入預算方案中,并明確預算方案的流程,落實崗位責任制,全面發揮成本預算的效果,有效控制成本投入。
綜上所述,近年來隨著我國經濟快速發展,房建施工企業想要實現現代企業的完美轉型、獲取一定的市場份額,成本管理工作的有效開展是極為關鍵的部分。最大限度且合理化地降低施工企業成本投入及支出情況,建立有效、可持續性的成本管理體系等措施是優化企業成本管理工作的具體措施。