電力企業工程檔案驗收工作創新研究

周濤

摘 要：電力企業工程是電力事業發展的重要基礎，是工程項目后期運維的重要依據，做好電力企業工程檔案驗收是電力工程建設的基本要求。本文在對電力企業工程檔案驗收問題進行分析的基礎上，結合目前工作實際提出了驗收工作創新途徑，從而為電力工程建設和維護工作的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞：電力工程;檔案驗收;創新

在電力體制改革不斷深入的時代背景下，對工程檔案信息管理也提出了更高的要求，在工作創新水平不足的情形下，不僅會造成管理層面的問題，而且會對后續工作的持續開展帶來一定的負面影響。做好工程檔案的驗收工作，能夠有效規范施工流程，有效提升整體施工質量。

1、電力企業工程檔案驗收中存在的問題

1.1 工作效率低

在我國電網工程建設過程中，建設項目不斷多樣化，建設內容不斷復雜化，檔案管理的精細化要求也不斷提升。但是在實際工作開展中，工作人員還是依托傳統的管理理念開展工作，對專家組、檔案使用、意見記錄和驗收流程之間的相互貫通理解不足。在某些環節的工作中，還是依靠人工模式來處理這些流程，由此造成實際工作難度較大，工作效率較為低下。由此不僅造成檔案信息記錄失真，甚至在出現問題時也無法進行及時查找和處理。檔案驗收工作效率低下是限制電力工程運維水平提升的重要方面，對于我國電力工程建設整體效率造成極大影響。

1.2 統計難度大

工程檔案驗收是涉及施工過程中各個方面的工作，通常情形下專家意見是以手工記錄的形式體現的，無法采用直觀的方式體現出來，其次是不同專家的意見側重點有所不同，意見分類缺乏統一標準，給整理分類工作帶來較大難度。再次是在實際工作中，檔案管理部門的權限不足，收集整理難度較大，實際工作開展也缺乏應有的科學性，由此造成在驗收工作中出現較多的混亂[1]。在新時期發展背景下，統計工作的開展必然要以信息化技術為基本支撐，但是在實際運行中還存在軟件平臺建設水平低，無法適應實際工作的情形。

1.3 閉環管理困難

對于電力工程項目而言，在完成檔案驗收后必須要求對應的單位及時完成整改工作，但是由于檔案管理方面存在的問題，使得專家意見無法與責任單位直接對應。只有在進行人工分析處理后才能確定不同單位的責任范圍并進行技術處理。但是在后續整改流程中，依然需要再次做好整改記錄工作。在整改記錄工作不到位的情形下，無法及時追蹤整改工作推進的效果，無法建立起完善的閉環管理體系，確保檔案資源管理發揮應有的指導作用。

1.4 工作人員職業技能低

在時代發展背景下，對檔案管理的科學性要求不斷提升，但是大多數檔案管理人員都是由其他辦公部門抽調而來，缺乏專業的檔案管理能力，職業技能水平低。在實際工作開展中，常會出現檔案規整混亂，文檔分類不合理，檢查核對不夠細致等方面的問題[2]。甚至在某些情形下，還會出現情緒化工作的狀況，出現消極怠工的情形，由此造成文件材料的真實性欠缺，而且會出現檔案信息源丟失等問題。

2、創新工程檔案驗收創新途徑

2.1 構建完善的工作機制

要將工程檔案驗收工作創新水平不斷提升，必須要求結合電力企業檔案管理的實際要求，構建起完善的工作機制。對于上層管理部門而言，應當結合新時代背景下電力企業工程技術應用的新型要求，深入分析原有管理體系中存在的問題，從檔案驗收的組織、內容、方法等各個方面入手，明確不同工作流程中的重點控制環節。在具體執行方面，則是檔案管理部門作為牽頭單位，由對應的建設公司作為具體工作開展的主體，選調工作豐富的專家組成項目組，整體上構建更為完善的工作機制，做到各個流程和各個方面都有具體的工作人員負責。在實際推進中，還應當完善對應的獎懲機制，提升各個崗位工作人員的主觀能動性，不斷提升自身工作技能，從而為實際工作開展水平的提升奠定良好的基礎。

2.2 提升需求調研水平

由于檔案驗收工作開展在我國電力工程建設中應用時限還比較短，相關規范還不夠完善，某些層面工作內容與實際工作要求之間會存在一定差異，由此給工作創新帶來較多問題。這就要求管理人員在開展具體工作時，首先應當加強對各個部門的調研，將工作環節復雜、工作效率低下、管理困難的環節作為調研的重點部分，明確一線工作人員能夠在檔案驗收方面起到的支撐作用，明確一線工作與檔案整理之間存在偏差，進而對現有工作體系和方式進行對應調整，從而為檔案管理平臺建設奠定堅實的基礎。

2.3 加大平臺研發力度

在新時代發展背景下，檔案管理工作的開展必然要建立在信息化平臺運行的基礎上，尤其要能夠逐步構建起數字化檔案管理系統。通過對檔案驗收工作的調查，研發與數字化檔案管理系統相契合的驗收輔助系統，徹底擺脫原有工作模式中以人工處理為主的模式，通過平臺內的信息共享，減少不必要的檔案內容輸入，從而不斷提升管理精度和管理效率[3]。在系統研發過程中，還應當將檔案信息的數字化處理作為重點，尤其對于專家組意見，通過合理的轉化模式，以數據形式展現出來，從而為信息平臺的數據處理奠定良好的基礎。

2.4 以試點促整體

以試點促整體是檔案驗收工作創新的必然要求，通過在某一工程中采用新型檔案驗收管理機制，能夠及時發現平臺運行中存在的問題，能夠依托專家會審意見等，及時將這些問題進行解決。通過試點形式，能夠確保系統設置更加科學，能夠避免由于創新機制不夠完善造成的管理漏洞，全面提升檔案驗收工作整體水平。在試點工作達到一定程度的情形下，通過各個不同部門、不同項目的學習和銜接，在整體上實施新型檔案驗收工作模式，從而為電力工程建設水平的提升奠定堅實的基礎，為我國電力事業發展水平提升起到應有的促進作用。

2.5 提升人員培訓水平

創新工作開展是以人力資源水平提升為基礎的，因此要確保創新水平達到實用要求，必然要提升人員培訓水平。在項目工作組人員組建時，要盡量選擇具有專業技能的工作人員，確保工作人員能夠依照實際情況開展工作。其次是要結合項目推進情況，不定期開展培訓交流，在探尋行業發展新型理念的同時，結合工程項目發展的實際情況提出不同的創新思路，并能夠依據現有技術條件進行推進。再次是在工作過程中，可以選派部分人員到其他企業學習，或者通過遠程教育模式開展理論教學，將理論與實踐有機結合在一起，全面提升創新水平。

3、結束語

電力企業工程檔案驗收工作水平的提升，必然是要以創新為基礎的，通過工作機制的完善，信息化平臺的構建、試點工作的開展以及人力資源水平的提升，以此才能夠真正結合我國電力工程項目建設實際，有效提升創新水平，有效提升檔案管理整體水平，規范檔案管理流程，為項目工程建設和后續運維工作開展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1] 王聰.電力企業工程檔案專項驗收創新實踐[J].中國檔案，2020（04）：44-45.

[2] 陳英，趙飛.探究電力工程檔案管理現狀及完善策略[J].信息記錄材料，2018，19（01）：85-86.

[3] 陳慕潔.電力施工企業工程檔案管理淺析[J].企業改革與管理，2016（23）：8-9.