試論建筑施工單位施工資料的管理

趙艷曼

（同煤集團宏遠工程建設有限責任公司，山西 大同 037003）

1 當前的建筑工程施工技術在進行資料管理中暴露的一些缺陷

1.1 資料不夠全面

鑒于技術資料不全面，通過這些資料并不能夠更加全面的了解建筑工程的實際情況。結合實際的建筑企業發展來看，企業分公司大部分都各自為營，沒有進行科學和統一的管理，使得技術資料不能夠在第一時間進行共享，工程也無法同步，整體的圖紙、資料缺失，不全面。還有一部分的資料在質檢人員和施工人員手中，沒有得到有效的管理，甚至容易出現失控的問題。而且資料在保管的過程中也容易出現損壞、泄密等問題。有一些施工單位沒有在思想上對資料管理有一個足夠的重視，過于看重施工環節，所以使得技術資料很容易失真，存在后續補資料的問題。

1.2 不具備很強的時效性

目前技術資料在進行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強的時效性問題，有一些施工單位沒有聘請更加專業的管理人員進行技術資料的管理工作，導致資料在后續的整合過程中出現嚴重的紕漏。一個資料管理人員需要同時收集多份工程技術資料，容易出現混淆。而且相關的資料人員并不具備深入施工現場的條件，容易將資料的管理托付給其他同事，所以也進一步的導致資料管理缺乏時效性問題，不能夠按時完成技術資料的歸檔。

2 優化措施分析

2.1 資料收集的及時性

通常來講，要想得知施工項目質量情況的真實效果，工程技術資料可以提供較大的可靠性依據。因此，就需要相關人員對各種工程資料實施實時性的收集和整理，并且對這方面的工作要有專門的人員進行專項負責，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應負責對資料進行逐條逐項的跟蹤分析。而且，還應在這一基礎上，應對資料做好分類式的質量測評并進行統計、分析、記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進程與資料的收集整理保持統一性，并且在內容方面也具有一定的連貫性。同時，由于注意收集資料的及時性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對工程的后續進程具有重要的基礎性引用作用，可以為后續相關事宜提供充分有效的證據。具體說來，相關工程資料收集人員，應保證每一天都要深入施工現場，并且結合信息技術，保證每天都對資料進行實時收集，只有這樣才能充分避免資料收集過程中形成的遺漏問題、錯誤問題。同時，公司的相關機構也應派專人從月度、季度、年度3個層面對資料進行統一性的監督和系統性的考核檢查，如果發現有漏缺項問題，應及時進行修正。

2.2 提升技術資料整體的使用質量

結合工程技術的相關資料，可以更好的開展技術方面的深入探究，對施工技術進行不斷的優化升級，進一步的推動建筑工程的可持續發展和進步。科學合理的進行技術資料的管理，不斷的提升技術資料的使用效率。相關的技術人員在施工過程中遇到阻礙，要及時的查閱技術性資料，更好的激勵自我，高效的處理好建筑工程建設和管理中的多種問題。所以相關的建筑企業要積極的依據技術資料為核心完成信息系統的構建，將技術相關資料及時的錄入到信息系統之中。在后續進行工程資料整理的過程中，按時間節點對建筑工程資料進行上傳，實現信息化的管控。隨著時代的發展，涌現出了很多的新型技術，在進行資料管理的過程中可以合理的融合大數據技術，更好的對工程技術資料開展深層次的探究分析，將技術資料蘊含的深層價值進行挖掘分析。建筑企業也要積極的引入更加新型的信息系統和相關設備，做好系統的安全防護工作，提升資料管理的安全性和保密性，科學的設定好相關的訪問權限，這樣可以更大限度的提升技術資料應用的安全性和穩定性。

2.3 實施電子版的施工資料管理模式

隨著科學技術的不斷發展和進步，電子產品已經滲透到了我們每一個人的日常生活中。由于電子文檔非常容易進行保存、不易丟失，且更加方便進行傳閱，具有清晰精準、自動化的特征，非常有助于文檔的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的資料整理制作成文檔的方式，不但可以讓施工技術人員在進行圖紙對照時更加的方便、簡潔，也減少了對紙質資源的浪費以及避免了紙質文檔占用空間、易于丟失的缺點。同時，建筑工程施工資料是非常多且雜的，而電子文檔的自動化優勢大大減少了工作人員整理歸納施工資料的時間和精力，只需要通過一鍵查詢的功能，就能直接跳到所需要的資料頁面，進行資料的補充或是修改。不需要像原來紙質文檔一樣要一頁一頁的去查詢并進行修改備注，在減少工作人員工作量的同時也使得工作效率更加高效。此外，電子文檔非常易于保存，也不容易丟失，這對建筑工程后期的維護和修繕管理也提供了極大的便利。

3 結語

據上述的分析可知，在建筑工程施工中我們常常看到、聽到這樣的八個字：質量第一、預防為主，這也是我國建筑工程項目質量管理的方針，為了貫徹、堅持好這一方針，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工資料整理就是其中最為關鍵的一項。對施工資料整理人員來說，一定要意識到施工資料整理的重要性，在工作崗位上盡職盡責，使施工資料整理工作更加規范有序，進而使我國建筑工程的質量予以提升。