石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析

南 琴

（寧夏鑫源建設工程有限公司，寧夏 銀川 750000）

1 石油化工項目采購的必要內容

石油化工項目采購是一項非常復雜的工作，合理、科學的管理架構是非常有必要的，在日常采購中應密切注意幾個方面：首先，采購的標準流程，從項目建立到材料采買的整個過程中，涉及購買計劃、調差、檢驗等環節，要明確每個環節的具體要求。其次，采購的成本意識。材料采購是控制成本的主要環節，應標準化管理，降低成本，尤其是要精準計算項目使用的材料數量、規格等等，做到細節控制，從而達到成本控制的目的。最后，供應商的選擇。應選擇規范、有質量認證的供應商，降低購買風險，并且不斷加強供應商的審查和管理工作。

2 石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制策略

2.1 材料限量控制

一般來說，化工項目的施工材料費占工程總成本的3/5左右。所以，材料成本是進行項目總成本控制的關鍵。總的來說，材料控制一般是通過對材料的運輸、采購、保管等環節進行改進，降低各個部分的材料損耗。比如說，可以采取更細致的管理，將現場材料更科學合理的存放，最大程度減少二次搬運；同時，也可以通過加強材料的發放工作，減少材料的浪費。如果領料超過限額，相關部門要及時對產生的原因進行分析，并第一時間采取相應的措施。最后，施工方還應該與時俱進，及時更新自己的施工技術，盡量采用材料消耗少的新技術。

2.2 物資的管理

關于化工材料和構配件以及工程設備存在于倉庫或者是在施工地一定要具備合理的儲存空間以及防護方式，對于不同類別的物資進行保障時，一定需要的是防雨和防潮、溫控、防爆與防污染或著是其余的防損壞手段等等，還要有標識、檢測并保養、固定盤點的相關規則等等。針對一些比較大型的鋼筋混凝土預定制作的相關構件以及金屬性質的構件需要安排一個固定的放置與儲存計劃。在進行危險品和貴重物品的發行、保存以及利用應該制定嚴謹的管理方案，這提供給物資和人員及其工程有了有效的保障作用。對于化工材料和構配件以及工程設備上能夠利用標記牌和存放地點以及進貨驗收單或者臺賬等等有關方式來做標記。

2.3 實現企業供應商信息庫，注重供應商精細化管理

我們一定注重企業材料供應的實質所在。在這個工作內容里，我們可以適當加入精細化管理手段在里面，挑選信譽度高的廠商進行供貨，保證所購買的材料質量都符合要求，所投標選中的項目都公平合理，有更強的科學性在其中。另外，可以加大投標人數，增強競爭力度，進而召集更多的供應商，既保證了招標的公平合理還可以挑選更符合要求的廠商進行供貨。另外，對于供貨商也要有要求，不但要與市場接軌，還要有相關的合格證明，方便日后的業績評估。

2.4 石油化工項目的采購模式

采購模式的確定需要考慮幾個方面：項目的設計目標、設計深度、承包要求和技術要求等等，具體原則要遵循標準、創新，從而減少不必要的損失。過去的采購模式主要是以庫存填充為主，最大的問題是庫存積壓大，材料利用率低，可能項目結束后材料未用完，導致資源浪費，而且傳統采購短期內資金得不到有效利用，不利于企業生產發展。因此應該引進先進的采購方案，實現成本控制。目前采購模式主要有工程發包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企業中通常采用承包模式，根據合同的規定來進行采購，優勢是利于采購人員和施工單位的溝通，能夠合理及時的控制成本。

2.5 完善材料管理制度

材料管理制度是材料管理工作的基礎及保證，只有對材料管理制度進行完善，才能保證材料管理環節更為合理，最終實現材料管理的預期效果。首先，材料管理人員應根據管理制度的具體要求開展材料管理工作，并且為防止材料管理人員消極、懈怠情況的發生，材料管理人員間應互相監督，使材料管理工作更具嚴謹性，在材料管理信息準確性及真實性提高下，防止出現材料浪費現象。其次，材料管理人員應詳細掌握自身工作流程及內容，在實際的工作環節，需遵循流程標準，強化材料管理的每個步驟，并與其他工作人員進行有效的溝通交流，科學合理地進行材料管理。再次，應落實三元分開制度，材料管理工作應以憑據為依據，三員指采購員、材料核算員以及倉庫管理員，保證每項工作的獨立性，并互相監督，避免相關人員弄虛作假、相互串通，影響材料管理工作有序開展現象的發生。因此，實際的材料管理環節，應以具體憑據為依據，如材料采購、領料、調撥以及退料等，以強化材料的內控管理。最后，完善材料保管及盤點管理制度，材料入庫存儲應按照劃線定位、分類編號的原則進行，并且放置場地應保證無污染物、無積水、干燥不潮濕。在材料入庫后，應進行定期的質量檢查，做好防腐蝕、防火及防潮工作，從上述四個環節入手，使材料管理制度得以完善。

3 結語

總之，針對石油化工企業來說，要實現利益的最大化，就要重視材料采購管理和成本控制的制度，將采購流程規范化、標準化，將其作為日常工作的重要內容來抓，充分分析各種因素對成本控制的影響，從而推動石油化工企業的發展建設。