葛 剛
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)
海洋石油工程項目的進度控制是一個動態且連續的過程,同時也是在循環中進行的。因此,海洋石油工程項目的進度管理應當遵循動態循環原則,即依照PDCA 循環要求制定出項目的進度管理方案。對于項目動態中的變化進行密切監控管理并進行調節,降低進度誤差,確保項目進度能夠按照實際進度需求持續穩健進行。
所謂的系統化管理原則就是從項目工程全局來考慮并制定出相應的進度管理計劃。這個計劃中,涵蓋海洋石油項目工程所有的進度計劃,如施工投資進度進化、材料的耗損進度計劃、施工團隊人員的組建進度計劃以及各崗位進度的監管計劃等。系統化管理原則主要是統領全局,可以是一個框架或思路,也可以是明確的計劃方案,并且項目執行分為主客二體區分,項目計劃理應具有完整的項目控制與組織系統。
海洋石油項目工程中由于有些因素是難以預見和量化的,因此制定項目進度管理計劃的時候就應當秉承彈性管理的原則。這樣靈活的進度管理方式將有效應對不可預知的狀況,確保海洋石油項目工程的如期開展,彈性的時間或者彈性的管理方式都將使項目進度管理工作獲益。
海洋石油項目工程尤其要關注海洋中天氣、溫度、鹽度、及洋流、潮汐的變化,海洋中任何一個因素的變化都將直接影響到施工進度。因此借助便捷的互聯網和衛星等先進技術手段將能夠做到未雨綢繆,對于施工進度的任何影響因素提前預知,并及時提供解決方案,確保海洋石油項目工程進度的順利進行。
針對項目運行采取進度的管理,首先要把項目結構進行分解,同時進度的計劃系統也需要采取分析。采取海洋石油工程項目結構分解過程中,針對海洋石油工程的實際情況中存在的細節問題采取了解和掌握,要把整個項目采取分解,將每一個分項落實到個人,同時,各個部門之間要多進行溝通和合作。在制定項目計劃中,將海洋石油工程中費用、質量等內容采取分析,同時要結合工程中存在的風險采取全面的分析,要將重點工作采取制定。
工程核心內容和主線得到明確后,要采取項目進度管理計劃工作,同時也就是成立工程項目進度管理小組,工程項目需要有強大并能力強的管理小組,要將海洋石油工程的特殊性進行結合,要專門地設置組長,副組長,小組等人員,同時,在工程中所有的工作要采取細分和細化,按單元的不同要制定出計劃。另外,日常工作過程中,每一個小組長要及時地向工程負責人匯報每日工作,制定出每個人的工作任務和目標,小組內所有的成員需要和其他小組成員互相配合和合作。
編制海洋石油工程進度計劃,需要預先做好準備工作。首先在素材收集準備階段。在海洋石油工程準備階段,計劃部門應根據特定海域及項目特定功能,進行合同樣本及圖紙資料整理工作,歸納出海洋工程項目詳細建設內容,并結合項目全局要求合理安排施工過程及詳細步驟。由于在編制詳細步驟及計劃中需考慮施工階段目標及總周期,因此在前期素材準備階段應將技術協議、合同、建設方案、設備布置圖、項目規劃圖、管道系統及電器系統配置圖、材料設備清單、圖紙目錄、公益文件等與工程相關的資源信息資料準備齊全,以備后期編制進度計劃工作所需要。此外,海洋石油工程設計多種工藝及工種,是一個知識密集與勞動密集的系統性工程。編制施工計劃應結合企業實際管理模式與供應鏈體系,考慮海洋工程特征與特點,逐步將工程項目按結構進行剖解,從而便于理清程序邏輯關系,便于面到面,點到點的管理控制。在此階段,計劃部門還應對影響海洋石油工程項目的人為因素及自然因素進行評估。例如在人為因素層面,應結合己收集資料及輸出,分析出施工企業施工特點。
項目的計劃第三個步驟就是制定控制流程。在日常工作中,首先要將工程的工期目標進行明確,確保工期完成后,工作全部到位,其中控制流程的制定是非常關鍵的。工程的發展中不斷的發生變化,控制也是,所以都是屬于一項動態的工程,項目管理人員就需要在實際的工程中發揮出監管的作用,隨時隨地的掌握工程的走向。另外,進行海洋石油工程項目管理運行中,要針對工程的進度、技術等方面采取全面的記錄。
海洋石油工程項目屬于國家重點關注的行業工程項目,在項目組織運行的進度管理上,需要工作人員采用科學的計劃分析方法,充分考慮我國海洋石油工程建設的實際情況,使編制出的計劃條理清晰、進度控制策略得當,為工程的順利開展提供了保障。海洋石油工程在開展的過程中,項目管理者要對整個工程實行分部、分項的精細化管理,從小細節入手,保證工程實施時的質量,以不斷提高我國海洋石油工程的建設水平,為提高我國的經濟水平做貢獻。