宋芳芳
(山西三建集團有限公司,山西 太原 030006)
預算管理的含義就是指企業為了實現自己的戰略目標,在發展的過程中科學地應用各種管理方式來對企業未來的經營活動進行規劃,然后通過一系列的分析、監督工作來得出準確的數據,從數據結果中來對企業的各項經營活動進行分析,進而幫助有效推動企業的可持續、穩定發展。全面預算管理主要有三個特點:首先它需要全體成員共同參與,并且每一位成員都應當具備成本意識和預算管理觀念;另外,全面預算管理工作應當涵蓋企業的所有業務范圍這樣才可以稱之為全面預算管理;不僅如此,全面預算管理的過程是一個動態的過程,在這個過程中管理人員必須要做好全面監督和管理工作,從而有效推動建筑企業的可持續、穩定發展。
從當前的發展情況來看,很多建筑企業管理層都沒有正確地看待全面預算管理工作,這樣一來就直接導致全面預算管理工作無法得到落實,很多工作人員在工作的過程中都沒有嚴格按照預算編制依據來進行管理,或者僅僅將全面預算管理工作當作一種形式,在工作時也只是走一個過場,從而致使預算管理工作無法真正地為企業發展服務[1]。另外,由于很多企業對全面預算管理工作的重視程度不夠,也沒有設置專門的預算管理考評機制,員工工作的積極性自然也會減弱,甚至有些企業認為預算管理工作就僅僅是對成本的預測,并沒有任何實際的作用。
當前我國還沒有建立完善的全面預算管理體系,預算管理組織機構各個部門之間也沒有實現統一協調,這樣一來就會導致預算管理的各個環節沒有辦法銜接起來,預算管理組織機構的工作也沒有辦法順利開展。另外,在企業運行的過程中經常會出現實際經營情況和預算結果之間發生偏差的情況,面對這種情況很多預算管理組織機構會選擇將導致這種情況的原因歸咎為環境惡劣、自然條件變化、價格波動等問題上,卻不會仔仔細細地將導致出現偏差的原因查找出來,以便于及時地采取有效措施來對其進行解決,這樣一來也會導致全面預算管理的實際目標無法實現,不利于企業的可持續、穩定發展[2]。
由于我國建筑企業全面預算管理工作開展的時間不久,所以很多企業都還沒有建立完善的預算管理考核機制和嚴格的監督機制,在實際施工過程中存在很大的隨意性,經常會出現超預算的問題,因此很多建筑工程施工項目都無法順利開展。另外,很多建筑企業會將部分預算考核指標當做考核的重點,卻忽視了全面預算管理工作的完整性,在執行的過程中也沒有對導致出現差異的原因進行具體分析,這樣一來就很可能導致預算執行過程不符合企業預期目標。全面預算考核指標的設置對于企業的發展有非常重要的意義,企業必須要建立完善的獎懲機制,對該懲罰的員工給予懲罰,對該獎勵的員工給予獎勵,這樣才可以充分地保證全面預算管理工作開展的效果,讓預算考核工作可以凸顯權威性和有效性[3]。
建筑企業各項工作開展的前提就是有效科學的組織體系,它是建筑企業全面預算管理工作的基礎,同時也是企業戰略目標實現的有力保障,但是從當前建筑企業的發展情況來看,執行力度不夠、監管不嚴、考核不力的問題仍然時有發生,這在很大程度上影響了我國建筑企業的發展,不利于我國現代社會的進步[4]。因此在發展的過程中建筑企業應當結合企業自身發展的實際情況來完善預算管理制度,不斷地優化預算管理工作的各項流程和相關程序,建立相關的預算管理協調機制,同時如果建筑企業有分公司的話也應當讓分公司設立直屬部門,派專門人員來對其進行管理,并嚴格執行審查、匯總、考核、匯報工作,只有這樣才可以切實保證全面預算管理工作開展的效果,讓企業可以實現可持續、穩定發展。
全面預算考核工作主要包括兩個部分,一部分是動態考核;另一部分就是綜合評價,通過這兩方面的考核可以幫助建筑企業更加合理地設定預算考核指標,包括財務指標和非財務指標。具體地,企業應當有層次地設定考核指標,盡可能地讓考核指標可以全面、科學,在企業考核指標確定之后全體員工應當在工作的過程中為預算考核目標而努力,同時在預算工作執行的過程中相關工作人員也應當及時地對預算工作進行分析,就預算目標和企業實際發展情況之間的差異來對企業發展過程中存在的問題進行評估,找出導致差異的原因,從而有針對地采取有效的改進措施來幫助提升企業全面預算管理的水平[5]。
信息技術的發展使得各個行業的工作方式都開始發生轉變,建筑企業作為支撐我國經濟發展的重要支柱對我國現代社會的進步有非常重要的意義,因此為了更好地保障推動企業自身的發展,建筑企業應當全面推進全面預算管理信息化建設,在企業內部構建一個集執行、編制、考核評價、分析等為一體的信息化平臺,相關工作人員可以利用這個平臺來進行預算分析整合工作。通過信息化平臺的構建,管理人員可以更加清晰地分析出企業經營管理過程中存在的漏洞,從而全面提升資源的利用效率,讓企業可以實現穩定、可持續發展[6]。另外,由于財務管理和全面預算管理之間有著密切的關系,所以財務人員應當充分利用財務信息化平臺來做好各個部門之間的協調工作,讓企業全面預算管理和財務平臺實現有機結合。
總而言之,建筑企業實行全面預算管理對于建筑企業管理水平的提升、企業綜合競爭力的提高有非常重要的意義,企業如果想要在日漸激烈的市場競爭中獲得穩定發展就必須要切實做好全面預算管理工作。另外,在發展的過程中企業也應當切實根據自身的收入、成本等各項指標的完成情況來嚴格執行預算編制、考核等工作,讓全面預算管理工作可以真正地和企業戰略發展目標相結合,全面推進建筑企業的可持續、穩定發展。