高校教學秘書工作效能提升的路徑研究

張美 陜西學前師范學院

關鍵字：素質 教學 能力

1 教學秘書在高校教學管理工作中的地位及作用

教學秘書不僅是各種教學科研的基層組建人，而且是教學管控活動的重要組成部分以及教學管控的項目執行者。其主要應完成課程安排、教材訂閱、授課資料信息采集、資金核算、授學計劃規劃執行和課程轉移、成績匯總整理、開學和期中考試最后的教學審核以及由學生對授課教師進行評價等等一系列日常工作內容，進而確保教學活動的順利開展。

教學秘書的工作職責主要是將校園職能部門和二級專業部門之間展開良好對話溝通，并且建立好高校領導和教師以及學生之間的良好的橋梁，充分做好上面下達的指令可以得到良好的傳輸，可以將校方領導以及主管部門的意見和建議進行及時有效的傳達，讓在校師生都能準確體會到校方的意圖和責任，與此同時，也將校園內學生和老師反映的意見進行及時反饋，進而確保高效全部工作的開展都能順利實施。此外，還應該透過定時開展座談會的形式增加師生彼此間的溝通和聯系，加快教學水平的進一步提升。

2 提高教學秘書工作效能的主要方式

2.1 增強對教學秘書工作的重視

高校的正常教學秩序的運轉與教學秘書的工作是分不開的，基于此項原因，高校需要利用一系列舉措進行對教學秘書的職能工作水平的提升。其中校方領導更需要加強教學秘書這一工作職能具備十分重大而深遠的意義這一深刻認識，教學秘書在其工作領域內并不只是單純的接打電話和傳送文件等基本性工作，在教學管控的全部過程中教學秘書的身影都無處不在。所以更應該對教學秘書的權力義務以及基本工作職能進行相應明確，應該將嚴謹的考核機制以及制度對教學秘書進行公開客觀的業績績效評價，并給予一定的肯定，在經濟以及精神層面予以鼓勵和嘉獎，這樣不僅可以充分調動教學秘書的工作積極性并且可以幫助在此崗位的同事克服生活中存在的難題。

2.2 努力提高教學秘書的綜合素質

教學秘書在工作中很少有機會外出學習及參加培訓講座等，因其工作內容十分瑣碎進而導致其學習時間較少知識面十分薄弱。高校內的領導如想要提升總體教學質量也需要為教學秘書提供外出研習的平臺，讓教學秘書與其他高校多多相互學習交流，進而將新知識新方式新想法引入各自所屬校園，使得高校的教學管理水平可以更加進步更加科學化，在提升其基本理論知識基礎上全面提高教學秘書的總體綜合素質。

2.3 完善對現代信息化技術的掌握

現今社會的發展越加快速，信息技術水平也與日俱增，伴隨而來的是高校的管控工作也應該實現數據化、自動化以及網絡化。教學秘書如果想要做好整體校園管理工作，應該擺脫舊時工作方式，學習并牢牢掌握現代信息技術，降低工作復雜度，提高工作效率以及工作水平。教學秘書需要熟悉掌握教務管控網絡以及word、office等常規辦公應用APP。對教學管理等任務進行準確快速的處理實施，及實地為在校師生處理疑難問題，將其工作逐步實現現代化。

2.4 學校其他部門的積極配合和大力支持

教學秘書的工作內容具有一定的系統性，牽涉面極為廣泛，涉及到的部門多伴隨著繁雜的工作內容，這樣海量的工作無法由教學秘書一人獨立完成，這樣便需要在其綜合協調下，所有部門協作配合共同完成。所以高校領導以及在校師生都應該給予大力支持，配合教學秘書完成在教學管理過程中遇到的問題，進而得到一個完滿的結果。

2.5 個人自身的鍛煉與提高

教學秘書作為一般的教學管控人員，需要對自身所在崗位職責以及基本義務具有深刻的了解，構建一定的責任感以及使命感，嚴謹工作，將廣大師生的基本利益作為自己的利益來看待，增強服務意識以及工作水準。不斷提高個人能力，增強政治水平以及道德修養，加強對待的問題的處理行為方式，做到靈活機動處理。

3 結論

教學秘書是整體高校管控工作內十分重要的一環，其工作質量及水平對高校的教學水準影響十分重大。伴隨著高校教學能力及社會地位的不斷提高，其內部的管控工作將變得越加繁雜及多樣化，只有對教學秘書具有更加充分的認知及肯定才能在總體上提高其工作效率，只有找對提升基本途徑才能讓高校各類工作開展進行得到相應保障，進而使得教學事業得到進一步的推進。