大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策研究

歐明建（副教授） （青海廣播電視大學 青海西寧 810008）

信息技術與經(jīng)濟社會的交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長，數(shù)據(jù)已成為國家基礎性戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費活動以及經(jīng)濟運行機制、社會生活方式和國家治理能力產(chǎn)生重要影響。研發(fā)更加快捷的會計信息系統(tǒng)，提升會計數(shù)據(jù)處理的速度，并對其不斷完善、有效提升企業(yè)的會計工作的效率與質(zhì)量，這是大數(shù)據(jù)時代對會計信息化建設所提出的基本要求。目前，我國在大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用方面已具備一定的市場優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿Γ瑫嬓畔⒒ㄔO不僅面臨著前所未有的發(fā)展契機，也面臨著諸多挑戰(zhàn)，所以，我們需要系統(tǒng)分析大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設的特點，并以此為基礎總結其建設過程中暴露出的問題，以試圖找到解決的措施，從而確保會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)與會計信息化概述

（一）大數(shù)據(jù)概念與特征

2015年國務院發(fā)布的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知》中提出，大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合，正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進行采集、存儲和關聯(lián)分析，從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業(yè)態(tài)。

大數(shù)據(jù)具有四個特征：第一，數(shù)據(jù)容量巨大。第二，數(shù)據(jù)類型繁多。第三，存取速度快。第四，應用價值高。

（二）會計信息化概念與特征

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

會計信息化具有四個特征：第一，普遍性。現(xiàn)代信息技術已在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域得到廣泛應用，并形成完整的應用體系。第二，集成性。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業(yè)”“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結點就是實現(xiàn)信息的集成化。第三，動態(tài)性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)會計數(shù)據(jù)采集的動態(tài)、會計數(shù)據(jù)處理的實時和會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。第四，漸進性。現(xiàn)代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統(tǒng)會計模式，即建立核算型會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計核算的信息化。第二步，現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模式相互適應。表現(xiàn)為：傳統(tǒng)會計模式為適應現(xiàn)代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍（從計算機到網(wǎng)絡）及所用技術的運用范圍（從核算到管理），實現(xiàn)會計管理的信息化。第三步，以現(xiàn)代信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式，以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。

二、我國會計信息化建設的現(xiàn)狀

當前，我國會計信息化建設已經(jīng)取得了可喜的成績，核算軟件從單機版逐漸發(fā)展為集團化的統(tǒng)一軟件，從總賬報表系統(tǒng)演變?yōu)楣溝到y(tǒng)、資金系統(tǒng)以及資產(chǎn)系統(tǒng)融于一身的綜合性會計核算系統(tǒng)，會計信息化系統(tǒng)在各種類型的企業(yè)中都得到了應用，規(guī)模較大且管理規(guī)范的企業(yè)，其會計信息化程度也較高。會計信息化建設逐漸成為了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中不可或缺的重要一環(huán)。但是，在系統(tǒng)了解我國會計信息化實際情況以后，發(fā)現(xiàn)除了一些較為優(yōu)秀的企業(yè)，很多企業(yè)會計系統(tǒng)依然將核算作為主要內(nèi)容，一線的會計工作者依然會將大量的時間用于對賬、核算以及生成報表等方面，沒有能夠真正地參與到經(jīng)營活動當中，會計管理職能沒有得到充分的發(fā)揮，與企業(yè)管理層有著直接的關系，此外，也受到了會計法規(guī)的影響。由于會計法規(guī)要求會計人員需要按照原始的紙質(zhì)資料完成核算管理，并且保證這些紙質(zhì)檔案的安全性，造成了會計人員需要使用大量的精力與時間審核材料真實性、合法性和合理性。與此同時，會計人員還需要構建檔案室，并且委派專門的人員整理原始材料。伴隨著《會計檔案管理辦法》（2015年12月修訂）以及《中華人民共和國電子簽名法》（2015年修正）的實施，國家提升了對于電子數(shù)據(jù)的認可度，這必然會從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變會計核算體系，會對會計信息系統(tǒng)重構產(chǎn)生影響，會計人員需要完善自身的業(yè)務能力以及知識架構，從而滿足大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設中存在的問題

（一）會計信息共享平臺建設滯后

盡管我國信息共享平臺發(fā)展的速度逐漸加快，能夠基本滿足當前會計管理技術的需要，但若想要更好地共享信息資源，依然需要構建相對完備的信息共享平臺，可是當前我國會計信息平臺的建設工作卻并不盡如人意，無法達到會計信息化的要求。由于會計信息化平臺還需要滿足用戶以及服務的多元化需要，因此對信息的適應性、延展性以及靈活性都有著極高的要求，需要更高水平的技術加以保障。近幾年，雖然我國的網(wǎng)絡技術也在不斷地開發(fā)和自我創(chuàng)新，但是過程比較緩慢，效果依然不夠顯著，存在不少問題，比如技術不到位、資金分配不夠完善，導致了當前會計信息化平臺難以發(fā)揮其應有的作用，阻礙了會計信息化進程。

（二）會計信息系統(tǒng)防護性弱

相關數(shù)據(jù)表明，大部分企業(yè)都將賬務信息保存在“云空間”當中。在會計信息云系統(tǒng)的構建過程中，需要綜合考慮兩方面的因素：登錄系統(tǒng)驗證保護度以及數(shù)據(jù)存儲安全隱患。關于登錄系統(tǒng)驗證保護度問題：當前，我國會計信息系統(tǒng)主要使用驗證的形式來確保身份認證安全性，在登錄的過程中，需要保證賬戶與密碼的匹配，但是這種身份認證的手段較為簡單，存在較低的安全性，一旦不法分子通過病毒入侵以及違反檢測的形式獲取了賬戶密碼信息，那么企業(yè)財務信息將面臨著極大的危險。與此同時，部分相關管理人員本身安全意識淡薄，經(jīng)常會使用電話號碼或者是標志性的節(jié)日作為密碼，這種數(shù)字化的密碼非常容易被破解；部分企業(yè)賬號密碼會使用很長時間，非常容易導致密碼泄露。關于數(shù)據(jù)存儲安全隱患：會計信息化背景下，企業(yè)所有的財務數(shù)據(jù)都是利用網(wǎng)絡傳遞，數(shù)據(jù)載體與傳統(tǒng)形式不同，從會計信息的安全性來看，強化數(shù)據(jù)保密工作非常重要。我國在數(shù)據(jù)密保技術方面的研究工作還處于初級階段，很多開發(fā)商在設計會計軟件時，加密模式設計過于簡單，在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，無法確保數(shù)據(jù)的安全，會給不法分子以可趁之機，造成數(shù)據(jù)泄露和戰(zhàn)略決策失誤。

（三）會計信息安全法規(guī)制度滯后

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，很多企業(yè)開始將焦點放在了會計信息化平臺建設問題上，企業(yè)經(jīng)營管理也逐漸和信息化結合在一起，財務工作人員也開始逐漸地接受新會計模式。當前大數(shù)據(jù)時代背景下，標準逐漸成為了維持技術進步的規(guī)范，但如果技術標準表現(xiàn)低端化，就會造成市場以及行業(yè)混亂。2019年12月1日我國正式實施《信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護基本要求》《信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護測評要求》《信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護安全設計技術要求》三項國家網(wǎng)絡安全等級保護制度2.0系列，但該系列標準并沒有涉及會計信息安全立法。如果企業(yè)出現(xiàn)了會計信息泄露以及信息安全方面的問題，就會“無法可依”。

四、對大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設的建議

（一）加快信息化平臺建設

會計信息化建設的首要任務是開發(fā)更適合我國國情的會計信息系統(tǒng)。首先，構建信息共享平臺，政府要給予鼓勵與支持，提升資源整合效率，加大技術投入，實現(xiàn)優(yōu)勢和劣勢之間的互補，與此同時還要降低自主研發(fā)難度，這樣才能夠降低研發(fā)成本。其次，供應商也需要創(chuàng)新知識結構，提升研發(fā)水平，增強創(chuàng)新理念。最后，供應商需要努力提升研發(fā)力度，不單單要引入國外的先進技術，同時還需要對這些技術進行提升，構建示范化工程，為企業(yè)會計信息化建設提供理論依據(jù)與創(chuàng)意，逐步完善會計共享系統(tǒng)。

（二）提升會計信息系統(tǒng)的防護性

企業(yè)對于會計存儲存在顧慮的主要原因還是在于對云應用的安全性不信任。因此，要提升云系統(tǒng)使用頻率，就需要保證會計信息系統(tǒng)本身的防護性能，提升會計信息系統(tǒng)的安全化建設。當前，會計信息系統(tǒng)安全防護的主要措施就是加密功能，也就是利用身份認證以及加密來提升系統(tǒng)安全性，可是在實際應用過程中，難免會出現(xiàn)一些難以避免的因素對操作產(chǎn)生影響，產(chǎn)生安全隱患。所以，在使用會計信息化系統(tǒng)時，需要構建防火墻，使用多重措施來確保企業(yè)數(shù)據(jù)以及信息的安全性，并且還需要對和信息相關人員的身份進行核實，加密企業(yè)的賬務資料，使企業(yè)可以安全使用會計信息系統(tǒng)，確保企業(yè)會計資料的安全性。除此之外，對于企業(yè)核心財務資料需要經(jīng)常備份，防止出現(xiàn)遺失的情況。會計信息化系統(tǒng)的管理人員還需要充分考慮資料修復還原需求，在系統(tǒng)中設置還原修復板塊，避免資料遺失情況發(fā)生，從而確保會計資料全面精準，系統(tǒng)得以更好的利用。

（三）提高準入資格，加快制度規(guī)范

我國云會計應用剛起步，與之相關的法規(guī)制度還不夠完善，首先，相關的機構需要盡快制定出相應的標準以及法規(guī)，使得云會計行業(yè)能夠得到法律的保護。其次，我國在強化會計信息安全建設的基礎上，提高供應商準入資格標準，從而督促服務供應商能夠根據(jù)自身實際情況謀求進一步發(fā)展，學習新的能力以及技術，對觀念與設備及時更新，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務以及安全保障。除此之外，還需要動態(tài)考核具備技術能力要求的供應商，擇優(yōu)錄用。只有這樣才能夠推動會計信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展。最后，行政司法部門要嚴控、嚴懲網(wǎng)絡違法行為，比如惡意破壞數(shù)據(jù)的完整性。還要制定出會計信息安全制度，使得會計信息披露內(nèi)容以及形式更加的合理，確保數(shù)據(jù)更加準確，提升會計信息實用性。

五、結語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)能夠有效推動會計信息化變革，但是會計信息化發(fā)展的同時也存在著諸多風險與問題，既有信息平臺建設落后、會計信息系統(tǒng)防護性差等問題，也有法律制度不健全的風險。對于這些暴露出來的問題，政府以及企業(yè)要積極的應對，探尋相應的解決措施，從而保證會計信息化能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。