機(jī)械設(shè)備采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理分析

李鵬飛

摘要：伴隨供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展，作為經(jīng)營運(yùn)作的一大前端，采購也逐步發(fā)展成為維持供應(yīng)鏈的關(guān)鍵所在。而機(jī)械設(shè)備的采購還具有一些很特別的特征，如質(zhì)量要求苛刻、價(jià)值高、采購周期長等。目前，在機(jī)械設(shè)備的采買中，常常會遇到一定的問題。如果有購置風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，勢必會帶來嚴(yán)重的影響而引起巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在采購設(shè)備時(shí)，必須做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。基于此，本文從機(jī)械設(shè)備角度出發(fā)，概述了采購風(fēng)險(xiǎn)，并分析了采購中的風(fēng)險(xiǎn)問題，提出了相應(yīng)的管理策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備;采購;風(fēng)險(xiǎn)管理

目前，伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷增長，機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目也日益增多，其中機(jī)械設(shè)備的品質(zhì)及性能能不能符合預(yù)期效果也發(fā)展成為焦點(diǎn)問題。但在采購機(jī)械設(shè)備的整個(gè)過程中，在種種不利因素的綜合影響下，常常會出現(xiàn)有些設(shè)備有悖于預(yù)期效果的現(xiàn)象，并且?guī)砹司薮蟮膿p失，故此就出現(xiàn)了采購風(fēng)險(xiǎn)。而通過識別、防控采購風(fēng)險(xiǎn)，并提出有效的管理措施，就可以優(yōu)化采購質(zhì)量、增強(qiáng)市場競爭實(shí)力。

一、有關(guān)概述

機(jī)械設(shè)備采購是指為了維持正常的經(jīng)營生產(chǎn)，而向外購置機(jī)械設(shè)備資源的活動。在采購全流程中，包含一系列的環(huán)節(jié)，如計(jì)劃編制、挑選供應(yīng)商、簽署并執(zhí)行合同、檢驗(yàn)貨物、支付貨款等。考慮到采購時(shí)段屬于生產(chǎn)活動之一，故此在進(jìn)行采購時(shí)，若采購流程、程序等與規(guī)范不符，勢必會引起極大的采購風(fēng)險(xiǎn)。所以，在分析采購中的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)綜合運(yùn)用多種系統(tǒng)化的思維方法。先深入分析采購的各種影響因素，在就這些常常會引起采購危險(xiǎn)的要素，采取有針對性的補(bǔ)救防范措施，以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營得以有序展開。唯有全面分析采購中的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)對其加以有效管控，方才可最小化采購風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本、增大利潤率、贏取競爭優(yōu)勢等。

二、機(jī)械設(shè)備采購中的風(fēng)險(xiǎn)問題

1、機(jī)械設(shè)備論證不科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)問題

通過深入的論證，能有效保障采購執(zhí)行水平。特別是大型的昂貴精密儀器，在采購中，風(fēng)險(xiǎn)往往更大。①錯(cuò)誤需求論證的風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)闆]有深入論證好設(shè)備需求，就常常會發(fā)生重復(fù)購置或著采購設(shè)備與實(shí)際需求不符的情形，而浪費(fèi)不必要的財(cái)政資金。②錯(cuò)誤指標(biāo)論證風(fēng)險(xiǎn)問題。在技術(shù)論證中，如果執(zhí)行多項(xiàng)排他性技術(shù)指標(biāo)，并且暗指一定的品牌型號，又或浮夸某型號、品牌的特別性及獨(dú)一無二性，就常常會在同類型設(shè)備之間引起不公平競爭，而不能全面評價(jià)設(shè)備性能，無法利用競標(biāo)來最大化經(jīng)費(fèi)效益。③不全維護(hù)論證安裝使用方面的風(fēng)險(xiǎn)問題。如果這些論證形式化，并沒有就使用環(huán)境、存放地點(diǎn)、配套安裝設(shè)施、技術(shù)團(tuán)隊(duì)支持等，做好充分的準(zhǔn)備工作，就常常會致使組織人員無法及時(shí)展開安裝調(diào)試工作，而延誤正常使用期限，又或沒有相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)條件，而令其性能備受限制甚至失效，而影響到正常的秩序。

2、編制預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)問題

在采購中，編制預(yù)算屬于執(zhí)行的基礎(chǔ)。具體而言，預(yù)算編制往往會以下采購風(fēng)險(xiǎn)問題：①預(yù)算金額與實(shí)際偏離的風(fēng)險(xiǎn)問題。在編制預(yù)算時(shí)，若并不了解經(jīng)費(fèi)額度，很盲目、隨意，僅憑主觀臆斷來隨便填報(bào)預(yù)算額，就常常會發(fā)生預(yù)算編制額與實(shí)際的設(shè)備價(jià)格嚴(yán)重偏離的問題。這樣便會因預(yù)算過高而浪費(fèi)資金，又或因預(yù)算過低而無法執(zhí)行采購計(jì)劃。②波動采購標(biāo)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)橛行╉?xiàng)目從開始編制預(yù)算一直到執(zhí)行計(jì)劃會有很長的間隔時(shí)間，所以常常會令設(shè)備價(jià)格發(fā)生大幅增長問題，而引起經(jīng)費(fèi)額低問題，最終影響計(jì)劃執(zhí)行情況。

3、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)問題

在采購執(zhí)行中，主要涉及競爭性談判、公開招標(biāo)、單一來源等方式。這些采購方式既是成功采購設(shè)備的渠道，又是確保采購效益的關(guān)鍵所在。其中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)問題：①所選采購方式不正確的風(fēng)險(xiǎn)問題。如果采購人想自由挑選供應(yīng)商、避開監(jiān)督，以談判方式購買本需要公開招標(biāo)的機(jī)械設(shè)備，又或通過單一來源來談判采購項(xiàng)目，就常常會限制到供應(yīng)商競爭，而無法做到公平競爭，最終影響到采購效益。②評標(biāo)片面的風(fēng)險(xiǎn)問題。有些設(shè)備很是通用，常常會有很多供應(yīng)商來投標(biāo)，而增大評標(biāo)工作量。最終專家組無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，周全評價(jià)這些投標(biāo)企業(yè)，加之并不了解投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力，故此無法準(zhǔn)確判斷，常常會引起后續(xù)供貨或維修等風(fēng)險(xiǎn)問題。③不充分的招標(biāo)競爭風(fēng)險(xiǎn)問題。鑒于招標(biāo)發(fā)布往往在范圍、時(shí)間上有限，故此常常會有潛在的供應(yīng)商并沒有加入競標(biāo)行列，而引起招投標(biāo)沒有形成充分的競爭，令優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及設(shè)備沒有到場，而影響到采購效益。

4、驗(yàn)收及管理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)問題

通過設(shè)備驗(yàn)收，能檢驗(yàn)采購計(jì)劃的踐行情況。而設(shè)備管理又是控制采購效益的保證。這方面的風(fēng)險(xiǎn)主要涉及以下方面：①中標(biāo)設(shè)備發(fā)生偏差指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)問題。如果采購員忽視了設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)，就常常會發(fā)生驗(yàn)收不及時(shí)、記錄不全、指標(biāo)測試缺失等問題，而令設(shè)備不能達(dá)到論證要求，又或在爭議中無法維權(quán)。②不當(dāng)管理設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)榫幹凭o張、兼管設(shè)備現(xiàn)象普遍，比如，到校后不當(dāng)使用、維護(hù)設(shè)備等，所以設(shè)備性能常常會降低或者失效，而引起安全隱患問題，甚至危及人身安全。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理控制策略

1、招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控

在設(shè)備采購中，審核供貨商資質(zhì)的環(huán)節(jié)至關(guān)重要，應(yīng)實(shí)行評審合格供貨商及準(zhǔn)入制。要想合理選擇設(shè)備，就要認(rèn)真選擇、評價(jià)、再評價(jià)供貨商，并實(shí)行進(jìn)入合格供貨商、再評審及退出的制度。針對合格供貨商創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并采用動態(tài)管理策略。在采購活動中，也應(yīng)在供貨商合格的名單中挑選。作為合格供貨商應(yīng)具備以下條件：擁有完善的質(zhì)量保證系統(tǒng)，設(shè)備質(zhì)量滿足要求，財(cái)務(wù)信譽(yù)佳，加工能力強(qiáng)，可按期交貨，售后服務(wù)系統(tǒng)成熟，在同類設(shè)備上，擁有良好的超過1～2a的運(yùn)行使用經(jīng)驗(yàn)業(yè)績。

2、調(diào)試安裝風(fēng)險(xiǎn)管控

針對現(xiàn)代工程，現(xiàn)場安裝直接影響著設(shè)備質(zhì)量。尤其是現(xiàn)場組裝發(fā)貨散件之類的設(shè)備，會有更大的影響。所以，在現(xiàn)場要及時(shí)識別潛在的調(diào)試安裝風(fēng)險(xiǎn)，并提出有效的管理措施。作為相關(guān)管理人員，應(yīng)根據(jù)有關(guān)說明書、圖紙要求等做好安裝調(diào)試工作，并全面檢查安裝中的所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。尤其是針對安全、保護(hù)等輔助性設(shè)施，應(yīng)根據(jù)要求嚴(yán)格安裝調(diào)試，必須引起重視。

3、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)制風(fēng)險(xiǎn)管控

在管理過程中，應(yīng)高度重視設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量及制作進(jìn)度。這方面一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，勢必會危及整個(gè)項(xiàng)目的終極產(chǎn)出目標(biāo)。針對大型設(shè)備，通常會在工廠加工完后，進(jìn)行散件發(fā)貨，待到工地后便開始整體組裝。為了控制現(xiàn)場組裝設(shè)備的質(zhì)量，就這些重要設(shè)備，就應(yīng)要求供貨商在工廠內(nèi)采取預(yù)組裝措施，待通過驗(yàn)收合格后，才能拆卸包裝并且發(fā)貨。

四、結(jié)語

綜上所述，在采購的過程中，針對機(jī)械設(shè)備所實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管理工作極其重要。為了盡可能地發(fā)揮出購置機(jī)械設(shè)備的作用，就要嚴(yán)格按要求科學(xué)地選擇好機(jī)械設(shè)備，做好采購中所涉及到的各項(xiàng)工作，并且及時(shí)妥善地處理各種采購風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，以行之有效的管理措施，盡可能地減少采購成本投入，并以此來最大化經(jīng)濟(jì)效益，真正做好采購工作。

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