王義 熊天旭 柳萬華 張艷紅



摘? ? 要:本文基于工時管理體系建設實例,以精細化派工(WJ)在中船黃埔文沖船舶有限公司的應用為依托,簡要介紹了精細化派工(WJ)的內涵、體系建設移動端應用情況及其成效。
關鍵詞:船舶建造;工時管理;WJ;精細化派工
中圖分類號:U673.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A
Application of WJ in Shipbuilding Working Hour Management System
WANG Yi, XIONG Tianxu, LIU Wanhua, ZHANG Yanhong
( CSSC Huangpu Wenchong Ship Building Co., Ltd.,? Guangzhou 510715 )
Abstract: Based on the construction example of working hour management system and relying on the application of WJ refined dispatching in the company, this paper briefly introduces the contents of WJ refined dispatching, the application of system construction in mobile terminal and its effectiveness.
Key words: Shipbuilding;? Working hour;? WJ;? Refined dispatching
1? ? ?前言
隨著公司造船規模的擴大,公司現行的SEM系統W/P&W/O模塊派工工時管理模式與實際派工情況存在較大差別,已難以滿足造船精細化管理的要求。而精細化派工(WJ)工時管理的實施過程,正是船舶企業以效率提升為導向進行精益造船的過程,打造高效船舶制造體系,不斷提高勞動生產效率,增強船舶企業核心競爭力。
針對WO派工模塊中的問題,公司在各生產部門推進WJ管理模式。在WJ管理模式中,以WO作為工時收集統計單位,進行工序效率分析計算;以WJ作為現場派工及結算單位,進行班組人員派工及結算。WP/WO/WJ與生產組織對應級別,如圖1所示。
2? ? WJ的內涵
WJ精細化派工(簡稱WJ)是一種有效的管理模式。在整個船舶建造過程中,生產管理部門將整個造船工作任務劃分為工作包(WP)及工作指令(WO)下發至各個生產部門,由生產部門結合自身實際將WO進一步劃分為派工單(WJ)下發至班組,班組長再將生產任務分配到每一個員工。這種自上而下一步步分解造船任務的派工模式,即為精細化派工。WJ管理運作流程,如圖2所示。
WJ包含:工程號、分段號、派工單號、派工單描述、物量、工時、施工日期、作業區、施工班組及施工個人等,如圖3所示。
(1)WJ定額工時(物量)
正常完成船舶建造某項工作所消耗的時間。包括:生產準備時間、有效作業時間、等待時間和無效作業時間。在WJ管理體系中,WJ定額工時即為WJ物量,對應SEM系統“部門派工單&作業對象編制”菜單中的預算工時及預算物量;
(2)WJ實績工時(物量)
班組長每日對員工完成的工作量及工作效率進行評估,反饋員工對應完成該定額工時的實績工時。
3? ? ?WJ管理體系建設
3.1? ?WJ單編制
WJ單編制的及時性及準確性,是整個WJ管理體系中的基礎工作,也是重難點工作。WJ單主要包含:WJ單編制劃分原則、作業內容以及物量統計、WJ單定額工時等。WJ單應精準定位船舶建造過程中某一項施工作業的內容,且其定額工時與員工實績投入工時比例應滿足90%~110%的范圍。
為有效管理WJ單及提高編制效率,生產部門應按照WP&WO結構代碼編制規律,將WO編制分類規律進行文字描述,建立WO與WJ之間的代碼關聯規則;WJ編制上傳后系統會根據項目號(分/總段、區域號)及作業類別自動在WO下生成相應WJ單編號。
(1)編制劃分原則
根據圖紙施工工藝要求及現場派工實際情況,WJ編制需遵循一定的原則對WO派工內容進行細化,并依此指導作業區WJ單的編制工作。
① 單個WJ對應單個工序(工藝),若不同類型的作業內容劃分到一個WJ中,就會造成工時與物量難以對應的問題;
② WJ編制劃分作業內容的工作量應適宜,一般為個人或班檔(2~3人)1~2天的工作量;
③ WJ編制工時與物量對應,工時與物量不對應會降低員工生產積極性,一方面會增加其工作負荷,另一方面薪資收入合理性也會降低。
(2)作業內容
作業內容是生產派工的直接依據,應當明確具體作業內容,做到簡潔清晰,并便于后期數據檢查、派工結算、統計分析工作。
(3)額定工時
WJ管理體系中對工作量的唯一衡量數據就是該WJ的定額工時。WJ定額工時也是作業區班組控制生產進度、平衡生產負荷的依據。要準確編制WJ定額工時,就需要統計每一個WJ作業實體物量,其額定工時按下式計算:
定額工時=實體物量×標準工時×難度系數
3.2? WJ結算
WJ結算執行按勞分配的結算模式,依據員工生產施工對應完成的定額工時(實績物量),不再以員工出勤工時(實績工時)作為勞務結算基礎數據;但實績工時可作為員工生產能率評價依據。
班組生產物量工資按下式計算:
班組工資=班組月度所有定額工時總和×工時單價
員工工資組成結構及計算公式如下:
員工工資=完成定額×工時單價+績效考核+獎金
目前WJ結算尚不成熟,各部門仍根據自身實際情況編制相關結算規定;WJ結算可以在很大程度上降低WJ實績檢查的工作量。
3.3? ?WJ實績
WJ實績即員工向班組長反饋施工完成情況及班組長對該員工派工檢查評估反饋的數據。
3.4? ? WJ考核
(1)部門管理考核
公司生產管理部門對生產部門及作業區WJ管理運行情況進行檢查評分、對班組及實績反饋進行抽查評分,依據評分結果及WJ管理規定對各生產部門進行月度經濟考評;
(2)班組運行考核
班組是WJ運用的直接單位,班組實績物量及工時反饋準確性與員工收入及能率相關聯,因此WJ運行考核到班組;班組員工考核包含施工質量、計劃完成情況、安全生產情況、勞動紀律等方面的考核;員工考核可直接體現為績效金額數值,具體依據部門內部WJ管理規定辦理。
4? ? ?WJ在移動端的應用
(1)保留原PC反饋流程(見圖4);
(2)采用安卓系統APP登錄界面和菜單;
(3)五時段移動派工(見圖5);
(4)實時填報人員派工單的精確物量、工時信息;
(5)實績反饋看板(圖6)。
5? ? WJ的成效
(1)派工精細化
WJ由作業區編制有現場派工,WJ編制主管也更加明確,各班組長在實績反饋時主動提高數據反饋準確性,對于缺少WJ的情況主動要求相應主管及時編制下發,相對WO模塊實績準確性有較大改善;由于WJ單只有1-2天的工作量,完工確認也更好界定,相對WO派工模塊改善較多;同時,WJ能夠精確到船舶建造過程中某一工序某一零件施工作業,提高作業區對現場派工管理能力,也是一種過程控制手段。
WJ允許班組長編制派工計劃時能夠派工到個人/班檔,員工接收到的派工信息更明確,同時通過微信照片下發派工計劃更及時、可操性更強。
(2)結算到個人
WJ管理從派工計劃下發到實績反饋數據的全過程公開化、透明化,使班組薪資結算可按員工完成實績物量進行工資分配并公開。
(3)提高生產效率
WJ采用定額工時體系運行,WJ物量為虛擬物量即定額工時,員工所完成工作對應定額工時,WJ編制完成其定額工時即決定了其產值,派工下發到員工即決定了該員工能夠結算的勞務費用,員工投入實動工時完成該WJ作為員工能率評價,員工收入不再完全由班組長控制以及受出勤工時的影響;班組員工接收WJ單后會有一個該WJ的定額工時,班組員工會提高施工作業自覺性,主動提高自身生產效率,用較少的實動工時完成該WJ作業內容,以便接收下一個WJ單,員工薪資也將進一步提高。因此,WJ管理及結算能提高生產效率,提高月度人均物量及員工收入。
(4)數據報表化
WJ模塊報表分為按項目分類的數據管理報表和按人員分類的管理數據報表,收集到的工時、物量數據更細化、分類更明確,有利于工時統計匯總、物量匯總分析及班組人員實物量考核工作。
6? ? ?結束語
完整的WJ管理體系,包含物量信息統計、派工單編制、派工計劃、生產實績、數據檢查分析、派工結算等工作,其最終目的是精細化派工、結算按勞分配及提高生產效率。在未來勞動用工逐漸本工化的趨勢下,員工對勞動付出與獲得回報成比例的需求更加強烈,因此派工精細化及勞務計酬改革勢在必行,將為提高公司派工管理水平及生產效率起到強有力的推動作用,同時提高了公司在市場中的競爭力。
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