醫(yī)院檔案信息管理系統的建立

文/山西省汾陽市中醫(yī)院 續(xù)翠萍

一、醫(yī)院檔案信息管理系統存在的重要意義

（一）保存信息資源。醫(yī)院檔案系統是在日常的運行過程當中，可以保存一定的信息資料管理，這些資源對科研以及醫(yī)療診斷等各個事項起著重要的基礎作用。醫(yī)院檔案信息化的建設，需要明確醫(yī)院檔案信息化建設過程當中存在的基本問題，對檔案管理的收集、整理、歸納以及統計各個方面進行有效分析，才能夠為醫(yī)院的醫(yī)療系統提供有效的建議和方法。檔案信息化是把傳統方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網絡技術、計算機技術把種種資料更改為數據。通過某種軟件管理系統來規(guī)范管理，利用數據庫合理地組織這些數據。總體的原則是對檔案數據的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規(guī)則。因此，建立醫(yī)院的信息管理系統具有重要的現實意義，這主要表現在醫(yī)院的檔案管理系統具有一定的信息材料收集功能，醫(yī)院檔案管理工作除了實現高效的收集整理資料以外，還可以使得信息資源成為一個豐富的數據庫，更好地為用戶提供一定的信息服務，并且對患者的需求針對性地進行提煉和加工，從而能夠為用戶保存更多的信息資源。

（二）檔案管理系統可以實現檔案的一體化功能。現代醫(yī)療對病案管理提出了新要求，不僅是醫(yī)療病案的整理歸類，更是醫(yī)院循證醫(yī)學研究和診療數據收集和分析的基礎。新醫(yī)改后各地市醫(yī)院加強了醫(yī)療信息系統建設，但是仍然存在不少問題，對病案管理意義認識不足，且病案信息利用效率難以發(fā)揮最大化。醫(yī)院的檔案管理工作水平在系統完成的過程當中可以實現文件的歸檔，并且根據醫(yī)院的運行模式以及服務的基本理念，提高醫(yī)院檔案工作人員的效率，保證醫(yī)院檔案管理在精確尋找的過程當中，可以便捷地通過檢索的方式來實現快速檢測的功能，從而有效地實現數據的傳輸。檔案信息化建設的最終目的在于，利用信息技術更好地為用戶提供檔案信息服務。進行醫(yī)院檔案信息管理系統的設計，最本質的目的是實現信息資料的集中管理和控制，將網絡技術和計算機技術融入檔案信息管理工作中，促使其實現信息化，提高信息查詢效率，盡可能地減少不必要的失誤。將現代化技術應用到檔案管理中，更好地實現人力資源的優(yōu)化配置，利用現代化技術的引入，能夠在查閱資料時做到省事、省力、省錢。這不僅僅大大提高了新時代的背景之下醫(yī)院檔案管理當中的信息資源的收集功能，同時也能夠滿足客戶的需求，更好地服務受眾群體。為了保障醫(yī)院檔案管理的信息化以及規(guī)范化，需要對醫(yī)院檔案管理過程當中存在的基本規(guī)范進行有效的檢查，實行信息化的管理方式，能夠針對檔案收入的時間、金額、編號等各個信息進行準確的檢索，確保文檔信息的輸入與輸出的準確性，從而實現電子檔案與紙質檔案相互并存的模式。比如通過系統的操作以及檢查檔案操作過程當中存在的基本問題，可以加強對檔案信息的細節(jié)處理，使得檔案管理的規(guī)范體系更加完善。

（三）保證醫(yī)院檔案管理的安全性。醫(yī)院為了更好地進入信息化時代，在大數據的影響之下提高了檔案信息管理系統的水平，對醫(yī)院來說安全性是保證信息資源可靠性的問題之一。醫(yī)院根據實際需要，在現有條件下配置或更新計算機、掃描儀、照相機等必要設備，提高檔案管理的現代化水平，使之能夠更好地為醫(yī)院管理服務，通過更好的技術手段為醫(yī)院提供檔案服務，從文件中獲取所需的信息、知識（甚至智慧），從而應用知識創(chuàng)造價值。因此，數據庫的內部資料采取分層管理的基本原則促進了醫(yī)院檔案的資料防止丟失以及盜竊的基本情況，有效地實現了保密的基本原則。醫(yī)院的檔案管理系統的建立，是在新的歷史發(fā)展時期根據社會資源的需求更好地實現了自身的基本功能。

二、如何建立醫(yī)院檔案信息管理系統

（一）建立和提升管理工作的總體質量。從醫(yī)院的檔案信息管理系統來看，為了實現醫(yī)院的無紙化管理，就需要從醫(yī)院的基礎設施建設出發(fā)，基于其管理的各個部分都需要開展全面的管理，尤其是通過病例的管理門診系統以及藥品的管理系統出發(fā)，通過管理系統的綜合性方面的考慮，針對細節(jié)方面需要確保信息管理系統更加全面化，在完成各個信息獲取的過程當中，建立與其他平臺的相互連接，使得病人以及工作人員都可以開展信息資源的獲取，從而實現醫(yī)療檔案管理系統建立的有效性，促進每一項工作內容更加符合新時代的發(fā)展要求。醫(yī)院檔案信息管理系統，需要利用自身的基本優(yōu)勢針對檔案管理工作，實現其基本的職能，尤其是在實現檔案管理的網絡化方式過程當中，通過針對儲存的數據庫進行有效組織的規(guī)范化管理，才能夠真正實現檔案的信息化管理。這就需要購買大量的信息化設備加強醫(yī)院檔案管理系統建設，從掌握信息技術出發(fā)，能夠合理地規(guī)范檔案的信息管理，針對資料的歸檔以及編號保存都有嚴格的規(guī)章制度，為醫(yī)院的檔案信息管理系統提供有效的保障。

（二）提高醫(yī)院領導人員的重視程度，完善管理制度。對于醫(yī)院的管理工作人員來說，建立和應用醫(yī)院的檔案管理系統需要具有充分先進的管理理念，這不僅僅需要領導人加強和重視醫(yī)療管理的信息化建設，同時也要對未來的發(fā)展進行預測，能夠保證每一個管理系統都可以實現其真正的價值。在建立完善信息化管理平臺過程當中，要對基本的工作進行規(guī)范化的操作，要求管理人員能夠熟練掌握操作相關的技術，提高檔案管理的有效性，在管理制度建設方面能夠做到全面性和科學性。檔案管理中可以通過網絡技術與數字化技術等先進管理技術的引入，通過技術優(yōu)勢有效融合基建檔案管理與大數據，促進檔案管理工作效率與整理質量的提升。而針對管理制度方面，也需要對工作人員的專業(yè)水平以及技術水平進行相應的培訓，對檔案管理工作當中的基本原則以及基本問題都需要堅持和進行整改，才能夠實現綜合素養(yǎng)的提升和加強工作人員的全面培訓，有效實現醫(yī)院的管理系統良好運行，并且也可以通過遠程操控的基本形式直接對系統進行操作，這就需要專業(yè)的人員使得醫(yī)院的管理系統的建立更加具有完整性。

（三）建立信息資源共享的醫(yī)院管理系統。一方面可以通過計算機快速而準確地獲取自身的資料。為了更好地跟隨時代的發(fā)展以及科學技術的進步，信息化的發(fā)展，要求醫(yī)院的檔案管理具有一定的規(guī)范制度以及先進的管理理念，尤其是在信息資源整合的過程當中，可以促進單位的資源共享，這可以解決醫(yī)院在查閱過程當中出現的基本問題，也可以滿足患者的需求，在檢索方式以及檢索系統過程當中都可以實現資源的最大化共享，從而使得檔案的信息在最大程度上發(fā)揮基本作用。另一方面，建立完善的醫(yī)院管理系統，需要從醫(yī)院的先進設備出發(fā)進行精細化的管理，為檔案管理提供有效的技術支持，因此先進的技術設備可以幫助各個科室在系統管理過程當中進行信息化的處理，通過電子溝通的方式建立相互連接，提高相互溝通的運行效率。因此，醫(yī)院的信息化管理模式可以通過電子設備管理的有效性為醫(yī)院檔案管理提供一定的硬件設施，同時醫(yī)院的檔案管理需要構建良好的網絡環(huán)境，通過先進的技術以及安全的網絡環(huán)境，可以為醫(yī)院的檔案管理提供一定的安全性，從而能夠符合現代化的管理模式。醫(yī)院的檔案資料信息主要是以醫(yī)院的信息為主要載體，對于醫(yī)院的檔案管理以及病案的處理都具有一定的價值。從醫(yī)院的信息化出發(fā)，為了更好地實現醫(yī)院檔案的管理方式，需要加強檔案管理工作人員的專業(yè)化以及檔案服務的多樣化以及網絡化的基本形式，實現檔案管理的系統化，從而針對醫(yī)院檔案的整理以及整合為讀者提供快速和便捷的服務。醫(yī)院檔案的綜合管理需要針對檔案工作上的管理模式進行相應的改變，從而有效地實現醫(yī)院檔案管理系統現代化發(fā)展。

（四）提供科學的信息技術。在醫(yī)院檔案信息化管理過程當中，要實現醫(yī)院檔案信息的共享，各科室以及部門的管理人員能夠通過檔案管理系統查閱到病例的信息以及相應的醫(yī)療信息，這不僅可以提高工作效率，同時也能夠為各個部門和科室提供詳細的信息數據。因此，醫(yī)院的各個部門要充分利用檔案信息共享的方式，為檔案的管理提供科學的技術，從而使得醫(yī)院的檔案管理在獲取資源的過程當中，提高醫(yī)院各項工作開展效率。這就需要對每一個醫(yī)院的病例檔案都進行一定程度上的資源整合，能夠在相應的數據整合和統計過程當中為建立醫(yī)療管理系統的信息庫提供有效的借鑒，同時也要加強檔案管理過程當中系統的安全性，根據各個部門以及科研人員對于檔案設置的信息瀏覽以及查閱記錄要進行相應的修改權限，避免工作人員的不當操作造成醫(yī)院的檔案信息丟失的狀況。

三、結束語

提高醫(yī)院檔案管理工作人員的工作效率以及服務水平，使得醫(yī)院的檔案信息管理系統設計符合新時代的發(fā)展理念，這就需要根據設計理念以及設計方法，更多地從醫(yī)院的基本情況出發(fā)，建立相應的安全保障系統，從而有效地在未來的檔案管理工作過程當中滿足患者的需求，實現工作人員查閱資料的規(guī)范化，保證醫(yī)院的服務職能，更好地發(fā)揮其真正的作用，從而推動醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院檔案信息管理系統是為了實現醫(yī)院檔案向正規(guī)化科學化發(fā)展的基本過程，也是為了提高醫(yī)院競爭力的重要方式。因此，醫(yī)院的檔案信息化管理系統的建立，需要轉變檔案管理的觀念，在推動信息化的過程當中，通過優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理系統，能夠促進一檔案信息的資源共享，從而保障醫(yī)院檔案系統的安全性。在改善和完善醫(yī)院的管理系統的過程當中，能夠在大數據的背景之下實現醫(yī)院檔案管理的信息化建設，從而有效地推動網絡資源共享，更好地構建醫(yī)院檔案管理系統的發(fā)展目標，促進管理人員的積極性與自覺性不斷提升，推動我國醫(yī)院檔案信息管理系統的建設工作迅速發(fā)展。