思想政治工作對辦公室業務工作的指導作用研究

文/山東兗礦保安服務有限公司指揮中心主任 韓偉

辦公室是我國重要的辦公機構，具有上傳、下達等功能，是工作單位的重要樞紐。而思想政治工作是企業辦公室工作中的重要組成部分，要充分認識思想政治工作在辦公室工作中的領導地位和作用，認識到辦公室業務工作與思想政治工作具有極其密切的關系。在企業領導人提高辦公室工作人員業務工作能力的過程中，還應提高辦公室工作人員的思想政治素質，以便更好地執行行政決策。

一、思政工作與辦公室業務的關系及意義

辦公室工作在企業中有著起承轉合的作用，是整個工作體系的指揮部，對企業、部門、個人都有著不容忽視的作用，工作人員的思政修養對于參與政務、輔助決策都有著直接的影響。因此，辦公室業務工作想要順利地開展，必須加強辦公室人員思政工作。基于思想政治工作在辦公室業務中的重要性，筆者將闡述政治工作和辦公室業務工作的重要意義，其主要體現在以下兩個方面：

（一）思政工作對辦公室工作人員的精神指導。在思想政治工作與辦公室業務工作相結合的過程中，要使思想政治工作成為辦公室業務工作的精神引領和指導，辦公室工作人員必須具有較高的政治理論水平，要有無私奉獻的精神，恪盡職守地從事辦公室業務工作。辦公室業務工作極其辛苦，經常要根據工作的要求加班，這就需要辦公室工作人員具有較高的政治理論水平，用無私奉獻、盡心盡責的態度和精神，毫無怨言地奉獻自己的精力，努力地做好辦公室業務工作，為企業作出貢獻。同時，思想政治工作還可以使辦公室工作人員展示出良好的精神面貌，在思想政治理論修養獲得提升的前提下，可以更好地為人民服務。

（二）思政工作對辦公室業務實務層的領導。辦公室工作人員必須具有較高的政治修養和理論水平，在思想上熱愛辦公室工作，具有舍己為人的奉獻精神，要與時俱進地學習先進的管理理念和業務知識，樹立終身學習的意識，養成良好的工作習慣。辦公室工作繁雜、瑣碎，辦公室業務人員不僅要聽從上級安排，還要主動服務。而一個具有良好思想道德素質的工作人員，了解辦公室人員的工作性質，會為了企業的發展，貢獻出自己的一份力量，從不辭辛苦、任勞任怨的工作中，體會到成就感和自豪感，這些都得益于思想政治的引導。同時，思想政治工作還可以使辦公室工作人員具有積極、樂觀的心態，在工作上積極向上，在對人、做事上，給人如沐春風的感受，從舉手投足間都能感受到他們個人的修養和盡心盡力為同事服務的意識。在辦公室人員的思想政治理論修養提升以后，更能體現他們良好的職業道德和職業素養。

二、思政工作對辦公室業務指導優化策略

領導要提高對辦公室工作人員思想政治學習的重視程度，增強辦公室人員的思想政治意識，使其正確認識思政工作對辦公室業務工作的重要指導作用和影響。增強辦公室工作人員對決策的輔助作用，將思政工作和辦公室業務工作密切地聯系起來，做好思政工作和辦公室工作的友好對接，只有這樣才能讓辦公室工作人員的業務能力和水平得到提高，從而促進辦公室業務工作的優化。

（一）完善辦公室思政工作的組織建設。要完善內部的思想政治組織建設，建立一個健全的內部管理系統，領導人員要深入學習馬克思主義理論、中國特色社會主義理論體系，學習黨的十九大精神。加強對企業內容結構的建設和管理，針對辦公室工作人員的工作實際情況以及工作人員的特點、工作的環境，全方位考慮企業內部規章制度的制定，建立具有公司特色的內部規章制度，為思政工作的順利開展提供制度保障。辦公室領導要給予員工人文關懷，理解和尊重辦公室工作人員，使他們感受到辦公室環境的溫馨。

（二）優化辦公室工作人員的思想政治學習方式。辦公室領導人員在思想層面要充分重視思政工作，將思政工作提上日程安排，促使思想政治工作在企業的實際工作之中得到落實和執行。在思政工作對相關業務工作進行指導的過程中，真正發揮實際指導作用，而不僅僅是形式上的作用，對于思政工作不僅是嘴上說說，要將其落到實處。注重采用雙管齊下的方法和手段，不僅要重視辦公室業務管理工作，還要做好思想政治工作，兩者齊頭并進，實現思政工作和辦公室工作的同步進行、共同實施。在兩項工作實施的過程中，要注意監督辦公室工作人員，督促他們提高自身的業務綜合水平和能力，使個人利益與單位的整體利益相融合，充分發揮思政工作在實際工作中的作用。

（三）提供優良的工作和學習環境。企業領導人應該為工作人員提供良好的辦公室工作環境，對待下級員工要保持親切、關懷的態度，以身作則，為工作人員樹立起學習的榜樣，帶動員工工作，鼓舞工作人員的士氣，使得思想政治工作的作用充分發揮出來。領導和員工要共同提高思政修養，樹立思政工作的學習典范，充分利用相關的管理資源，使工作人員能夠通過觀察感受到思想政治學習的意義和價值，產生對思政工作的興趣，能夠在學習的過程中發揮主觀能動性，自覺投身于思想政治學習中去，使思政工作的價值充分發揮出來，提升辦公室工作人員的思想政治理論水平。企業領導人還應該創設服務于企業戰略方針的薪酬激勵機制，提高核心人才和企業專有型人才的薪資，將心理和辦公室業務工作的完成相掛鉤，更加注重團隊的合作，適當地鼓勵員工個人能力的發揮。

（四）加強日常管理工作的執行。強化績效考核和制度執行，創新工作方式，將傳統的不良管理方式摒棄，創新管理制度和績效考核制度。可以引進我國其他先進企業或者國外企業的先進管理方式，取其精華、去其糟粕，創設民主、開放、人性化的企業管理制度。此外，主題鮮明的活動也可以吸引辦公室工作人員的興趣，例如，開展“黨在我心中”主題活動、企業職工演講活動等，對企業員工產生激勵作用。通過積極參加思政活動，可以提高思政工作的辦事效率。辦公室領導可以優化考核和激勵的方法，對高效完成思政工作的員工給予鼓勵和獎勵，對思政工作完成不足的員工給予督促和勸誡，定期對工作人員進行考核，細分每一項考核標準，使員工用嚴格的標準來要求自己，從而保證思政工作的高質量。

（五）在工作中將理論和實際相結合。思政工作和辦公室業務工作之間存在著重要的聯系，辦公室員工必須正視思想政治工作和辦公室業務工作之間的關聯，不能一心撲在思想政治工作上而荒廢了實際的辦公室業務工作。除此之外，辦公室工作人員必須全面了解辦公室內部的聯系，不能讓思想政治工作停留于“紙上談兵”的狀態。在日常工作環境中有效發揮思想政治工作在辦公室業務工作中的作用，使思想政治工作發揮對辦公室工作的價值，建立實用性制度，在思想政治理論與實踐之間建立牢固的關系，積極運用理論指導辦公室人員的日常工作實踐，發揮出思政工作的引領作用。做好有效的平衡是工作順利運行的重要保障。只有將思政工作和辦公室工作兩者有效的結合，才能夠使企業的利益和員工個人的利益最大化。

（六）樹立終身學習的意識。在現代網絡信息逐漸普及的時代背景下，辦公開始向網絡化發展，很多企業領導人員都在使用便捷的自動化管理助手。雖然再先進的技術手段也無法取代一個具備綜合能力的辦公室業務管理人員，但這并不代表辦公室人員就可以高枕無憂。如今生活節奏、網絡信息的更新速度節奏都在加快，辦公室工作人員必須樹立危機意識，不故步自封，跟隨時代發展的潮流，不斷學習并善于運用計算機信息技術，實現辦公自動化，提升自己的網絡辦公業務水平，提高自己的競爭力。辦公室人員應該學習科學技術、企業管理技能、關注網絡新聞，全方位做好線下、線上的辦公室管理工作，將專業知識學精，同時樹立終身學習的意識，不斷擴充自己的知識視野，做到全面發展。

三、結束語

綜上所述，企業思想政治工作對辦公室工作人員的業務工作具有重要的指導作用，通過培養員工正確的思政意識和素質，可以提高辦公室整體的思政水平。工作人員不斷更新知識系統，能夠為企業帶來更大的利益和貢獻，同時還能使辦公室工作人員提高自身競爭力，在今后的工作和生活中有一份保障。企業辦公室工作人員將業務工作和思政工作同時開展，能夠有效促進職員個人綜合能力和單位整體效益的提高。