關(guān)于路燈工程檔案歸檔工作的思考

文/濰坊市市政公用事業(yè)服務(wù)中心 寧紅衛(wèi)

路燈工程在后期的應(yīng)用以及維護(hù)中，需要依靠檔案資料中記錄的內(nèi)容，采取合適的管理維護(hù)方式，在長(zhǎng)期的工作中，檔案的重要性不容忽視。隨著科技的發(fā)展與技術(shù)的創(chuàng)新，路燈工程的維護(hù)與管理工作得到了發(fā)展，檔案歸檔的工作，也需要跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐，調(diào)整目前存在的不足，應(yīng)用新技術(shù)新理念，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

一、路燈工程檔案歸檔工作的分類優(yōu)化

在路燈檔案歸檔工作中，由于路燈工程的建設(shè)時(shí)期與建設(shè)的具體狀況有所不同，在檔案的種類上也有所區(qū)分，在一般的狀況下，路燈的檔案日常管理歸檔工作較為頻繁，因此應(yīng)設(shè)置日常管理類型的檔案。在日常的檔案管理中，包括了路燈的應(yīng)用狀況、變壓器控制器等顯示出的情況檔案、路燈中電路的情況。由于在日常的管理中，遇到的情況較為相似，在正常的狀況下，路燈日常檔案的差異較為有限。一些地段由于建設(shè)更新或者路面拓展等因素，存在路燈的擴(kuò)建，在這種狀況下，路燈工程的相關(guān)數(shù)據(jù)信息需要更新。一些擴(kuò)建的路段與原有路段在應(yīng)用的路燈線路設(shè)計(jì)等細(xì)節(jié)上，并不一致，這也為管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在路燈的管理當(dāng)中，要對(duì)路燈工程的改建與擴(kuò)建相關(guān)狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且根據(jù)路燈的實(shí)際應(yīng)用情況，更新數(shù)據(jù)并且與相關(guān)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行共同應(yīng)用。路燈工程在應(yīng)用中出現(xiàn)問題也是較為常見的狀況，問題的產(chǎn)生及路燈的應(yīng)用環(huán)境與本身的質(zhì)量相關(guān)。在一個(gè)路段內(nèi)，所有路燈的應(yīng)用狀況以及故障的狀況較為類似，說(shuō)明個(gè)別環(huán)境對(duì)路燈工程的影響較小。如果在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，某些路燈的故障狀況與其他的路燈不相類似，說(shuō)明局部的環(huán)境對(duì)路燈的實(shí)際應(yīng)用狀況是有所影響的。在這種情況下，需要在檔案中進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且為了今后的管理維護(hù)工作的便利性，要將處理維護(hù)的方法，同步在檔案中進(jìn)行記錄，作為參考。

二、實(shí)施責(zé)任化的管理制度并延伸到歸檔工作中

路燈工程的管理工作范圍較廣，遇到的具體狀況較為復(fù)雜，因此總體的工作仍舊是具有一定難度的。強(qiáng)化工作的責(zé)任制度，有利于提升維護(hù)工作的工作質(zhì)量。在日常的路燈管理與檢修中，需要結(jié)合歸檔的工作進(jìn)行責(zé)任制度的具體實(shí)施。在進(jìn)行過(guò)相關(guān)的路燈運(yùn)行狀況監(jiān)測(cè)之后，監(jiān)測(cè)人員要對(duì)路燈工程的實(shí)際應(yīng)用狀況進(jìn)行記錄，檔案歸檔人員與檢測(cè)工作人員，要有一個(gè)工作交接的過(guò)程。由于路燈的檢測(cè)工作部門與檔案管理部門基層員工之間缺乏實(shí)際的交流機(jī)制，需要更為重視資料遞交的這一環(huán)節(jié)。檢測(cè)人員需要對(duì)遞交的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、簽名，并且由檔案歸檔人員對(duì)這一有具體來(lái)源的路燈工程管理檔案進(jìn)行歸檔。

在以往的工作中，責(zé)任制度與檔案的歸檔工作之間并沒有聯(lián)系，當(dāng)發(fā)生故障等由于檢測(cè)工作不力產(chǎn)生的問題之后，由于缺少責(zé)任檔案資料的支撐，往往難以確定具體的責(zé)任人。在日常的檢測(cè)工作中，工作人員通常需要進(jìn)行小組作業(yè)配合，這也是對(duì)工作的一種相互監(jiān)督，出現(xiàn)問題之后，共同工作小組的成員都需要依照檔案歸檔中的責(zé)任資料配合后期的責(zé)任承擔(dān)工作。

三、檔案的定期整理以及檔案管理系統(tǒng)的建立

路燈工程管理中檔案的歸檔工作，需要面對(duì)的檔案類型較多，時(shí)間跨度較長(zhǎng)。需要定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，分別從時(shí)間角度以及工作管理的角度，建立一個(gè)能夠完善的管理工作系統(tǒng)。例如，從時(shí)間的角度來(lái)說(shuō)，檔案的整理歸檔工作中，一些檔案需要及時(shí)淘汰，避免對(duì)后來(lái)的檔案應(yīng)用產(chǎn)生不利的影響。一些路段的路燈工程進(jìn)行了整體的更新，原有的資料可以進(jìn)行整理，將不再應(yīng)用的資料進(jìn)行淘汰。在這一工作的過(guò)程中，需要由相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)人員，對(duì)工作檔案的重要性進(jìn)行判斷，避免在工作中出現(xiàn)疏漏，淘汰了仍舊有價(jià)值的檔案資料。一般檔案的整理與更新歸檔整體工作，是以年度工作為期限進(jìn)行的，在此之上，可以根據(jù)具體的需要，設(shè)定檔案維護(hù)管理周期。

從工作管理的角度來(lái)說(shuō)，路燈檔案的歸檔管理工作，主要與路燈工程的建設(shè)維護(hù)整體的過(guò)程相關(guān)。在初期的階段中，路燈工程的檔案歸檔工作，需要與工程的建設(shè)與設(shè)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合，對(duì)這一階段中的各種建設(shè)狀況與數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的收集與歸檔整理。一些建設(shè)階段的數(shù)據(jù)信息與情況，在后期的應(yīng)用與維護(hù)工作中，功能的呈現(xiàn)較為模糊，但不能忽視對(duì)這些內(nèi)容的收集與整理。例如，路燈工程建設(shè)地點(diǎn)本身環(huán)境的檔案等，在后期判斷工程應(yīng)用問題時(shí)，仍舊具有重要價(jià)值。在維護(hù)工作中，檔案的資料主要根據(jù)巡視工作的進(jìn)度進(jìn)行，在歸檔中需要對(duì)巡視工作的具體情況、周期等進(jìn)行關(guān)注，并且標(biāo)注在這一巡視時(shí)期的檔案中。

四、深度應(yīng)用信息化的設(shè)備與系統(tǒng)

在不同的路燈工程檔案管理工作中，信息化工作的應(yīng)用程度并不一致?？傮w來(lái)說(shuō)，在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)中，信息化設(shè)備與系統(tǒng)的應(yīng)用較為普及。例如，在這些地區(qū)中，相關(guān)的維護(hù)資料遞交能夠以信息化的方式進(jìn)行，維護(hù)人員能夠?qū)π畔⒒Y料的具體情況進(jìn)行確認(rèn)，確保信息錄入不會(huì)產(chǎn)生問題。在另外一些地區(qū)，由于受到信息化程度不足的影響，在信息錄入等過(guò)程中，需要?dú)w檔或者其他相關(guān)的人員，進(jìn)行專門的信息錄入，由于錄入人員的技術(shù)知識(shí)能力有限，一旦錄入的工作存在問題，將會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)問題，在后期的應(yīng)用中也會(huì)失去原有價(jià)值。

面對(duì)這種狀況，在檔案管理工作中，需要擴(kuò)大信息化工作的應(yīng)用范圍，設(shè)置完整的信息錄入工作系統(tǒng)，確保信息設(shè)備以及工作的程序，能夠滿足與工作需求。同時(shí)，對(duì)人員的技術(shù)素質(zhì)水平也需要提升，檔案歸檔人員在信息技術(shù)的應(yīng)用上，需要具備基本的信息檔案整理水平，同時(shí)也要對(duì)路燈工程的相關(guān)知識(shí)有所認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)。還可以對(duì)現(xiàn)有的路燈工程檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以此來(lái)提高路燈工程檔案管理工作人員的專業(yè)水平和管理能力，在對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)做好如下方面：一方面，要讓路燈工程檔案管理工作人員對(duì)整個(gè)路燈工程項(xiàng)目有一定的了解和掌握，這樣在實(shí)際路燈工程檔案管理工作過(guò)程中，才會(huì)更加順暢；另一方面，在對(duì)路燈工程檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，需要提高路燈工程檔案管理工作人員的信息化技術(shù)水平，這樣才能最大程度提高路燈工程檔案管理工作的信息化程度，確保整個(gè)路燈工程檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。由此可見，提高路燈工程檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)對(duì)于整個(gè)路燈工程檔案管理工作質(zhì)量有著顯著的影響。檔案歸檔人員的工作，并非是配合信息設(shè)備的一種輔助工作，而是應(yīng)用人為的靈活性，對(duì)工作進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督以及調(diào)節(jié)。這樣的情況，能夠避免信息系統(tǒng)應(yīng)用靈活程度不足的問題。另外，在目前的檔案信息整理中，對(duì)圖片信息、視頻信息的整理與應(yīng)用也需要逐漸重視。應(yīng)用相關(guān)的檔案，能夠直接反映路燈工程中存在的問題，能夠提升問題處理的速度。

五、結(jié)束語(yǔ)

在路燈工程的檔案歸檔工作中，要根據(jù)不同的檔案類型，進(jìn)行優(yōu)化分類處理，確保歸檔工作的內(nèi)容與流程完整；需要擴(kuò)大檔案工作的作用范圍，結(jié)合責(zé)任制度進(jìn)行檔案的儲(chǔ)備與歸檔的工作；要關(guān)注歸檔信息系統(tǒng)的建立，同時(shí)對(duì)信息技術(shù)在歸檔工作中的應(yīng)用更為重視。路燈工程中檔案的管理與歸檔工作，對(duì)路燈工程的后期應(yīng)用與維護(hù)具有重要的價(jià)值，需要工作人員從自身工作經(jīng)驗(yàn)的角度，不斷對(duì)工作的優(yōu)化進(jìn)行思考，以此來(lái)提升路燈工程檔案歸檔工作的整體質(zhì)量。