實驗室設備管理與維護保養的探究

馮子佳 崔劌楷 高超

摘要：基于實驗室設備管理與維護保養為核心進行研究，先闡述實驗室設備管理與維護存在的問題，其內容包含：重視程度待提升、維修檔案待為完善等，然后以此為依據，從設備購置、設備建檔和設備使用等多個方面，開展科學有效的設備管理，促使一級、二級、三級維護保養措施得到充分落實，希望能為相關人士提供些許參考。

關鍵詞：實驗室;設備管理;維護保養;策略分析

設備作為實驗室中的必不可少的硬件設施，是否能科學、有效的管理與維護，會對最終數據結果的可靠性、準確性造成直接影響，甚至還會對實驗室的運行成本和質量聲譽造成影響。所以，實驗室應創建科學完善設備管理與維護保養措施，規范設備購置、設備建檔和設備使用等環節，促使其能滿足相關檢測需求，并提高實驗準確性。

一、實驗室設備管理與維護存在的問題

縱觀實驗室設備管理與維護的工作現狀可看出，在實際工作中存有：重視程度待提升、維修檔案待完善等問題，這些問題的存在，不僅對實驗室設備的精準度產生影響，還阻礙了我國科研事業實現進一步發展。對此，針對實驗室設備管理與維護存在的問題，展開以下分析。

（一）重視程度待提升

根據目前實驗室設備的管理與維護保養現狀可看出，引發設備出現故障的部分因素有“人為”【1】。人為故障的出現，主要體現在以下兩個方面：一方面是操作人員沒能充分了解設備使用規程，進而出現違反操作規程的行為;另一方面是因為操作人員不具備較強責任心，存有嚴重的隨意性。如：以浸出式攪拌機維修為例，由于操作人員在使用中缺少責任心，沒能將加熱槽中的水位放到加熱管加熱部位以上，再開始加熱工作，致使加熱管干燒損壞。

（二）維修檔案待完善

眾所周知，實驗室設備不論購置、安裝還是驗收等環節，都需要把相關材料信息記錄歸檔，建立設備檔案管理是必然的發展趨勢。檔案中除了需要包含合同、使用說明書等技術材料以外，還要保證設備使用記錄、保養記錄和維修記錄的完整性和準確性。但就算如此，仍是會出現“重購置、輕維修;重使用、輕管理”的現象發生。比如：以實驗室頂擊式振篩機為例，由于操作人員在維修保養期間經常不按規定的每月一次的頻率添加潤滑脂，致使偏心運動部分長期缺乏潤滑發熱磨損，不僅延長了維修時間，更是增加了費用成本【2】。

二、實驗室設備管理

（一）設備購置

購置實驗室設備前，實驗室的相關管理人員，應當根據實驗室的發展規劃和市場要求，進行制定科學的購置計劃。一般都是由檢測部門根據計劃開展的新項目，進行明確技術要求、設備性能指標和預算等，然后提出設備購置計劃，并通過實驗室責任人審核后，上報給相關管理部門展開評估和論證，從而形成購置計劃。與此同時，在購置設備的過程中，采購人員需要保證購置設備符合適用性與合理性要求，并且數量及性能滿足業務需求，不會出現資金浪費的問題。此外，設備的可維修性與配套耗材等，也是采購人員考慮的核心因素，要想保證設備購置符合要求，最佳方式就是采購和主流實驗室相同的設備，并通過設備績效考核等方式，保證設備購置具有合理性。目前最為常見的采購方式就是招標，以招標的方式進行采購，不僅能保證技術性能，同時還能有效控制采購成本【3】。

（二）設備建檔

設備購置完成之后，應由設備管理部門給予該設備編號，不同設備擁有不同編號，并把其標注在設備最明顯的位置上。編號方法最好能根據功能實現分類，針對一個設備包含多個配套設備，則是可以運用編號與序號相結合的方式進行標記。同時，實驗室設備的使用部門，還需要創建完善的設備檔案管理，其目的是對實驗室中的所有設備檔案進行保存，內容包含：設備名稱、型號、存放位置以及驗收記錄和說明書等。此外，在實際工作中，還可以運用以下兩種歸檔方式：第一，對不同設備創建不同檔案袋，各種技術檔案信息都存放其中，并且在當前目錄中，說明檔案種類和數量;第二，對每臺設備創建一個檔案袋，但只有某些檔案的驗收記錄放在里面，其余的則是分類集中存放。

（三）設備使用

伴隨我國財政資金的不斷投入，大量精密且貴重的儀器設備，被引入到實驗室中，雖然在一定層次上有效提升了實驗室硬件水平，但同時也對實驗室管理水平提出了較高要求，原有的設備管理和維護保養工作，不僅無法在實際工作中發揮其效果，甚至還會對實驗室設備造成直接影響【4】。因此，針對新購置的儀器設備而言，實驗室的相關負責人員，應當在使用期間詳細閱讀設備使用說明書，通過說明書了解設備的內部構造、性能及其操作流程等，然后在專業技術人員指導下操作試驗設備。此外，實驗室人員還需要對自我學習加深認識，最好能在自我學習的基礎上，加深自身對設備的使用認識，進而提高自我實踐操作能力。

二、? 實驗室設備的維護保養

所謂“三分用七分養”，只有做好維護保養工作，才能保證實驗室設備被合理運用。所以，需要相關負責人能對實驗設備的維護保養工作提高重視。維護保養工作的開展，不僅是實驗室設備管理工作的核心，同時還是延長設備使用壽命、控制采購資金的關鍵環節。對此，在實際工作中，相關人員應秉持“誰保管、誰使用、誰維護”的原則，根據實驗設備特點開展日常維護保養工作。在實驗設備維護保養工作中，可以依照社會標準化實驗室管理，展開分類保養制，通過此方式節約資金，提高工作效果。

主要從以下四個方面入手：第一，一級保養。所謂一級保養指的是，在實驗設備使用過后，由設備管理人員根據現有的維護程序，對設備使用期間的常用部位進行拆解、檢查和清洗等工作，并疏通所有管道，確保其下次使用不會出現問題;第二，二級保養。所謂二級保養指的是，與設備管理員、專業廠家維護人員，一同針對設備進行維護和保養，由于二級設備保養需要專業廠家人員參與其中，所以實驗室應在年初的時候，制定維修計劃，并在維護保養的過程中，把注意力投放在一級保養中無法維修的部分，進而實現保養目的;第三，三級保養。所謂三級保養指的是，針對實驗設備使用中，因使用者對設備性能和操作程序不熟練等問題，出現的錯誤操作行為，所引起的實驗設備磨損和故障進行的保養措施。一般情況下，都是由專業廠家的維護人員對此展開維護保養工作，除了完成一、二級保養內容之外，還需要對實驗設備進行分解檢查，及時更換其中磨損的配件，并調整實驗設備進度，從而恢復出廠狀態。時間以3-5年進行一次為主;第四，建設維修隊伍。要想保證實驗室設備能正常運行，除了需要有足夠的維修經費支撐，還要保證設備維修的及時性，若只是依靠廠商進行維修的話，不僅耗時又耗費。所以，可以通過建設維修隊伍的方式，針對設備進行定期維護，每年設備主管部門也要根據實際情況，創設全年儀器設備的維護計劃。借助此方式維護實驗室設備，不僅能起到節省資金的作用，還能保證維修的實時性。

結束語：

綜上所述，針對實驗室設備加大管理與維護保養力度，不僅能有效提高實驗室設備管理標準化，同時還能提高實驗室設備的使用效率。因此，應在掌握實驗室設備管理與維護存在問題的基礎上，借助科學有效的設備管理與維護保養措施，提高實驗室設備的精準度，并在節約成本的基礎上，提高實驗室設備使用效率。

參考文獻：

[1]陳峰.高校實驗室儀器設備管理問題與策略[J].科技資訊，2020，18（8）：255-256.

[2]何麗麗，魏琪琦，姚武冰.淺談地方性院校實驗室儀器設備管理[J].山東化工，2020，49（1）：232-233.

[3]楊俊杰.新時期高校實驗室儀器設備管理問題與策略[J].中國教育技術裝備，2019，（10）：16-17，20.

[4]陳軍衛.可靠性分析在實驗室儀器設備管理中的應用淺談[J].環球市場，2019，（15）：223.