醫院后勤物資供應鏈管理

徐曉明

摘要：在信息時代的今天，應用技術是不斷變化和創新的。隨著我國經濟不斷的發展，科學技術水平不斷的提升，社會信息化隊伍不斷的推進，醫院發展的重中之重也放在了信息化的建設。然而，隨著住院病人的數量的快速增長和業務，現有的技術和應用程序無法滿足當前和未來的發展，新技術在現代材料的引入供應鏈管理系統電子樓后勤材料科學管理是非常必要的，與此同時，要加快信息化建設的發展，幫助醫院走可持續發展的道路。

關鍵詞：后勤物資;科學管理;物資供應鏈管理系統

中圖分類號：R197.3文獻標識碼：C

醫療物資集中采購符合體制改革的方向，但改革難度較大。醫藥物資供應鏈業務涉及醫藥供應企業、醫藥分銷物流企業、醫院等參與者，產業集中度高。通過組建集藥物研發、藥物生產、藥物分銷、醫療、養老服務為一體的大型健康產業集團，應對內外部環境的變化。這種方式將相關產業納入集團的綜合經營管理，減少了利益相關者之間的摩擦，增加了集團內部的層級和溝通成本，增加了內部利益再平衡的過程，增加了企業控制的復雜性和難度。從企業管理的角度和控制，分析醫療材料的集中采購中遇到的問題由重慶制藥收藏品醫院的管理，整理業務流程，并建立了管理和控制模型來理順權利，各級責任和義務，并探討了再現性發展道路[1]。

1醫院后勤物資管理中存在的問題

1.1出入庫的相關信息不統一

在傳統的醫院耗材管理的過程中，每個環節都使用的是比較封閉式的管理模式。每個環節都有自己的管理制度，從采購驗收到部門的領用，再到二級部門的管理和使用費用。各系統之間不能相互關聯，數據不一致，會給全院耗材的管理、查詢和庫存帶來一定的困難。例如，在二級部門的管理，二級管理部門有自己的材料管理系統，這不是中央倉庫管理系統相關的設備部分，輸入的信息系統沒有統一的信息在中央倉庫管理系統中，有一系列的問題，如名稱不一致，包裝單位和單價不一致。

1.2缺乏相應的二級管理功能，不能實現對物資的追蹤管理

隨著患者數量和業務量的增加，醫院每天使用的后勤物資的數量、種類和價值都在不斷增加。另外，隨著醫院管理的成熟和全面發展，原有的物資管理系統已經不能滿足醫院當前和未來發展的需要。和二次設備部門中心倉庫部門管理系統獨立，不相關，所以中心倉庫管理系統可以實現的功能材料的倉庫管理水平，具有一定的局限性，只能從一級倉庫中心倉庫（設備）接受者（要求等級2）倉庫部門相關記錄，不能反映從2級到3級倉庫倉庫部門相關記錄（使用），無法實現對易耗品的接收和部分跟蹤管理，在管理過程中出現數據流問題。特別是對于植入材料的采集、使用和跟蹤管理，迫切需要一個二級圖書館管理系統，使其能夠對來源進行追蹤[2]。

1.3證件管理缺少電子化的管理軟件，管理紙質證件耗時又占地

相關的條例明確的指出要對醫療器械進行有效的監督管理，確保醫療器械的安全性和有效性。物流文檔管理是管理的難點，涉及生產、銷售以及使用的每個環節。醫療器械被使用最多的地方就是醫院，也是醫院需要核心管理的范圍[3]。

由于沒有相對的電子管理軟件，企業就要求供應商提供相應的物流物資的紙質證書;醫院證書管理人員需要花費更多的時間對其進行審核，以確保其合法性和有效性;檢查結束后，需要將其輸入計算機目錄并提供保存位置，這既費時又占地面積大。然而，隨著患者數量不斷的增加，業務量也在不斷的增多，醫院會隨時采購一些新的材料。與此同時，在物流材料使用的過程中，就會有新的數據所產生，這就要求相關的文檔管理人員要及時更新數據要與紙質檔案的數據相一致。不僅節省了時間又節省了財力。

2基于圖特云技術的醫院物資供應鏈管理系統的應用

為了解決上述一系列問題，我院在2016年推薦使用tut供應鏈管理系統。該系統結合了內部和外部網絡。外部網絡通過供應鏈云平臺模式進行相關資質管理和供應商訂單操作，內部網絡通過相應的軟件管理平臺與HIS和OA物資請求系統相關聯，對醫院物資進行日常管理[4]。

2.1應用前的相關準備工作

在申請之前，供應商需要完成相關資質的數字化，tut系統需要通過一定的端口與HIS、OA等進行關聯。

2.2圖特系統在醫院的實踐應用

2.2.1物資證件的電子化管理

在物流材料進入醫院之前，供應商會完成文件的電子上傳。在平臺上對電子證書進行初審后，由醫院的證書管理人員對電子證書進行審核。如果有任何不一致，它將被返回，并要求進行修改，直到它完全正確。當時驗收人員只需要檢查實物上標注的證書是否與上傳的證書一致即可。當證書過期時，平臺對應的數據線會變紅，供文件管理人員查看，并及時通知供應商更新。

2.2.2訂單的物資供應鏈管理（一級庫管理）

實現從采購到中心一級圖書館管理的功能主要由Tut系統來完成。當需要采購物料的時候，相關的采購人員要將采購的信息轉化為電子訂單，訂單還要顯示出供應商所對應的界面，主要以短信的形式給業務員發送通知。倉庫管理人員根據OA材料接收系統上生成的部門訂單。在此過程中，統一材料的名稱、包裝單位、單價等信息，即采用云平臺上維護的數據，名稱和證書編號與注冊證書上的信息一致[5]。

結束語

我們的材料供應鏈物流管理系統使用到目前為止，通過實踐逐步完善，完成了與臨床部門，供應商之間的磨合，新的電子綜合管理過程，減少了人工處理的出錯率，為臨床一線提供更及時、準確的服務，，提高醫院的管理水平。

參考文獻

[1]醫療設備和物資供應鏈管理系統的建設[J].今毅，曾明平.中國醫療設備.2016（12）

[2]淺談現代醫院物資供應鏈中二級庫管理[J].李維嘉，張雷，錢建國，吳正灝.中國醫療設備.2016（11）

[3]云計算技術在醫院的信息化建設中的應用研究[J].侯佳音，史淳樵.電子設計工程.2016（05）

[4]醫療器械資質證件的溯源管理[J].湯國平，胡亮，許霞，方質強，胡娟.中國醫療器械雜志.2016（01）

[5]云計算技術在醫院信息化建設中的應用研究[J].喬艷麗，趙曉鵬.中國管理信息化.2015（09）