簡析如何有效的開展電廠物資管理

郎樹強

摘要：近年來，社會進步迅速，科技水平也有了改善。隨著社會的向前發展，信息技術也在不斷地進步，人類的生產生活也逐漸離不開信息技術。現如今，科學技術也進入了物資采購環節，與傳統物資模式相結合，在許多電廠的物資采購中發揮著重要作用。于是，電廠物資采購中出現了“ERP物資采購管理系統”。再之，分析企業與客戶、供應商之間的需要，明確互相的目的，降低這其中的能源消耗，便可以大大地降低電廠采購領域的成本，提高電廠的經濟效率，使利益最大化。優化資源配置、在電廠采購等領域利用統籌思想進行現代化的管理是ERP物資采購管理模式的核心。

關鍵詞：如何有效;開展;電廠物資管理

物資管理是企業在生產過程中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。其目的是通過對所需物資進行有效管理，降低企業生產成本，加速資金周轉，促進企業盈利，提升企業市場競爭能力。企業的物資管理，包括制定物資計劃、進行采購、使用和儲備等重要環節。

一、ERP系統在采購領域中的作用

在電廠物資采購管理中，ERP系統可以在工序部署階段統籌兼顧，最大限度地優化電廠全部的無采購業務流程。為使電廠的效益達到最大，集成管理電廠全部運行的工序，并且使管理模式的內外部分相互聯系。每個子系統構成的集合模式，在電廠內部組成了ERP物資采購管理系統。這樣就可以實時監測有關物資采購的信息，例如物流和資金，從而大幅度地減少電廠在物資采購中人力物力的浪費。為了保證穩定的電廠物資采購貨源的質量，信息與技術的集成模式必不可少，此外電廠物資采購管理模式一定要結合產業供應鏈，與之前端密切聯系。

二、電廠物資采購管理中存在的一些問題

1.物資供應到貨時間久。為了實現需求、采購、決策三分離的目標，需要需求部門提交需求計劃到采購部門，然后由該部門去制定采購計劃，采購確定供應商，商談溝通交貨時間，根據物資的性質，可能會出現一周或者幾個月的時間到貨。對于一些消缺型的物資，一般采購流程顯然是跟不上現場生產運行需要的。所以說某個備品的采購和庫存管理問題，嚴重的會影響到電廠正常的生產運行，從而影響電廠效益。（2）采購管理專業人員欠缺。電廠一般都缺少專業的采購從業人員。在日常的采購管理中僅從事自己所處的領域，只能依靠日常積累出來的經驗進行判斷，沒有一個科學有效的采購管理和學習課程。在采購中確定供應商，合同談判、到貨時間溝通都是由采購部門來牽頭組織的，所以對采購人員的商務水平以及市場閱歷都有很高的要求，所以加強采購人員的學習是必要，防控風險。

三、完善電力建設物資管理模式的措施

1.明確電力建設物資采購的原則和流程

在物資采購方面要遵循必要的原則，要按照計劃進行采購，這對物資采購而言非常重要。在采購方面要將責任落實到個人，同時，要將具體的采購責任落實到采購的具體人員。在采購方面要將庫存積壓進行減少，減少物資的積壓量，能夠有效的降低資金的占有率，對建設項目的成本進行很好的控制，提高物資的利用效率。物資采購方面要做到及時性和經濟性相結合，將物資采購流程進行完善，同時，對物資采購制度進行健全，將采購人員的行為進行規范，可以在采購過程中對相關事項進行重視，同時，避免在采購過程中出現不當的行為。

2.完善物資采購機制

在物資采購過程中，電力建設相關企業要注重采購機制的完善，各個部門的責任要明確，同時加強監督部門在采購過程中的作用，真正將監督作用落實到位。物資采購部門及采購人員要明確采購目標、采購責任，做到科學合理的采購。采購過程中，務必要保證采購物資的質量，在此基礎上，做到價格最低，有效的縮小電力建設成本。在信息技術高度發達的時代，電力企業采購部門還要充分利用網絡信息資源，逐步適應和應用網上競價等新型的物資采購模式。由于網上競價具備較高的透明度以及更為快捷的采購速度，比傳統的采購模式具備更多的優勢，能夠更好的提高電力企業的經濟效益。

3.完善物資管理機制嚴控物資采購資金

設置專門的組織機構，建立專門的物資管理機制，明確人才選撥、培養及發展制度，實施物資精細化管理。必須將現有的物資管理延展至全體基層部門的物資管理工作中。管理層人員必須加強對物資管理工作的重視程度，定期安排物資管理人員進行專業水平及業務能力的培訓，加強相關人員物資采購知識、法律法規以及職業道德等方面的再教育培訓，提升物資管理人員的專業素質，明確物資管理人員的崗位職責。只有人員綜合業務能力較強時才能完成復雜、長期、變化性強的物資管理工作。嚴格遵守企業物資管理制度，引導物資管理人員樹立正確積極的人生觀、職業觀、道德觀，規范自身行為，主動投身物資管理事業中。物資各環節管理人員的共同進步，才會避免產生管理漏洞，為企業提升市場競爭力。企業中物資管理工作的重要環節就是物資采購，有效的實施此項工作，才能確保生產有條不紊的進行，從而使企業經濟效益得到充分的保障。在采購過程中，首先對市場情況要全面掌握，始終堅持誰經手誰負責的原則，強化責任落實，提高物資采購人員的責任意識。在確保采購物資質量的前提下，比較價格，同等的價格再比較服務。確保每項物資的采購經費都要“好鋼用在刀刃上”，杜絕價格浪費，嚴格控制成本。

四、結論

綜上所述，電廠物資采購管理模式應該在不同的階段制定自己不同的目標，不斷完善責任追究機制和技術防護措施。隨著時間推移，科學技術不斷進步，人類對世界的認識也不斷發生改變，但是，未來電廠物資采購管理模式的基本方向一定是ERP。

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