基于信息化的人才選拔全過程管理研究及應用

趙方方 趙蕊 左元巧 王駿 謝斌

摘要：基于信息化的人才選拔全過程管理研究及應用，是專門用于電力單位在人才選拔業務上的需求。是研究如何通過信息化支撐，保證人才選拔目標的有效達成，加強過程管理，保證整個工作各環節的有效實施，夯實基礎管理水平，提升人才選拔工作效率，確保標準統一性。

關鍵字： 人才選拔，信息化，全過程管理;

1.概述

目前各類人才選拔工作參與人員面廣，工作周期長，紙質資料較多，但是目前缺乏信息化的支撐平臺，因此，在開展人才選拔的報名、信息收集、資格審查、評價、數據分析等工作時還處于手工操作階段，工作量大且效率不高，并且無法確保選拔工作標準的統一性，無法對過程數據進行統一管理，從而實現人才選拔過程數據的有效利用。

因此，通過基于信息化的人才選拔全過程管理研究，構建一套統一的人才選拔全過程管理信息化平臺，實現選拔流程的規范化、流程化、信息化，提升人才選拔的科學性、合理性及及時性，改變傳統手工方式開展人才選拔工作，統一選拔標準、提高工作效率，對選拔過程數據進行統一管理，使選拔過程數據得以有效利用，實現人才選拔的全過程信息化管理。

2.人才選拔全過程管理架構設計

基于對不同業務場景下的人才選拔的理解，研究提出一套可應用在不同業務場景下的人才選拔信息化解決方案，避免針對不同的業務場景均需對人才選拔系統做較大的改動，從而浪費人力、物理。

人才選拔全過程管理系統主要分為：選拔任務發布、報名、資格審查、評價及數據匯總分析五層，并且基于該五層，人才選拔主管單位/部門可靈活配置，快速實現人才選拔任務發布、報名、資格審查等，提升工作效率，人才選拔全過程管理系統一般應用流程如下：

2.1選拔任務發布

針對不同的人才選拔業務場景，主管單位/部門可通過人才選拔全過程管理系統快速創建選拔任務，并且可以靈活配置需要收集的信息模塊、字段、資格審查層級、資格審查條件、測評維度、報名截止時間等，從而滿足不同類型人才選拔任務的不同業務需求。

2.2報名

解決人才選拔工作參與人員面廣，紙質資料較多的問題，實現全員結合自身實際，在系統中報名參加各類人才選拔任務。

報名成功后，報名人根據所報人才選拔任務收集信息要求，填報相關信息及上傳規定證明文件，填報完成后提交報名信息，即可快速完成報名。

另外，人才選拔全過程管理系統實現報名人個人信息一次填寫、永久保存，并且報名信息可在歷次不同人才選拔任務中公用，避免報名人每次重復錄入信息，大量節省報名時間，提高工作效率，實現快速報名。

2.3資格審查

根據人才選拔任務要求的審查條件，各級資格審查人員可在線對本單位報名人員開展線上資格審查。

資格審查包括：資格初審和資格復審（根據報名人所在單位系統自動判斷）。實現對報名人員的填報信息開展線上快速審查，大大提高資格審查效率。

人才選拔任務發布單位是否需要資格審查由系統自動判斷，如需要，則各級資格審查通過人員自動進入任務發布單位做資格審查。

資格審查結果分為：

通過：報名人進入下一環節

不通過：報名結束，報名人不能進入下一環節

退回整改：退回報名人根據審查意見修改報名信息，重新提交后，再次資格審查

2.4評價

根據人才選拔任務要求的評價維度，線上實現評價關系配置、評價賬號發布、開展評價，并且實時提供評價進度查看、評價結果科學合理計算，使人才選拔評價過程公開透明，提升評價的有效性、準確性。

2.5數據匯總分析

對才選拔全過程數據進行匯總統計、分析，計算最終得分、排名，并且根據導出報告格式，輸出個性化人才選拔評價報告。

最后，人才選拔全過程管理系統實現歷次人才選拔各類數據的自動整合歸檔，形成人才庫，為管理者更加有效的利用人才選拔數據提供支撐，確保人才選拔的科學性、準確性、有效性。

3.結語

本文研究設計了基于信息化的人才選拔全過程管理系統，基于對目前開展各類人才選拔工作參與人員面廣、工作周期長、紙質資料較多、工作量大且效率不高、選拔工作標準無法統一、選拔過程數據無法進行統一管理、缺乏信息化支撐平臺的特點，提出構建以選拔任務發布、報名、資格審查、評價及數據匯總五層為架構的人才選拔全過程管理系統，以滿足目前各類人才選拔工作的需要，實現人才選拔的信息化開展，提高人才選拔工作的效率、節省人力物力、統一標準。

人才選拔全過程管理系統基于靈活配置、操作簡潔、高穩定、高性能、高安全、易維護、易擴展的原則進行設計，從而滿足各類人才選拔業務開展，為各單位人才選拔工作提供信息化支撐，提升人才選拔工作效率。

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