探討財務檔案管理信息化建設

劉彬

◆摘? 要：財務檔案管理是人力資源和社會保障局管理的重要部分，從內容上看財務檔案管理包括財務收入支出、員工工資、其他費用管理等內容。在信息化建設背景下，人力資源和社會保障局財務檔案管理的方式也在不斷地創(chuàng)新，已經從單一化、零散的財務檔案管理方式，發(fā)展到一體化機制的建立，在一定程度上使財務檔案管理得到了優(yōu)化，促進了財務檔案管理實踐模式的發(fā)展。基于此，本文以探討財務檔案管理信息化建設為題展開討論，旨在為人力資源和社會保障局財務檔案管理提供新思路。

◆關鍵詞：信息化;人力資源和社會保障局;財務檔案管理

在新形勢下，財務檔案管理本身存在不可預測性和復雜性，由此決定了人力資源和社會保障局財務檔案管理在進行過程當中會出現(xiàn)些許問題。比如，財務檔案管理的優(yōu)勢得不到有效地體現(xiàn)，財務檔案管理沒有與信息技術進行充分地結合，財務檔案管理中內容缺乏制度化等現(xiàn)象。因此，在信息化建設的背景下，本文簡要分析目前人力資源和社會保障局財務檔案管理存在的問題，并從新時代新思想角度提出目前財務檔案管理的新策略。

1目前人力資源和社會保障局財務檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1優(yōu)勢不能充分體現(xiàn)

人力資源和社會保障局財務檔案管理信息化建設目前已經開始實行，但就近幾年的狀況來看，在很大程度上，還保留了以往的工作慣性，因此導致財務檔案管理不能與時俱進，無法滿足新需求。目前許多人力資源和社會保障局，在進行財務檔案管理時，還是按計劃設定好管理內容，只能按計劃進行財務檔案信息管理，除了必要管理內容之外，極少有備選信息、檢測檔案信息管理，從而導致目前財務檔案管理只能同步參加制度化管理。另外，目前許多人力資源和社會保障局的財務檔案管理部門都是按照統(tǒng)一的培養(yǎng)計劃完成上級統(tǒng)一安排的內容，當遇到特殊管理時，也只能統(tǒng)一管理或者直接忽視，這樣制度化的內容無疑束縛了財務檔案信息管理的多元性。由此可見，目前人力資源和社會保障局在財務檔案管理上存在嚴重不足，在一定程度上使得其優(yōu)勢不能得到充分體現(xiàn)。

1.2財務檔案管理與信息技術未能融合

財務檔案管理在一定程度上是推進人力資源和社會保障局的發(fā)展，而從事財務檔案管理的工作人員和從事思想政治的工作人員是屬于不同的部門，兩個部門之間也缺乏有效的溝通，導致財務檔案管理主要是以行政部門的命令為主，在一定程度上只是被動地接受命令，而上級有關部門并沒有重視信息技術工作。比如，在對管理現(xiàn)狀進行分析時，相關部門只能依托人文的方式進行調查，而對于管理內容龐雜、管理方向多變等問題，大多數財務檔案管理還是以紙質文件的方式來進行處理，這種管理方式無法真正做到高效化。

2財務檔案管理系統(tǒng)革新的意義

隨著科學技術的快速發(fā)展，社會經驗和知識也在不斷地發(fā)展，走在時代前沿的人力資源行業(yè)的財務檔案管理已經離不開信息技術和網絡技術，為適應時代的快速發(fā)展，人力資源需要力爭創(chuàng)新，采用先進的管理模式，還應該創(chuàng)造出符合本身的一種財務檔案管理模式。而為了更好地體現(xiàn)新時期的便利性，應該進行系統(tǒng)的設計工作，在設計方面應該綜合考慮到各種因素，比如管理層想要達到的效果，由此，可以開展一系列的軟件，在軟件的選擇方面應該要注重科學性、管理性，必須要用一些平臺滿足社會人員的需要，保證好財務工作人員的工作效率和工作質量。除此之外，這些平臺的開發(fā)還應該具有多功能性，不僅要滿足數據的分析，還要提供一些附帶功能，這樣才能夠滿足工作人員的需求。其次，還應該要提高人們對平臺的關注度，增加平臺的利用率，從而提升財務檔案管理的效率。

3“信息化”背景下財務檔案管理實踐措施

3.1實現(xiàn)檔案管理水平的提升

財務檔案管理引入信息化建設，能夠使得管理效率得到提升。首先，體現(xiàn)在管理效率的提高，與傳統(tǒng)的財務檔案管理相比，信息化的財務檔案管理對信息的獲取、加工、反饋都有明顯的優(yōu)勢，可以使得財務檔案管理更加的趨向于智能化、數字化。如此，可以使得對資料的來源更加多元化的操作和處理更加靈活，信息的反饋更加的及時，由此促使財務檔案管理更加的集中，如此在管理上節(jié)省了大量的人力、財力、物力。其次，財務檔案信息化可以推動財務檔案管理的規(guī)范化，傳統(tǒng)的財務檔案數據采集，一般采用的是上報的方式，這種不僅浪費人力、財力、資源，而且影響了數據的準確性。信息化財務檔案管理可以通過計算機等信息技術對數據進行采集和管理，可以使得管理從復雜變?yōu)楹唵危瑥亩軌蛱岣吖芾硇АＦ淙攧諜n案信息化有利于推進財務檔案管理過程的透明化，信息化建設能給管理帶來前所未有的改變和挑戰(zhàn)，財務檔案信息化一方面促進了管理理念的創(chuàng)新，另一方面革新了管理的方法，使得管理數字化、透明化格局的形成，可以使得信息通過智能化技術實施自動配置，實施動態(tài)監(jiān)控，由此更好的提高管理水平。

3.2協(xié)調利用信息資源

財務檔案管理應該設立專門的信息化資源管理部門，這樣才能夠使得資源協(xié)調使用。首先，要促進資源在設備上的使用，使得財務檔案管理的財務檔案設備更優(yōu)化，有效的引入數字化檔案管理，實施公共資源共享，讓財務部門有多種途徑提升自己。其次，要推進財務檔案管理過程的數字化，在財務檔案過程當中要時時的借助信息資源實現(xiàn)管理內容的革新。通過信息化技術與檔案建立對接，使得符合財務檔案管理以及相關需求的系統(tǒng)能在財務檔案管理真正的得到開展。除此之外，信息資源管理部門的設立要做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，為有效資源的分類整理提供便捷，以便檔案管理人員能夠有更多的信息化資源，并且在管理的過程當中也要確保資源的安全性和有效性。

4結束語

簡而言之，在信息化建設下，人力資源和社會保障局的財務檔案管理應當從制度建設、信息技術、財務檔案管理隊伍等方面開展，以此才能夠促進財務檔案管理的信息化建設，提升財務檔案管理的水平。

參考文獻

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