微媒體時代公安檔案數據化管理系統的構建研究

袁繼中

摘要：文章在分析微媒體內涵及對公安檔案管理影響的基礎上，從使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立微媒體用戶社交分享社區、使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺等角度就微媒體時代公安檔案數據化管理系統的構建展開了詳細分析，為當前微媒體時代公安檔案實現數據化管理提供有益借鑒。

關鍵詞：微媒體;公安檔案;數據化管理;系統構建

1. 微媒體的內涵及對公安檔案管理的影響

隨著當前科學技術的快速發展，依靠互聯網及智能手機形成的新的媒體形式——微媒體應運而生，它以移動互聯網平臺和移動智能終端為載體，依靠良好的網絡傳輸效率快速地進行社交及資訊分享，使用便捷并有著廣泛地應用空間，并且普及到了網民生活的方方面面。在日常生活中，各種微媒體形式應運而生，各種移動應用App出現在人們的視野中，給人們的生活帶來了極大的便利，借助多種智能終端和數據共享設備，使用微媒體可以便捷地進行信息交流和數據共享，也可以便捷地查詢各類信息，并與其他社交用戶實現互動。與傳統媒體相比，微媒體是集合互聯網媒體、移動互聯網及智能終端形成的一種新的媒體形式，具有多元化的信息展示、社交分享及信息互動的特點，并且用戶借助微媒體終端隨時可以便捷地進行信息查詢、信息檢索、數據分析與數據應用，借助大數據智能算法隨時可以挖掘出自己感興趣的數據信息，具有良好的數據信息傳播利用功能。因此，微媒體在公安檔案信息數據管理與利用方面有著極為重要的作用，也具有良好的信息傳播特征，結合微媒體智能化的信息傳播、數據檢索、信息資源共享的優勢，可以創新公安檔案數據化管理模式，優化公安檔案信息管理系統，深入結合公安檔案信息管理的特點與微媒體的優勢，對公安檔案信息的采集、整理、開發、利用及用戶服務進行深度創新，實現公安檔案信息管理的全方位創新，以有效提高公安檔案信息資源的使用效率。

2. 使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣

公安檔案管理部門，可以結合微媒體的功能優勢和特點，建立與公安檔案信息數據管理模式相符合的公安檔案宣傳矩陣，可以通過微媒體平臺針對公安檔案管理信息進行宣傳，可以通過建立公安檔案管理微博、微信公眾宣傳平臺、移動資訊平臺，及時發布公安檔案信息管理的相關信息資訊，可以在微媒體平臺發布公安檔案信息資源的存檔要求、館藏結構、使用方法和服務內容等相關信息資訊，增加用戶對公安檔案信息的理解，同時可以使用軟件技術建立檔案信息資訊和在線答疑板塊，幫助檔案用戶進一步答疑解惑，使用戶對公安檔案信息有進一步的理解。同時，可以在微媒體服務板塊中設置微推薦向用戶推薦公安檔案管理的相關信息數據，可以使用大數據挖掘工具針對用戶海量的行為數據進行挖掘，精準獲取用戶的行為偏好，針對用戶的習慣向用戶推薦公安檔案管理的相關信息數據資源。由于互聯網用戶對媒體有著較高的使用頻率，所以公安檔案信息資源在微媒體上有著較高的傳播效率，能讓更多用戶了解到公安檔案信息資源的建設情況，使得公安檔案信息得到有效宣傳。

3. 建立微媒體用戶社交分享社區

公安檔案數據化管理的直接目的是滿足公安系統內部查詢使用的需求，方便公安系統內部的用戶可以使用公安檔案數據化管理系統可以快速查詢到需要的檔案資源。在日常公安檔案資源使用過程中，很多時候公安系統內的用戶很難找到有較高參考價值的公安檔案信息資源，檔案管理部門在進行檔案信息資源篩選和整理的時候，也難以甄別出哪些是有價值的檔案資源，經常導致公安檔案管理部門與系統內用戶之間存在著信息鴻溝，公安系統內的用戶不能及時查詢到有價值的檔案信息資源。在微媒體時代，可以使用大數據技術、人工智能技術、數字技術及人機交互技術建立滿足公安系統用戶使用需求的微媒體用戶社交分享社區，通過對檔案信息資源進行有效的數據化處理，將公安檔案信息資源輸入到公安檔案信息資源數據庫中實現長期存儲，根據公安系統的檔案信息資源的使用需求基于web根據用戶的需求建立隨時隨地能滿足用戶進行社交分享檔案資源，當公安系統內部用戶產生檔案資源使用需求的時候，也可以在社交媒體上及時發布自己的需求，公安檔案資源管理部門可以根據用戶的使用需求及時借助大數據技術及時分析用戶的行為偏好及需求特征，對用戶的需求詳細分類，采用精細化的檔案資源管理模式便捷化的為用戶提供檔案資源服務，為用戶及時查詢檔案資源提供便利。這樣不僅能提升檔案資源使用效率，還能促進公安檔案信息資源得到很好地利用。

4. 使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺實現檔案資源共享

隨著智能手機的普及和各類智能服務終端的廣泛應用，在建立公安檔案資源數據化管理系統過程中能更多地借助微媒體和其他智能終端實現檔案資源共享，可以通過一系列的智能終端和微媒體終端建立公安檔案信息傳播平臺，在快速傳播和獲取公安檔案信息的基礎上實現公安檔案信息資源共享。為了促進公安檔案信息資源得到有效利用，可以通過檔案信息傳播平臺為用戶開通使用權限，幫助用戶快速便捷地查詢檔案資源。公安檔案信息傳播平臺還應該構建符合用戶需求的在線交流社區，讓用戶在線交流檔案信息資源使用心得，并借助在線信息傳播平臺及時分享心得，給其他用戶使用公安檔案信息資源提供必要的參考。對于一些有參考價值的公安檔案信息資源要及時借助微媒體平臺進行社交分享，在做好檔案資源保密工作的同時，讓有使用需求的用戶都能借助快速便捷地獲取檔案信息，真正實現檔案信息資源的高效利用。

在微媒體時代，公安檔案信息資源的使用形式和利用方式也發生了顯著的變化，大數據、物聯網、微媒體技術的快速發展給公安檔案資源數據化管理系統的構建提供了新的思路，借助微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立用戶社交分享社區、建立公安檔案信息傳播平臺可以使公安檔案信息資源得到有效利用，為用戶高效便捷地使用提供更大的便利。

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