事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

黃霞

摘要：關于事業單位的發展，工作人員的填補至關重要，良好的人力資源概況管理可以有效地改善事業單位的管理，并產生積極影響。但是，現階段事業單位人力資源管理的不足廣泛影響到人才的充分發展并對事業單位產生嚴重的負面影響。在事業單位改革不斷深化的過程中，加強人事檔案管理的規范化發展勢在必行。基于此，筆者結合自身工作經驗，探討事業單位人事檔案管理的方法，以期為相關人士提供借鑒。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;水平提升策略

事業單位人事檔案的規范管理，對推動事業單位長期健康穩步發展具有十分重要的意義。就目前來看，大多事業單位存在人事檔案管理不規范的問題，致使檔案管理水平低，整體作用受限，人事管理水平得不到有效提高，效能得不到有力的發揮。伴隨事業單位改革深入推進，人事檔案管理在其中的重要性愈發突出，這就要求事業單位必須重視人事檔案管理的規范建設，充分發揮優質檔案管理對事業單位發展的推動作用。

一、事業單位人事檔案管理規范化的意義

做好事業單位人事檔案管理工作主要有以下兩個方面的作用：一是為事業單位日常管理工作提供資料，人事檔案涉及的內容相對較多，可以為事業單位各項活動提供參考，比如績效考核、職工培訓、社保辦理、職務提升、職稱申報、崗位晉升等，通過對人事檔案資料進行有效分析，為日常管理工作的開展提供原始材料，確保事業單位管理工作的正常開展。二是為隊伍建設提供依據，人事檔案管理是干部隊伍建設的重要手段，構建一支能力突出、結構合理的員工隊伍，這是事業單位人事檔案管理的最主要工作。在人事檔案管理分析的基礎上，能夠深入挖掘職工更多的資料，為職工崗位調整、職務晉升等提供有效的參考，確保人才隊伍建設的健康發展。

二、當前事業單位人事檔案管理存在的問題

對規范化檔案管理重要性認識不足。目前仍有較多事業單位對人事檔案規范化管理存在短視，對人力資源管理規范化的價值判斷存在誤區，主要是對規范化檔案管理重要性缺少全面且客觀的認知。重視程度不夠，業務人員素質也有待提高。因管理者的重視程度不高，人事檔案管理被事業單位嚴重邊緣化、碎片化，加上人力、物力、財力均得不到有力支撐，檔案管理對于人事管理水平的促進作用也無法得到有效發揮，人力資源的潛力無法有效運用，對事業單位整體運行產生的積極影響也無法顯現。

檔案管理信息化程度不足。一方面，信息檢索資金不足。文件信息管理需要大量的軟件和硬件要求，例如：系統軟件、計算機、自動掃描系統、需要大量軟件和硬件投資的服務器。此外，必須收集、處理、儲存和使用個人信息，而無需將工程、機房和相應的服務器與網絡系統分開，這使得在事業單位建設信息管理的財務限制更加困難;另一方面，個人檔案管理數據庫不穩定。實際上，雖然一些事業單位建立了單獨的檔案數據庫，但與電子文件之間的相互操作性存在不確定性，而且檔案的其他功能也不會有效。此外，事業單位的個人信息有限，無法共享網絡信息，且文件的全部功能發揮的作用不大。

三、提升事業單位人事檔案管理規范化水平的若干策略

提高對人事檔案管理關注度。首先，事業單位需要樹立全新發展目標，建立全面人事檔案管理方案和目標，提高對人事檔案管理的重視程度，加大單位內部宣傳力度，提升單位廣大職工的認知水平，同時關注職工最新想法，對于檔案管理工作有很大幫助。其次，事業單位主要領導應給予檔案管理人員充分的信任，為他們提供人力和物力上的支持，優化制度，構建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據和制度保障，使得單位的人事管理工作朝向標準化方向發展。最后，人事檔案管理存在的價值，不僅僅是為人力資源提供表面的數據信息，還在于其可綜合反映一個人的能力素養、專長、特長，為單位的人才選撥或淘汰、崗位晉升提供有力依據，避免出現人才積壓和所學非用的情況。

注重人才選用，加強隊伍建設。檔案管理人員是各項檔案管理工作的建設者和具體的實施者，其隊伍質量高低直接關系到檔案管理的規范與否。事業單位加強人才隊伍建設的最重要途徑，一是把好進門關。選調人員時，要對其學歷、職稱、技能、個人履歷等材料進行一一鑒定，認真核對，確保真實有效。同時對其具備的專業化知識和具體業務能力水平，把好入門關。二是重視培訓關。要予以檔案管理人員定期專業培訓，或以需求的定向培訓為前提條件，實施高效的針對性培訓。三是選拔任用關。在人事檔案規范工作中任勞任怨，有成績和積極貢獻者要大膽提拔任用，及時晉升。這樣才可以朝著規范化現代化檔案管理需求，朝著人事檔案管理水平穩定提高的方向邁進。人員培訓的內容注重抓好三大方面，一為培養基礎知識、專業知識和更新技能，實行管理能力的提升;二為數字化、智能化、信息化技能的培訓;三為現代檔案規范化管理意識和責任意識的提升。

總之，事業單位人力資源檔案管理工作是一個常態長效的過程，單位主要領導、人事部門負責人及工作人員自上而下都要高度重視并充分了解人力資源概況、檔案管理工作真實性、重要性。制定科學合理的管理規劃、改進信息管理方式、提高檔案管理人員整體素質及創新文件管理模式，都是當下思考和重視的工作。

參考文獻

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