黃道友,張征凱,王春輝
(1.國網安徽省電力有限公司,安徽合肥 230061;2.南京南瑞信息通信科技有限公司,江蘇南京 211106)
資產全壽命周期管理是一種國際領先的管理方法,起源于資產密集型企業的探索與實踐,對電網企業針對性高、適用性強。國家電網公司結合自身的管理實際,借鑒先進理念,按照OPDCA(Observation-Plan-Do-Check-Action,目標—計劃—執行—檢查—改進)循環管理理念,設計、制定了具有自身特色的資產全壽命周期管理體系規范,并在系統內單位進行全面推廣建設和應用。隨著資產全壽命周期管理在生產管理業務中的深化,體系理念與生產業務的融合應用也越加深入,其中基層一線人員對資產全壽命周期管理方法的理解重在對OPDCA 理念的掌握,并在實際業務中靈活應用。
資產全壽命周期管理體系中的OPDCA 閉環管理理念,是借鑒國際國內已成熟的“PDCA”理論,并在其基礎上增加“O”,即目標管理,確保了持續改進方向的進一步明確和前后呼應,對實際業務導向性、適應性更強[1]。
OPDCA 閉環管理理念是資產全壽命周期管理核心思想之一,依次取自“目標(Objective)—計劃(Plan)—執行(Do)—檢查(Check)—改進(Action)”英文首字母,對應“制定工作目標(O)——明確工作計劃(P)——工作實施(D)——過程監督考核(C)——對實施效果的評估及發現問題的整改(A)”,是從資產活動全過程進行統籌考慮,達到規范管控、持續提升的管理方法。在實際工作中,可以將具體活動的各個環節依次對應到O-P-DC-A,防止中間環節的缺失,確保工作質量,優化資產管理活動。
國家電網公司資產全壽命周期管理體系規范要求,包含12項規范要求,細分為25 項規范子要求,與OPDCA 閉環管理形成對應關系(圖1)。包括:①目標管理(O),現狀評價、目標、策略;②計劃(P);③過程管控(D);④監測評價(C),狀態監測、績效監測、事件管理、審核、合規性評價;改進(A),糾正和預防、持續改進、管理評審;⑤基礎保障,組織、能力(人員能力、培訓)、法律法規、標準制度、風險與應急(風險、應急)、協同(協同、溝通)、信息(體系文檔、記錄、信息系統)。

圖1 體系規范要求與OPDCA對應關系
OPDCA 閉環理論貫通于資產全壽命周期管理體系,即可從宏觀層面指導企業整體性業務的貫通,又可從微觀層面指導某項具體活動的落實。資產全壽命周期管理體系的運行,不是對日常業務活動管控的重新界定,而是將上述資產管理要求融入、指導于業務活動。對于基層班組人員,日常工作按照以下要點開展,即可滿足資產全壽命周期管理體系運轉要求:①每一項業務活動遵循OPDCA 循環理念實現工作閉環管控,主要包括確立目標、統籌計劃、過程管控、核查評價、持續改進的整體過程;②每一項活動過程中做好基礎支撐工作,包括明確組織職責、工作項分工到人,加強風險識別、應急防控,避免活動意外發生,加強與不同單位、部門之間的溝通協同,提升執行效率,做好過程記錄和信息系統應用,確保信息完整和可追溯性等。
以“生產專業現場作業”為例,其主要分為作業(目標)計劃、作業準備、作業實施、監督考核4 個階段:①生產(目標)計劃對應OPDCA 閉環管理的“O”、“P”,包括目標、計劃的制定、審核及發布等環節,主要是明確工作的目標、對象及內容,對作業前期計劃的統籌安排;②作業準備、作業實施對應OPDCA 閉環管理的“D”,其中作業準備主要是通過“現場勘查”、“風險評估”、“三措一案”等重點環節對作業計劃內容進一步完善和確認,為作業執行做好安全準備;作業實施主要包含“兩票”流轉執行,履行安全交底、站班會等重點內容,實現現場安全作業;③監督考核對應OPDCA 閉環管理的“C”、“A”,主要包含到崗到位、安全督查、問題整改、“兩票”評價等,通過對作業執行過程、結果的檢查、總結以及班組承載力分析(C),改進、優化現場作業活動(A)。整體上,通過作業的目標計劃統籌、實施的管控、過程的監督考核、評估改進,達到生產作業規范執行、持續提升的效果。具體到其他生產活動時,一線人員可參考以下步驟應用執行閉環理念。
(1)分析反饋現狀。一線人員應準確分析、反饋管轄資產或業務工作現狀情況,配合上級部門和單位開展有關現狀診斷、目標制定等有關活動。如:①運檢類人員識別各自責任區域設備設施健康水平,并統計反饋;②規劃類人員準確了解所轄電網區域、片區、通道等經濟發展變化、用電需求變化、客戶結構變化等信息,并統計反饋;③各業務線條人員,識別在活動開展中發現的隱患和不足等,并統計反饋。
(2)明確目標要求。準確了解上級部門、單位關于本專業的工作目標、要求,或對應制定細化目標,并在實際工作中落實。
(1)制定實施計劃。一線人員應按照上級部門、單位任務要求,結合實際業務合理制定實施計劃或方案,或在實施過程中,根據需要進一步細化階段性執行事項,以達到明確執行人員(Who)、執行時間(When)、執行地點(Where)、針對事由(Why)、執行事項(What)和執行流程(How)的“5W1H”。
(2)執行計劃優先排序。一線人員應結合自身工作情況、資源限制等因素,對計劃內容進行優先排序,合理安排自身工作。涉及到計劃變更應及時履行手續。
(1)按制度、流程開展工作。一線人員應按照國網及公司規章制度、標準流程開展工作,不得擅自偏離規章制度、法律法規約束,以確保工作開展規范有序。
(2)目標、計劃承接。根據實際工作進展,比照工作計劃、目標的達成情況,對偏離目標計劃(潛在)情況及時分析原因,采取必要措施,同時反饋上級管理人員。
(3)作業風險識別與管控?;谫Y產管理風險庫,開展現場勘察,識別可能存在的風險隱患,評估風險等級,開展班組討論,對風險隱患進行分析,通過制定風險源點預控卡、三措一案等手段進行相應管控。若發現新的風險點,及時通知管理人員協同應對,并健全風險庫。
(4)業務活動溝通協同。業務活動開展過程中,重視溝通協同,識別利益相關方,明確協同內容、協同對象、協同方式等,以便在工作中密切配合。對涉及協同事項進行積極溝通,確保工作順暢。
(5)通用技術方法應用。資產全壽命周期管理通用技術方法適用于資產管理策略的制定,并對業務開展過程中采取的執行方式具備一定的指導作用。比如,運檢人員在執行轄區巡視時,可以結合設備設施狀態監測或風險評價情況,在遵循制度要求下,對一些設備設施開展重點巡視管理。
(6)業務活動有效記錄。實施人員在開展業務活動過程中,應及時維護、保管或系統存儲有關記錄,如表單、報告、會議紀要、圖紙、合同、執照、指導意見、經驗總結等資料,保證其過程記錄準確性、完整性及可追溯性。
(1)設備健康狀態監測。實物資產管理一線人員需要對巡視、技術監督試驗、在線監測等業務活動按照狀態評價、狀態檢修、技術監督、巡視制度等執行,并開展狀態信息的記錄、分析。
(2)管理績效分析。依托監測平臺等,輸入業務信息,獲取資產績效情況,分析異動,及時響應預警、告警業務聯絡單等,并記錄有關信息。
(3)合規性檢查。在開展實際工作中,注意對執行情況開展自我檢查,規避違規行為,拒絕執行違規指令,并及時溝通。
(4)事件應對。在涉及安全、質量事件等發生后,各專業一線業務人員及時報告,開展應急處理,保護現場,配合調查、處理。
(1)糾正、預防不符合項。針對在業務活動監測評價中發現的各類問題及風險事項(潛在不合規項),包括設備故障、績效異動、不合規活動、事故事件等,按照規范流程,及時執行糾正或預防措施。同時,借鑒兄弟單位經驗,積極進行自我預防,并形成有關記錄。
(2)持續改進工作能力。一線班組人員通過參與經驗交流活動、QC 課題、科技項目等,總結在安全生產、營銷服務等方面的特色亮點,提煉出典型經驗,將優秀的創新成果進行推廣實施,并形成有關記錄。
運用循環管理思想,構建對電網企業資產管理全過程或者各環節內具體活動的閉環管理,體現了資產全壽命周期管理方法的連貫性與適應性。通過分析、總結OPDCA 閉環管理理念在基層單位的實踐應用,進而提煉形成一套適應一線人員使用的理論方法,指導其在資產管理活動中的操作執行,有利于拓展資產全壽命周期管理的深度,提高業務管控能力,促進資產管理體系工作在實際業務中取得實效。