摘 要:隨著社會的發展,我國的會計專業也和信息技術進行了融合,這推動了企業的發展。但是,在其發展的同時,還存在著很多的問題沒有解決,例如,平臺建設的不夠完善、企業人員的水平不高、法律建設不夠完整等。所以,企業需要采取相應的措施去對風險進行防范和規避。
關鍵詞:大數據;企業;會計信息化;風險因素
在當今這個大數據時代,會計的信息化得到了較快的發展,一方面可以提高員工的工作效率,另一方面會增加工作時的風險,這對企業有了更高的要求,需要制定合理的措施對風險進行防范。
一、 大數據技術對會計信息化的作用
(一)資源共享
對于企業來說,會計是一個肯定存在的職業,它是一個公司的核心。這個職業有著幾百年的發展歷史,它也逐漸地走向成熟,尤其是在加入了現代技術之后,它的復雜度減小了。在云計算的出現之后,企業管理可以運用云計算技術進行,從而建立一個平臺,在這個平臺上,各個部門之間和員工之間都可以進行資源的共享。當企業參加活動的時候,可以方便地知道相關信息,員工之間的交流也會更加便捷。
(二)影響成本
會計信息化系統結合了多種現代技術,互聯網基礎建設就是其需要投資的地方,這筆費用不僅是規劃的費用還是軟件設施的費用。一個軟件的開發是很麻煩的,它需要不斷地對系統進行維護,對軟件進行升級,同時還需要一大筆資金支持。在云計算和大數據結合之后,其既可以減少企業成本,還可以共享資源,所以,大數據技術可以推動企業的發展。
(三)影響效率
在會計中結合了云計算、大數據、互聯網之后,員工們可以通過對于數據的篩選和分析,更快地找到資料,從而提高了工作效率,同時滿足客戶的需求,節省了時間,并且各個部門也有了緊密的聯系,從而提高了整個企業的效率,改善了企業的資源質量。
二、 會計信息化進程中的風險
(一)信息化建立共享平臺滯后
在建立平臺的時候,每一個環節都是緊密聯系的,十分復雜。所以如果有一步沒有做好,那么這個平臺的信息可能就會更新得不夠及時,這既會降低工作效率,還會耽誤工作。因此,在進行建設的時候需要一步一步地進行,從而保障平臺的正常運行。
(二)信息化建立共享平臺的安全性不足
信息化平臺的建立還有很多問題存在,這導致了平臺不太安全,資料和保密能力不高,從而會減緩工程的執行進度,還會使工程出現一些問題,漸漸影響企業。所以,企業應該將重點放在對于平臺是否安全的關注上。
(三)信息化系統管理保障力度不夠
這樣會打亂資料,使得員工不能及時地獲取自己需要的信息,并且它沒有具體的規定,工程的效率會有所下降,員工的工作效率也會得到影響,降低了員工對于工作的積極性,因此需要有完善的法律法規作為依靠。
三、 大數據背景下企業會計信息化的防范策略
(一)加快推進企業會計信息化平臺建設
在當今這個時代,越來越多的人開始共享資源,共享資源的好處也越來越明顯,這使得共享信息平臺成了企業發展的一個途徑。通過這個平臺,企業會計的工作效率會有所提高,公司內部信息的交流和整合也會更加方便,同時系統的安全也會有所保障,減少了對于數據管理和技術方面的風險。因此,在這個時代,企業應該將重點放在對于平臺的建設上,充分發揮大數據的作用。從宏觀的方面來講,政府需要有一定的引導作用,為企業提供一些支持。從微觀的方面來講,企業應該自身重視平臺建設,不斷地對自己的技術進行創新,用長遠的眼光看待問題。
(二)加大企業會計人員的培訓教育力度
對于企業的發展來說,人才是必不可少的,它是企業的中心。企業員工的素質一定程度上影響了企業會計的質量,由此可以看出一個企業的水平如何、其工作效率如何。因此,企業需要更多的將精力放在培養人才上,不斷地對自己的員工進行教育,提高他們的專業能力,有效地減少管理和人為操作可能帶來的風險。第一,企業在招聘的時候需要制定一些門檻,盡可能地多招聘一些水平高的、有能力的員工,為企業的發展奠定基礎。因此,可以招聘一些應屆優秀畢業生,為企業的團隊構建注入新鮮血液。第二,企業需要不斷地開設培訓課程,提高員工的職業素養,使他們可以更好地適應這個社會,適應現在的發展趨勢,不斷擴大自己的人才積累。
(三)推進大數據時代會計信息化的法律建設
企業如果想要自己的會計更加信息化,那么不僅僅需要自己的努力,還需要有專業的指導和法律的約束。在這個時代,一個企業的會計如果想要正常的運作,那么就需要有完善的體系,從而為企業的發展提供良好的環境。因此,一個企業的正常運作不僅僅需要有對于風險的防范意識,還需要有完整的法律保障,制定合理的標準,從而維護市場運作。第一,企業需要結合我國的實際進行發展,參考成功的案例,在如今的基礎上進行改變,盡可能地規劃出具體細則,從而規范市場。第二,國家需要對自己的法律體系進行不斷的完善,按照該行業的實際情況進行優化,從而降低安全風險出現的概率,保障各項權益的穩定。
參考文獻:
[1]杜瑞霞.基于大數據時代下的建筑企業會計信息化風險防范[J].知識經濟,2019(12).
作者簡介:
喬靜文,陜西職業技術學院新商科學院。