物資綜合一體化管理信息平臺需求與框架設計探析

馬鵬程 李學峰 馬鵬飛

摘 要：從物資一體化信息管理平臺的規劃與設計的角度出發，對平臺的構建原則與思路、總體目標、結構設計、功能設計以及數據庫設計這五方面進行了詳細的闡述，提出了平臺構建中應遵循的原則及思路，明確了平臺構建的總體目標，設計了平臺實現的技術和功能架構，描述了詳細的數據庫設計，為平臺的搭建奠定堅實基礎。

關鍵詞：物資綜合一體化;管理信息;平臺需求;框架設計

一、 引言

當前，國家電網公司對物資管理要求越來越高，實現物資管理功能集成化、服務系列化、作業規范化、目標系統化、流程自動化等精益化管理是今后物資管理的大趨勢，也是當前供電公司物資管理的迫切要求。ERP系統和電子商務平臺雖然成功解決整個物資業務過程的流轉，實現業務信息化作業，但是該兩大系統只是記錄了整個業務流程的結果，缺乏對整個采購計劃申報過程、招標管理過程、合同管理過程、倉儲管理過程、物資配送管理過程等過程的直觀展現，需要導出數據做進一步的手工分析，費時費力，無法滿足當前對于物資全過程精細化管控的要求。

二、 建設物資一體化管理信息平臺的主要目的

第一，以供應鏈流程為中心，通過共享物資計劃、采購、履約、在制、在途、在庫、配送、接收使用等狀態信息，達到物資管理業務的縱向貫通和各需求部門、財務部門、監察審計部門之間的橫向融合，實現對物資供應全過程的實時監控。并且結合業務進行深入了解，對指標進行分解，并進行相關的業務管理，明確業務管理的關鍵環節，對關鍵環節的具體作業進行預警，提醒相關人員完成相關的工作任務;第二，利用現代科學的優化理論模型，對決策安排以及具體工作中的選擇做出優化計算，利用優化運算模型以及IT設備的強大運算能力，對具體業務決策進行優化計算，為領導決策提供輔助。

三、 物資綜合一體化管理信息平臺的需求

（一）合同管理

合同管理是現代企業法律制度的重要內容，是現代企業經營管理的重要環節。在地市公司層面，合同管理承擔合同簽訂、履約、結算等業務，在整個供應鏈環節起到承上啟下的作用，是物資供應保障成敗的關鍵環節。地市公司層面的合同管理包括合同簽訂與合同履約。因此，根據調研結果，合同管理的需求主要是圍繞做好項目物資的供應工作，重點需要對合同的簽約和履約中的重點信息進行統計分析和監控預警，便于業務人員更好地掌握合同的簽約和履約的進度、總況及詳細資料。同時，為加強對合同相關指標的管控，需要對合同簽訂完成率和協議庫存匹配率的統計進行直觀化展示。

（二）質量監督管理

質量監督管理是電網物資管理的重要組成部分，建設機構離效、標準一致、信息貫通、反應迅速的供應商產品質量監督管理體系是實現物資管理集約化的重要步驟。根據當前質量管理業務模式，由市（縣）公司直屬單位進行質量問題上報，市（縣）公司進行質量問題處理，據此業務模式，搭建質量監督問題臺賬功能，實現各階段質量信息的錄入、問題跟蹤維護的全過程管理，同時根據當前的質量信息進行問題發生階段、問題供應商、問題數量等多維度的展示分析。

（三）計劃管理

物資計劃管理是整個物資供應鏈管理的龍頭，是了解物資需求和資源，保持物資數量、質量和品種規格的平衡，合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的手段，是做好物資管理工作，提高物資供應鏈經濟效益，全面指導物資供應的基礎和依據。及時、準確、全面的物資計劃，是實施集中采購的前提和基礎，是推進物資集約化管理的源頭和關鍵。隨著國家電網公司進一步推進集中采購機制，計劃工作的引領作用越來越突出，計劃申報的及時性和準確率直接影響后期物資招標、合同簽印、供貨以及工程現場安裝、投產等各環節。

（四）倉儲管理

倉儲是物流的主要功能要素之一，是企業加快資金周轉，節約物流費用，降低物流成本和提高經濟效益的有效途徑。倉儲管理是對倉庫及倉庫巧的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。當前，地市公司層面倉儲管理的業務操作和系統數據都集中在ERP系統，數據分散，數據之間相對獨立，缺乏一個統一的平臺對這部分數據進行統計、匯總和展現，在當前的業務現狀下，每當有問題決策或報告需要數據支撐時，需要業務人員從ERP系統取出數據后進行人工處理，而各業務員的數據處理能力又是參差不齊，往往會花大量的時間去整理這些數據，耗時耗力，給管理帶來很大的不便，管理人員和決策人員很難直觀、有效地了解到當前倉儲管理的狀態。

四、 物資綜合一體化管理信息平臺的框架設計

（一）合同管理

合同管理從合同簽訂、合同履約兩條主線展開，為加強物資供應過程的監督和管控，提供強有力的數據支撐，保障物資及時、準確、高效供應，實現需求和供給的有效銜接，提升供應鏈整體能力。合同簽訂主要從“簽訂金額”和“簽訂數量”的維度，實現對合同簽訂信息的統計分析以及合同簽訂完成率的指標管控;根據當前的三種物資采購模式，合同履約主要從“批次招標”“協議庫存”“超市化采購”三個維度，綜合展現合同履約相關業務信息。

（二）質量管理

質量管理從質量信息的錄入和質量問題多角度分析展現兩條主線開展，實現質量問題全壽命周期營理，搭建了質量信息臺賬和質量問題綜合展現功能，實現了質量信息的提報和跟蹤處理的閉環流程，以及能夠根據當前的質量信息進行問題發生階段、問題供應商、問題數量等多維度的展示分析，有效提升質量信息的監督管控能力。

1. 質量信息臺賬模塊

該模塊主要功能是搭建質量信息臺賬功能，實現質量問題錄入、質量問題處理、質量信息查詢功能。

2. 質量信息匯總展現模塊

基于質量信息臺賬，該模塊可根據“問題發生階段”“問題嚴重程度”“36類重點物資”的維度進行圖形化展現。

（三）計劃管理

根據計劃管理的現實要求及發揮計劃的龍頭引領作用，實現本單位成本效益的最大化，計劃管理子系統從利庫和指標管按兩條主線展開，搭建了“平衡利庫”“采購計劃申報量”“采購計劃完成率”和“采購標準執行率”四大功能模塊，并通過報表和圖形化的方式進行展現。

（四）倉儲管理

倉儲管理以倉儲業務報表為主線展開，為實現多維度庫存信息的統計分析，提供實物管控能力，搭建倉庫信息統計、ERP系統庫存查詢、ERP歷史庫存查詢、庫存周轉率計算、長期不活動物資統計和查詢、大金額物資庫存信息差選、已領未耗物資查詢等功能。

1. “庫存周轉率”統計模塊

“庫存周轉率”是存貨周轉率是企業營運能力分析的重要指標之一，在企業管理決策中被廣泛地使用。存貨周轉率不僅可以用來衡量企業生產經營各環節中存貨運營效率，而且還被用來評價企業的經營業績，反映企業的績效，“庫存周轉率”也是上級部口對于本單位物資管理的考核指標之一。

2. 實體倉庫展示模塊

該模塊能夠統計實體合庫相關信息和分布情況，通過倉庫地理信息示意圖，直觀展現實體庫的布局和分布情況。實體倉庫信息包括：工廠、倉庫層級、倉庫名稱、倉庫地址、占地面積、使用面積、庫存金額等，可以在示意圖浮窗展現，也可以查詢明細報表。

五、 結語

國家電網公司應推行現代智慧供應鏈建設，以此實現物資管理全鏈條的貫通和智能化、網絡化、數字化運作。以確保成功解決整個物資業務過程的流轉問題，實現了業務信息化作業，物資信息一體化管理，解決了物資信息共享、信息傳輸的標準問題和成本問題，使得及時、準確的信息更廣泛地成為控制、決策的依據和基礎，為提高企業的決策水平奠定了基礎，但是遠遠滿足不了當前對于物力集約化精益管理的要求。因此，下一步在做好平臺開發的同時，還要做好標準化建設和相關的配套制度建設等工作。

參考文獻：

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作者簡介：

馬鵬程，國網寧夏電力有限公司物資公司;

李學峰，國網寧夏電力有限公司電力科學研究院;

馬鵬飛，寧夏送變電工程有限公司。