淺析“共享模式”下財務會計工作中存在的問題及對策

摘要：隨著社會科技的發展與進步，市場經濟也獲得了顯著式提升。企業為了可以增強經濟效益，擴大盈利，慢慢展開現金管理技術和先進經營理念的學習。現代化企業多數會選擇財務共享模式來加強對企業的現代化管理，盡管這一方式能夠推動企業管理水平的提高，不過也要依據企業營業狀態和經營理念來對癥下藥，如有不慎很容易引發會計內控問題。基于此本文展開對共享模式下財務會計工作的分析，著重從問題、對策兩大方面展開探討，希望可以為相關企業帶來一定的借鑒參考。

關鍵詞：共享模式;財務會計工作;問題;對策

引言

財務共享是在現有的信息技術前提下，對企業財務等有關業務進行標準流程式的管理。近幾年，該模式在我國企業發展中獲得較大發展和較快普及應用。財務共享模式有利于優化企業的組織管理制度，減輕企業財務營運成本壓力，同時提高企業管理工作效率。開展這一模式，能夠令職員職能得以明確界定，有利于職員自身素養和能力的提升，對推動企業競爭優勢發展有積極作用。管理學當中，財務共享模式又被叫做共享延伸，它隨著企業規模、結構的改變而不斷優化，是社會發展的必然產物，對促進企業現代化發展具有重要影響意義。

一、實行財務共享會計工作中存在的問題分析

首先，業務流程設計和具體踐行存在背離現象。企業業務流程設計借助于業務服務流程、信息系統的傳遞來有效篩查此前較為繁瑣復雜的財會業務，也因此來削減職員的工作負擔，從而實現財務信息的共享化和財務共享標準化流程的協調一致管控。當中，流程設計是交給業務財務工作人員來執行的，它和財務共享中心人員并不直接關聯。財務共享中心工作人員僅需對業務流程的操作踐行承擔相應的職責。這使得共享財務中心有關工作人員對于業務實操中的問題，沒辦法第一時間反饋給業務流程設計部門人員，以致于現實工作中業務流程和實操存在脫節現象。

其次，員工技術水平和業務需求存在不匹配問題。共享財務中心職員工作內容只是業務數據操作，產生問題之后解決能力有待提升，要將問題提交上報給業務部，這大大影響了他們的業務辦理速率。企業實行了共享財務模式之后，有關財會人員工作崗位產生巨大變動。人員調整也需及時跟進，比如崗位變化、財會人員的轉型、績效考評等都要實時變革。當中人員的轉型是財務共享模式中建設的最關鍵內容，要對人員進行崗前的技術培訓、理念創新培訓等。企業財務共享服務中心工作崗位包括了點狀、塊狀兩大類，各有其優勢。點狀工作崗位下，職員只需要承擔片面化工作內容即可。長久的展開大量重復化勞動會令財會工作者沒辦法及時學習和掌握系統有關財會流程、知識內容，從而極易造成技術和業務的脫軌現象。

第三，組織管理建設不夠穩固。企業集團、分公司等所有財務業務工作均統一在財務共享服務中心加以處理，職員的工作偏向于流水化，較為枯燥乏味。這會令財務共享中心財務工作人員強度和壓力都有所增加，自然對于工作的熱情也會大大降低。所以因為職員對于重復性勞動欠缺一定的熱情和積極性，導致職員離職風險系數較高。對于新進人員來講，又需要較長一段時間來熟悉和了解共享財務中心工作，新老職員對于工作無論是了解度還是踐行度上都有一定差距，職員的斷層不接大大影響了工作服務質量，降低了工作效率。

第四，稅收工作程序變得較為繁瑣復雜。稅收申報等內容隸屬于財務工作范疇，如籌劃、稽核等。開展財務共享服務前，企業各單位稅務有關工作都是按照屬地原則在當地予以納稅申報處理。而共享財務之后，這些工作均被移交到集團財務共享服務中心來統一化處理。而這無疑為稅收稽核等工作加大了難度，且極易造成稅收籌劃差距問題和操作流程不合理不規范等問題。

二、共享模式下財務會計工作優化的對策探究

首先對財務共享服務流程予以調整和優化。具體來說包含下述幾點：在對集團財務工作進行統一的前提下展開對財務工作流程的重新梳理和規范，要遵循財務共享服務統一性準則來對業務流程進行優化設計，設計必須自淺入深、自簡入繁。同時要注重共享服務流程的踐行和后續優化的解決。完善的財務共享服務流程倘若無法落實踐行，那利用效率上必然也會受到影響。財務共享服務中心也無法獲得持續化營運發展。

其次，對績效考評體系進行整合優化。具體來說包含以下幾點，其一，進行組織管理方面的考核優化。在調查客戶對業務滿意度的同時要對財務共享中層高層管理者和客戶的溝通互動信息進行匯總整合，并一一做出相應的評價，而后再予以反饋，保證反饋訊息的精準和有效。其二，展開個人績效考核調整，創建完善的績效考評機制，對職員工作效率、服務質量予以監管，也有利于推動共享財務中心流程的整頓和優化。這些內容中，對知識管理體系要格外關注，對其不斷加以健全，自知識管理全新的系統中獲取新知識，在學習和消化這些新知識時，要將自身理解和領悟的知識運用其中，實現融會貫通。

第三，創建高效的組織管理機制。規范高效的組織管理制度是財務共享服務中心一大重要構成。管理機構要對企業現實營運管理、未來發展方向予以合理規劃，在此基礎上對財務等各部門進行明確的職能劃分。充分施展對前端財務會計的監管。財務共享服務中心的創建會令財務會計的核算工作、管理工作相剝離。基礎核算工作分劃到財務共享服務中心，大大削減了對于企業資金流的會計管控度，容易產生對資產流轉、客戶信用、負債情況等難以把控等問題。因此在創建財務共享服務中心后，管理部要顧及到核算、管理工作剝離的情況，聯系自身企業發展狀況，合理科學的規劃和整頓企業組織架構，使內部各部門權責清晰明確。

第四，加大財稅一體化建設力度。財務共享服務中心是一種全新的財務工作管理模式，借助于創建高標準化的財務工作業務處理步驟，完成對集團企業營運成本的把控和降低，從而提升集團營運效率。這從某種角度上加快了企業規模壯大中極易出現的諸多企業病。不過也不能忽視，財務共享服務中心的創建和運轉是一項耗時長久且非常復雜的工程，牽扯到的問題也非常多元化，如區域范疇、營運業務、稅收政策等。基于此，我們理應把稅收工作也加入到財務共享服務系統建設工作中，最好的措施是令其和國家稅收體系相連，完成財稅的一體化建設。

第五，增強內控意識，做好各類風險的評測和考量。為確保企業共享財務模式的健康運行，財會人員要具備和提升內控意識，對于共享模式所產生的風險予以提前把控和評測。如核算人員集中管理共享模式下，會把會計收入、財務報表等分派給不同的核算小組進行管理，核算小組管理時要對內控原始憑證進行考量，以確保其真實性和精準性，從而確保稅收、審計等工作的有效開展。

三、結語

財務共享模式是新時代發展下的必然產物，它有助于增強企業財務管理，實現企業營運的高效化，但同時也要意識到其對企業會計工作的影響。企業內部要加強內控監管，不斷健全和完善相關的績效考評機制、組織管理機制等，優化財務共享流程，實現對風險的較高把控和估量。

參考文獻：

[1]?? 張潤豐.中國推廣財務共享服務中心問題研究[J].經濟研究導刊.2017（05）.

[2]?? 鄭素萍.淺談財務共享模式下會計相關內控要點[J].經濟研究導刊.2018（4）.

[3]?? 王志英.基于財務共享模式下會計相關內控要點方案研究[J].現代商業.2019（07）.

作者簡介：

蘇麗秋，1984.10，女，泉州工藝美術職業學院工商管理系系講師，碩士。主要從事企業財務管理、區域經濟研究。