地質科技檔案管理問題及解決對策

【摘? 要】地質科技資料指的是地質部門在地質調查、礦產勘探、探測試驗、專題研究等生產技術活動中產生的地質成果檔案，其具備科技檔案的全部性質，還具有多樣性、繼承性特點。地質科技檔案真實記錄了地質工作的實際情況，為地質勘探開發、研究提供了依據。管理部門需要認識到地質科技檔案管理的重要性，保障地質科技檔案管理的科學化、標準化、規范化，保障各項資料的充分利用，文章針對地質科技檔案管理問題及解決對策進行了分析。

【關鍵詞】地質科技檔案管理;問題;解決對策

引言

在科技水平快速提升的大背景下，計算機網絡技術為人民群眾日常生活提供了很大便利，并對地質科技檔案管理帶來了很大影響。現階段，計算機網絡技術的應用，能夠確保地質科技檔案管理的準確性、科學性。因此，在地質科技檔案存儲過程中，電子文件技術得到了有效應用，為檔案管理工作提供更多的活力，保障我國地質科技檔案管理的現代化。基于此，文章闡述了地質科技檔案管理的重要性，總結了地質科技檔案管理問題及解決對策。

1.地質科技檔案管理的重要性

地質科技檔案資料真實記錄了地質生產、試驗、研究等各項工作，屬于不可再生資源，是一項寶貴的物質財富，充分體現了地質人員的勞動成果，是地質勘查技術服務于社會和地質找礦工作獲得的重要基礎信息資源，為開展地質工作提供了重要的資料依據，這項工作呈現出經驗可比性、材料再用性、效用增益性等特點。在現代化社會經濟的發展中，地質工程屬于先行性、基礎性工作，涉及很多領域的工作，地質工作形成的檔案資料也是地質服務于社會的重要載體，為了建立完善的地質檔案共享、社會服務體系，更好地將現代信息技術滲透到實際工作中，建立公益性地質檔案數據中心，必須做好檔案規范化管理工作，充分發揮出地質檔案的作用，避免出現地質工作重復、地質檔案無從可查的問題。

2.地質科技檔案管理問題

2.1管理制度待完善，設備待更新

在社會的發展中，很多地區的地質科技檔案部門都制定了完善的檔案管理制度，但檔案管理不到位、相關管理條例缺乏一定的規范性，檔案收集制度不夠完善，極易出現地質科技檔案資料丟失的現象。并且，地質科技檔案保管工作還需要進一步優化，極易出現檔案損毀、遺失問題，還有一些地區無法充分發揮出地質檔案的作用，地質科研部門過于關注科研項目經費管理工作，無法及時更新地質檔案管理設備，直接影響著檔案管理工作的順利開展。

2.2管理人員素質有待提高

首先，地質科技檔案管理人員投入不足，很多地質部門的檔案管理人員都是兼職.缺乏檔案管理的專業知識;其次，檔案管理人員無法認識到地質科技檔案工作的重要性，普遍將此項工作當作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性;最后，檔案管理人員的計算機水平和實際操作能力有待提高，無法適應現代化地質科技檔案管理工作。并且，地質科研人員歸檔意識薄弱，極易忽略地質科技檔案資料的收集和整理，無法保障地質科技檔案的完整性、系統性和準確性。

2.3資料數字化、信息化程度不高

目前，地質科技檔案管理工作還無法滿足信息時代的發展需求，在社會的發展中，地質科技檔案管理工作普遍以紙質管理為主，很多地區的地質科技檔案資料未制作電子文檔，更有很多老地質檔案資料一直沒有錄入任何數據庫，以手工臺賬紙制卡片和簡單電子表格方式進行查詢、檢索，開發利用能力不強。隨著電子文檔匯交、圖文掃描數字化和目錄數據庫建設等工作的開展，受資金、技術、人力等因素的影響，地質科技檔案管理標準不夠完善，未及時轉變傳統觀念，僅在某些工作環節實現了一定程度的信息化，尚未真正擺脫以手工作業為主的工作方式，導致地質資料標準化、數字化程度不高，地質科技檔案管理工作基礎業務信息化建設滯后。

3.地質科技檔案管理問題的解決對策

3.1建立完善的管理制度

為了保障地質科技檔案管理工作的規范性，必須建立完善的檔案管理制度，具體體現在以下方面：首先，嚴格按照法律法規、檔案管理規定，根據地質部門實際情況，從地質科技檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定完整的檔案管理制度。其次，制定完善的地質科技獎勵辦法，鼓勵地質科研人員積極將自己的科研成果報到科研檔案管理部門，提高地質科技檔案人員的歸檔意識。最后，引進先進的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。地質科技檔案管理工作的發展趨勢要逐步向自動化進行轉變，實現電子檔案和紙質檔案一體化管理，通過制定明確的分類標準，借助先進的地質科技檔案管理技術。逐步建立和完善檔案管理機制，促進檔案事業的發展。

3.2提高管理人員的綜合素質

在地質科技檔案管理工作中，必須配備高素質的檔案管理人員作為支持，隨著地質科技檔案工作的發展、變化，對檔案管理人員提出了新要求，既要掌握豐富的地質科技檔案專業知識，又要提升具備信息技術應用、加工處理等綜合能力。因此，地質科技檔案管理部門應加強地質科研檔案管理人員的培訓力度，使其樹立正確的價值觀和良好的職業道德，定期組織這些人員參加業務知識和計算機網絡化培訓，幫助地質科技檔案管理人員及時掌握新形勢下地質科技檔案管理的規范程序。另外，地質科技檔案管理人員應樹立終身學習的意識。不斷優化自身的知識結構和能力結構.全面提高業務素質和管理水平，以滿足信息化社會對地質科技檔案管理人員的要求。

3.3加快地質檔案的數字化建設

在信息時代，現代信息技術在地質科技檔案管理工作中具有重要作用，通過計算機技術管理地質科技檔案已成為社會發展的必然趨勢，很多地勘單位已經建成或正在籌建計算機管理網絡，利用計算機的縮微存儲功能，能夠以光盤形式存儲大量的地質科技檔案，通過計算機對文件檔案制定分類表、標準主題詞，實現對檔案內容的檢索，以此為基礎查找檔案全文信息，從而減少庫存。

3.4及時更新地質檔案管理模式

管理人員在進行地質科技檔案管理工作中，必須樹立創新意識，深入挖掘地質科技檔案的應用價值，積極針對地質科技檔案管理工作進行創新，保障地質事業的健康發展。因此，地勘單位要改善傳統的檔案管理理念思維，以科學為基礎大膽設想，以競爭意識來做好現代地質檔案管理工作，從專業技術角度、服務功能角度以及相關內容等方面出發進行創新，進一步完善服務中心，進而實現功能與服務手段的創新。此外，還需加強國家政府部門的宏觀調控，針對地質檔案管理體系進行有效的監督，利用現有政策引導地質檔案管理體系，并針對現有的資源進行有效整合，進而科學創新地質檔案資料管理手段。除此之外，地質相關部門應該主動利用與其他科研部門的團結合作，取長補短，去粗取精，為自身的地質科技檔案管理建立競爭優勢。

4.結束語

綜上所述，在地質環境監測過程中，地質科技檔案是其中的重要信息資源，管理部門必須認識到檔案管理的重要性，深入分析地質科技檔案管理中存在的問題，通過建立完善的管理制度、提高管理人員的綜合素質、加快地質檔案的數字化建設、及時更新地質檔案管理模式，做好地質科技檔案管理工作，提升信息化水平，為地質行業的發展提供支持。

參考文獻

[1]莫偉杰.新時代地質科技檔案管理工作的發展與創新[J].蘭臺內外，2019，240（03）：42-43.

[2]劉鴻敏.地質檔案信息化管理中存在的問題及優化措施[J].現代企業文化，2019，000（004）：113-114.

[3]黃文秀.工程檔案信息電子化管理的技術要點分析[J].工程建設與設計，2019，420（22）：274-275.

作者簡介：張生（1963.4-），男，內蒙古赤峰人，本科，副研究館員，研究方向為檔案管理。