加強企業物資采購監督與管理的途徑

王安琪

【摘? 要】物資采購工作在企業經營活動中占據重要地位，其采購成本在企業總成本中所占比例較大，也是企業經濟利益的重要來源。企業物資采購過程的管理和監督，對于實現企業標準化管理具有重要意義。因此，本文首先對企業物資采購監督管理的關鍵環節進行了論述，隨后對加強企業物資采購監督與管理的途徑進行了研究，以期對企業生產經營活動加強管理，確保企業實現可持續發展。

【關鍵詞】物資采購;企業單位;監督管理

引言

在我國經濟發展越來越快的大背景下，許多企業為了獲得更高的經濟利益，在采購過程中時常存在物資質量較差、合同管理不到位等現象，導致企業經營活動受到不良影響。因此，為了更好地對物資采購過程進行監督和管理，要求企業必須重視相關工作人員的培訓，充分重視物資采購關鍵環節，加強物資采購制度和采購機制的構建，實現采購信息的公開，從而有效提高企業物資采購質量，促進企業發展。本文主要對企業物資采購監督管理的關鍵環節和加強企業物資采購監督與管理的途徑進行了論述，以期為相關從業人員提供借鑒。

1.企業物資采購監督管理的關鍵環節

1.1制定科學的采購計劃

根據企業的實際需求，制定合理的采購計劃，并對計劃的實施過程加強監督管理，重點關注采購物資的方式及數量等內容，幫助企業消除積壓物資。

1.2合理選擇采購供應商和采購方案

企業通常有長期合作的物資供應商，選擇合適的采購供應商，確定合理的采購方案和方式，能夠有效節約企業采購成本，確保采購物資的安全性和及時性。因此，在選擇供應商時，應堅持“公平、公正、公開”的原則，重點監督管控企業選擇供應商的標準和考察過程，對物資產品質量和價格進行對比分析，盡可能挑選物美價廉的物資產品，維護供需雙方的利益。

1.3加強采購合同管理

企業物資采購的合同管理是企業采購過程中的關鍵風險控制點，因此企業必須加強對采購合同的管理，才能有效規避企業經營風險和法律風險。在企業采購合同的執行過程中，需要嚴格按照合同規定及生產經營要求履行，從而對采購風險進行有效防控。

1.4合理管控資金結算和物資驗收

物資采購資金支付時間、方式和金額都需要進行科學決策和執行，這一過程需要對其加強監督，以降低財務風險。同時，當到貨后需要對物資數量和質量進行仔細核實和嚴格把關，嚴格執行先驗收后付款的原則，并對全過程進行監督，從而保證物資采購的質量。

1.5有效控制物資采購物流

加強物資采購物流控制，能夠有效降低物流成本，提高物資供應效率，有利于企業經營活動的順利開展，因此這也是物資采購監督管理的重要環節之一。

2.加強企業物資采購監督與管理的途徑

2.1建立建設企業物資采購制度

企業應構建一個完善的物資采購制度，要求企業員工嚴格按照制度開展采購工作，有效避免采購過程中利用職權貪污腐敗的現象。在企業管理中，內控制度的建設十分重要，與企業的社會經濟利益息息相關，涉及企業每一項業務的發展。內控制度的目的是對企業經營管理行為進行規范，將責任落實到個人，確保采購的財務信息真實可靠，有效對物資采購和供應整個過程進行監督，避免權力的濫用，促進企業實現更好地發展。

2.2優化物資采購機制

首先，企業采購部門應將物資采購的各個流程實現專業化分工，實現各環節之間的明確分工及高效協作，并對各個環節進行有效監督。同時，企業還可以建立競爭機制。在物資采購招標環節選擇數家同檔次的供應商通過競價等方式中標，從而防止指定形式的采購。在這一過程中，應重視對物資供應商資質信息、生產情況和誠信水平進行確認，加強監督管理，避免部分供應商在物資質量、價格等方面提供虛假信息，有效防止惡意競爭的現象出現。除此之外，企業還可以跟供應商進行合作，共同研發高質量的國產產品，提高物資質量。

其次，要想加強物資采購監督管理，需要建立公開機制，向群眾公開企業物資采購過程和采購結果，提高企業決策的民主性，確保整個采購過程可控，從而形成良好的監督管理氛圍。其中，采購過程的公開可以充分利用信息技術，實時監督網上采購交易過程，并公開所選供應商資質情況、采購價格等內容，以便實現信息透明化。采購結果的公開包括以下內容。第一，應公開企業物資需求計劃及審核情況、物資積壓情況及原因等內容;第二，應公開物資供應商、物資價格、物資資金支付時間和交貨時間等關鍵信息，并定期向企業管理者及相關部門匯報采購進度及結果;第三，應將企業采購過程中的貪污腐敗現象予以公示，包括物資質量問題、供應商誠信問題等內容。

最后，企業應形成評價機制，企業物資采購部門應將物資安全采購、保證企業物資供應、提高企業經濟效益作為目標，構建采購評價體系，并將采購工作的完成情況與個人績效相掛鉤，將相關工作人員的工作能力、工作態度及工作積極性等作為考核指標，定期進行評價，并采取相應的獎懲措施，充分調動企業全體員工的工作責任心和積極性，促進企業實現可持續發展。

2.3加強物資采購效能監察

效能監察是指根據企業經營活動的具體情況開展的行政監察，效能監察是以幫助企業實現經濟、社會、技術、管理等多方面共同進步為目標的一種監察手段，包括企業管理者管理行為的民主性、科學性及嚴謹性等內容，通過加強管理者行為和企業活動情況的檢查，能夠切實保證企業管理效果，提高企業效能。對于企業來說，效能監察是實現企業管理現代化的重要手段，對于整治企業風氣、優化企業管理、提高企業經濟效益具有重要意義。企業采購部門的效能監察，能夠從源頭上避免出現貪污腐敗現象，因此要求效能監察人員將紀檢監察的功能發揮到極致，實現效能監察和企業管理的有效結合。

2.4加強采購人員的廉潔教育

采購人員是采購工作的執行者，采購物資的質量優劣、采購行為是否規范等，都與采購人員的素質密切相關。因此，企業必須重視采購物資人員的廉潔教育，不僅要定期對員工進行業務知識、法律法規等方面的教育，還需要對員工進行中華民族傳統優秀精神的教育，充分提高采購人員的職業道德，構建誠信守法、積極向上的企業文化，促進企業實現可持續發展。企業物資供應人員也需要嚴格遵守相關法規制度，企業各級管理人員也要加強自我約束和控制，以身作則，對員工的行為進行引導和規范，促使企業員工形成正確的職業取向。

3.結束語

綜上所述，企業生產經營活動中，物資采購是企業獲取經濟利益的重要環節。同時，物資采購與企業各個部門之間都有密切的聯系，與企業管理和發展具有重要影響。因此，企業必須采取各種方式和手段，加強物資采購過程的監督和管理，以獲取更高的社會和經濟利益。在這一過程中，企業必須重視采購制度和機制的建設，選擇合適的物資供貨商，并合理制定采購計劃和方案，合理管控資金結算和物資驗收，對物流環節和采購合同加強管理，降低采購過程中可能存在的風險，并定期開展工作人員的廉潔教育，以實現企業物資的有效管理。

參考文獻

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