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大數據時代事業單位內部審計探析

2020-11-16 05:52:50張玉青
財訊 2020年1期
關鍵詞:事業單位

張玉青

摘? 要:隨著社會日新月異的變化,我國已經進入大數據時代,大數據已經開始逐漸應用于各個領域,成為關乎社會經濟發展的重要方面。大數據時代的發展,讓我國的事業單位信息化建設道路越來越好。雖然大數據在事業單位廣泛應用,但是在事業單位的內部審計工作中應用的還不夠到位。事業單位的內部審計工作是為了保障事業單位的發展結構,加強事業單位的監督和管控。本文將從事業單位內部審計工作出現的一些問題出發,詳盡論述大數據時代下事業單位內部審計面臨的一些機遇和挑戰。

關鍵詞:大數據時代;事業單位;內部審計

大數據的出現成為影響事業單位內部審計的重要技術手段,大數據對于審計的范圍、時效性、前景性等工作都有了進一步的改善,為審計工作開辟了一片新的天地。數據是審計工作的重要元素,審計一方面為了計算各種結果,另一方面,也為了根據審計的數據進行一些估測工作。大數據包含數據多、分析速度快、準確性強的特點,完全的符合內部審計工作,對于事業單位內部審計工作意義深遠。

一、大數據時代的概念

大數據顧名思義是眾多的數據,由于互聯網的發展,大數據技術也冉冉崛起被人們賦予這個詞更多的含義。在《大數據時代》這本書中,人們定義了大數據技術這一概念,在這個互聯網盛行的時代,各種數據信息暴風式增加,對這些數據信息進行整理、分析難度增加,所以需要大數據技術對其進行處理。目前,大數據已經開始應用于人們的生產和生活,數據時代也成為社會的一次新的變革。大數據時代下,事業單位的信息化逐漸提高,這給內部審計帶來一定的挑戰,大數據時代成為了推動事業單位內部審計工作的效率和質量。

二、傳統審計和大數據時代下審計存在的問題

(1)傳統內部審計存在的問題

傳統的事業單位內部審計大多為人工,主要依靠人去計算處理數據作為證明,但是審計的效率很低。傳統的審計工作主要是以設計負責人和審計經驗豐富的決定未來的發展重點及方向。這種傳統的審計方式在面對大量的數據時費時且費力,有些時候這樣的審計也會造成一些偏差,提高了審計的風險。另外,傳統的審計工作中內部審計工作者的專業能力也得到了挑戰,他們之前的業務水平已經不足以應對大量的數據,他們只是掌握豐富的財會知識,缺少對于計算機和數據庫的使用能力。從目前的事業單位調查情況顯示,一些單位對于內部審計工作重視程度不夠,審計的資源較少,審計工作者缺少對于審計資源的合理利用,內部審計也沒有標準化的管理一些還存在敷衍了事的現象。傳統審計中的工作方法滯后,對于審計會出現的風險及解決措施都沒有充分地考慮。

(2)大數據時代下內部審計存在的問題

大數據時代雖然到來,也在一步步的運用于事業單位的內部審計,但是大數據下的內部審計之路十分坎坷。首先,內部審計人員的專業素質以及業務能力無法快速的適應大數據技術,他們的大數據思維還未完整建立,不熟悉一些大數據處理的技巧,對于大數據的工作環節也不夠熟悉。現階段,雖然事業單位都在主張運用大數據技術進行信息化建設,但是由于大數據平臺的強度也給大數據審計帶來影響,風險未能有效降低。其次,大數據時代下還需要面對的一個挑戰就是數據的安全問題,大數據時代的到來,讓數據變得越來越透明化,越來越容易獲得,之前都是紙質的保存現在都是由一些電子設備進行存儲,云平臺、云計算的使用讓數據變得更加透明。對于事業單位而言,人事資料、財務資料、單位規劃都儲存在電腦里面,數據量巨大獲取卻更加容易,一旦保管不妥當就會造成巨大的影響,尤其是對于博物館這樣的事業單位,需要存儲一些文物的資料甚至對這些文物進行各種保護,一旦博物館的內部審計出現紕漏就會影響整個社會。

三、大數據時代在事業單位內部審計的相關策略

(1)做好審計轉變,建立健全相關制度

雖然審計的內容和范圍很廣泛,但是要學會利用大數據技術建立云平臺,將事業單位的相關信息錄入數據庫,如博物館單位可以將員工的信息以及博物館的文物信息建立一個數據庫,根據這些信息進行數據挖掘,對于博物館的一些未來發展進行預測,博物館需要做好內部審計轉變的工作,重視大數據對于審計工作的幫助,運用大數據技術加大對于數據的分析,縮短審計的時間同時提高內部審計的效率。同時,事業單位的內部審計也要建立一些制度,讓大數據時代下的內部審計更規范化,對于數據的收集、分析和利用有明確的制度保障,同時制度也能規范博物館單位的工作者保密,讓大數據內部審計更謹慎高效。

(2)引進人才,強化技術平臺

大數據審計對于審計工作者而言需要建立全新的知識結構,現有的審計人員大多對于財務的數據處理很好,但是這不能滿足大數據時代下的審計,所以要引進人才,培養新的人才。如博物館單位需要引進一些有大數據方面知識的人才,對于現有的職工進行大數據的認識培訓,同時,事業單位要鼓勵職工積極參加一些學習如數據庫知識、數據挖掘分析知識等,打造復合型的人才。另外,事業單位應該將內部審計進行分組合作的形式展開,讓掌握不同大數據知識的相關人員進行合作,探究審計的可行措施,真正發揮人才的實力。單位應該尋找一些大數據技術部門建立適合博物館數據分析的平臺,讓大數據時代下的事業單位內部審計更安全。

四、結束語

綜上所述,大數據時代下,內部審計工作面臨著更為復雜的環境。事業單位運營中內部審計具有重要作用,事業單位要抓住大數據時代的機遇對內部審計進行完善,將大數據下的內部審計的獨立性、及時性、前瞻性發揮的淋漓盡致。

參考文獻

[1]皮雨鑫,劉美佳.大數據時代下事業單位內部審計的機遇與挑戰[J].商業經濟,2016(03)

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